Integrera anskaffning av Supply Chain Management med Intelligent Order Management

Viktigt

Delar av eller hela funktionaliteten som beskrivs i det här ämnet är tillgänglig som en del av en förhandsversion. Funktionen och dess innehåll kan ändras.

Den här artikeln beskriver hur man integrerar upphandling i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management med Dynamics 365 Intelligent Order Management.

För att utöka stödet för inkommande transaktioner och ge transaktionssynlighet vid sidan av lagersynlighet har en enhet för Inköpsorder har introducerats av Intelligent Order Management. Enheten Inköpsorder innehåller följande funktioner:

• Stöd för dubbelriktad skrivning för inköpsorder är tillgängligt, så att inköpsorderdata flödar sömlöst från Dataverse i Intelligent Order Management och visas i realtid eller i nästan realtid.
• Användare kan skapa inköpsorder i Intelligent Order Management. Inköpsorder bearbetas sedan i Supply Chain Management via stöd till dubbelriktad skrivning.
• Användargränssnittsfälten (UI) för enheten Inköpsorder har utformats för att stödja uppfyllelse av försäljningsorder.
• Transaktionsstatus och synligheten i inköpsorder från Supply Chain Management finns direkt i Intelligent Order Management.
• Vyn Inköpsorderprodukter är tillgänglig på produktfliken Försäljningsorder som ger insyn i inkommande lager från enskilda inköpsordertransaktioner. Vyn Inköpsorderprodukter finns också på webbplatskartan för enkel åtkomst till tillståndet för enskilda inköpsorderrader på produktnivå.

Mer information om inköpsrekvisitioner finns i översikt över inköpsorder.

Stöd med dubbelriktad skrivning för inköpsorder

Följande förutsättningar måste uppfyllas innan du kan aktivera stöd med dubbelriktad skrivning för inköpsorder:

• Installera eller uppdatera följande paket för att vara säker på att du har de senaste versionerna:

  • Paket för kärnlösning för dubbelriktad skrivning
  • Paket för appkärna med dubbla skrivningar
  • Dubbel riktad skrivning för Ekonomi-paketet
  • Dubbel skrivning Personal-paketet

• Om dubbelriktad skrivning för försäljningsorder redan är installerat i din miljö, se till att det är uppdaterat.

• Om en äldre version av Intelligent Order Management körs i din instans och dubbelriktad skrivning redan är installerat, måste du kontrollera att du importerar lösningspaketet för användarupplevelse (UX) för inköpsorder och överföringsorder.

Allmänna riktlinjer för installation av tillägget UX-paket för nya användare

• Om du först ska installera Intelligent Order Management bör du installera dubbelriktad lösning innan du importerar UX-paketlösningen.
• Om du först installerar dubbelriktad lösning kommer UX-paketlösningen att importeras som en del av installationen. Därefter kan du installera Intelligent Order Management.

Ursprunglig synkronisering av förutsättningarna för register

Efter att alla föregående förutsättningar har uppfyllts måste du göra en första synkronisering av förutsättningen och beroende basdata och register, så att befintliga inköpsorder är tillgängliga i både Supply Chain Management och Intelligent Order Management. Information om vilka register du måste synkronisera och hur du synkroniserar dem finns i Integrera anskaffning mellan Supply Chain Management och Field Service.

Mappningsreferens för dubbelriktad skrivning av inköpsorder

Mer information om mappning för dubbelriktad skrivning för inköpsorder finns i Mappningsreferens.

Skapa en inköpsorder

För att skapa en inköpsorder i Intelligent Order Management, följ dessa steg.

1. I webbplatskarta, gå till Inköpsorder.

2. Välj Ny, ange värden för de obligatoriska fälten och välj sedan Spara.

3. I rubrikenheten Inköpsorder, ange värden i fälten Namn, Mottagande lager, Webbplats, Leverantör och Företag. Värdet Namn anger det inköpsordernummer som kommer att tilldelas i Supply Chain Management.

   Notering

   Om du sparar rubriken utan att ange något av fältvärdena, och du sedan vill redigera dem direkt efteråt, måste du bekräfta rubriken i Supply Chain Management innan du kan uppdatera något av fälten på sidan Inköpsorder.

4. Välj Spara.

5. Välj Ny inköpsorderprodukt och välj värden i fälten Befintlig produkt, Radnummer, Associerad till lagerställe, Kvantitet och Måttenhet.

6. Välj Spara. Om transaktionen har sparats lyckades dubbelskrivningsåtgärden och inköpsordern skapades och uppdaterades i Supply Chain Management.

Användargränssnittsfält för inköpsorderenheter

Följande avsnitt innehåller en lista över användargränssnittsfält som är tillgängliga för inköpsorderenheter.

Fälten Inköpsorderrubrik

• Namn
• Inköpsorder-ID
• Kontaktens e-postadress
• Mottagande lager
• Säljare
• Leverantörsreferens
• Företag
• ID för mottagande plats
• Orsakskod
• Orsakskommentar
• Leveransvillkor
• Leverans genom
• Förväntat datum
• Bekräftade leveransdatum
• Leveransadress

Produktfält för inköpsorder

• Inköpsorder-ID
• Befintlig produkt
• beskrivning
• Radnummer
• Associerad till lagerställe
• Företag
• ID för mottagande plats
• Antal
• Enhetskostnad
• Rabattbelopp
• Rabattprocent
• Totalpris
• Mängd
• Status för inköpsorderrad

Huvudfält för inleverans av inköpsordervaror

• Namn
• Inköpsorder
• Notering
• Företag
• Orderleverantör
• Post-ID
• Leverera via
• Datum mottaget
• Beställarpersonal
• Leveransvillkor
• Resterande lagerkvantitet
• Återstående inköpskvantitet

Produktfält för inleverans av inköpsordervaror

• Namn
• Inköpsorder-ID
• Inköpsorderprodukt
• Antal
• Produktinleveransnummer
• Produktinleveransdatum
• Företag
• Förväntat leveransdatum
• Beställd inköpskvantitet
• Inlevererad lagerkvantitet

Scenarier som stöds för dubbelriktad skrivning

Följande scenarier med dubbelriktad skrivning stöds:

• Inköpsorder kan skapas och uppdateras av Dataverse-användarna, men processen och data kontrolleras av Supply Chain Management. Begränsningarna i uppdateringar av inköpsorderkolumner i Supply Chain Management gäller när uppdateringar kommer från Intelligent Order Management. Du kan till exempel inte uppdatera en inköpsorder om den har slutförts och du kan inte uppdatera en inköpsorder som skapades i Intelligent Order Management tills inköpsordern är bekräftad i Supply Chain Management.

• Flera kolumner hanteras bara av Supply Chain Management och kan inte uppdateras i Intelligent Order Management. Du tar reda på vilka kolumner som inte kan uppdateras genom att granska mappningsregistren i produkten. De flesta av dessa kolumner inställda på skrivskyddade på Dataverse-sidor.

  Kolumnerna för prisinformation hanteras till exempel av Supply Chain Management. Supply Chain Management har handelsavtal på plats, t.ex. Enhetspris, Rabatt och Nettobelopp kommer endast från Supply Chain Management. Om du vill vara säker på att priset synkroniseras till Intelligent Order Management bör du använda funktionen Synkronisera på sidorna Inköpsorder och Inköpsorderprodukt i Dataverse när inköpsorderdata har angetts. Mer information finns i Synkronisera med Dynamics 365 Supply Chain Management anskaffningsdata på begäran.

• Produktinleveranser (inköpsorderinleveranser i Dataverse) hanteras av Supply Chain Management och kan inte skapas från Dataverse om Supply Chain Management är installerat. Produktinleveranserna från Supply Chain Management synkroniseras från Supply Chain Management till Dataverse.

• Underleverans är tillåtet i Supply Chain Management. OneFSSCM-lösningen lägger till logik så att när produktinleveransraden (eller produktorderinleverans i Dataverse) skapas eller uppdateras, skapas en lagerjournalrad i Dataverse för att justera återstående kvantitet som är på beställning för scenarier med underleverans.

Transaktionsstatus och synligheten i inköpsorder från Supply Chain Management direkt i Intelligent Order Management

Allt eftersom en inköpsorder pågår i Supply Chain Management, statusuppdateringar flyter tillbaka till Intelligent Order Management för spårning och synlighet. Du kan visa öppna inköpsorderrader och status för inköpsorderrader genom att gå till Inköpsorderprodukter i webbplatskarta. På det här sättet kan du hålla dig informerad om inkommande lager. Produktfält för inköpsorder, t.ex. Förväntat datum och Bekräftat leveransdatum ge insikter om inköpsorder under transport.

Enheterna Inleverans av inköpsorder och Produktinleverans av inköpsorder ge insyn i Inlevererad lagerkvantitet, Resterande lagerkvantitet, Produktinleveransdatum och Inköpt kvantitet. Enheten Inleverans av inköpsorder på en inköpsorder kan nås via en separat flik på inköpsordersidan. Fält på inköpsordersidan kan ge insikter i underinleveranser och överinleveranser.

I följande bild visas ett exempel på sidan Ny produktinleverans av inköpsorder.

Information om detaljerad mappning mellan Supply Chain Management inköpsorderstatus och inköpsorderradsstatus, se Integrera anskaffning mellan Supply Chain Management och Field Service.

Inköpsorderproduktvy på sidan för försäljningsorderprodukter

Fliken Inköpsorder är tillgänglig på sidan för försäljningsorderprodukter listar alla öppna inköpsorderrader för produkten. Illustrationen nedan visar ett exempel.