Konfigurera en Guides-enhetslicens för flera operatörer

Obs!

Azure Active Directory har bytt namn till Microsoft Entra ID. Mer information.

En Dynamics 365 Guides-enhetslicens gör att flera operatörer kan använda Dynamics 365 Guides på en enda enhet med ett delat användarkonto. En enhetslicens är begränsad till att använda en guide (ingen redigering kan utföras). Köp enhetslicenser via din Microsoft-kontochef eller -återförsäljare.

Obs!

När du ställer in en delad HoloLens-enhet för flera operatörer samlas data endast in för enheten. Användarspecifika data samlas inte in. Läs mer om vilka data som samlas in i Dynamics 365 Guides.

Förutsättningar

• Distribuera Guides-lösningen och appar.
• Få förståelse för att tilldela licenser, tilldela roller och skapa guider som kan användas av operatörer.

Skapa ett delat konto

En Dynamics 365 Guides-enhetslicens måste tilldelas ett delat användarkonto. Eftersom flera personer delar kontot så hanterar du autentiseringsuppgifter och andra kontouppgifter på ett annat sätt än för vanliga konton. I följande steg används administrationscenter för Microsoft 365 för att ställa in det delade kontot. Om du i stället föredrar att använda Microsoft Entra ID kan du läsa mer på Tilldela användare licenser efter gruppmedlemskap i Microsoft Entra ID.

1. Logga in på administrationscenter för Microsoft 365.

2. Lägga till användare och tilldela licenser samtidigt.

   • Eftersom detta konto inte är kopplat till en viss användare bör du ställa in ett visningsnamn som återspeglar platsnamnet eller enhetsnamnet.

   • Markera kryssrutan Låt mig skapa lösenordet och avmarkera kryssrutan Kräv att den här användaren ändrar sitt lösenord första gången de loggar in och ange ett delat lösenord.

   • På sidan Valfria inställningar låter du kryssrutan User (no administrator access) vara markerad. Ett delat konto bör inte ha administratörsbehörighet.

Tilldela en operatörsroll det delade kontot

När du tilldelar en roll får kontot behörighet att använda HoloLens-appen för att visa och använda en guide.

1. Tilldela en operatörsroll det delade kontot.

2. Välj antingen rollen Operatör eller Begränsad operatör. Läs om användarrollerna för Författare och Operatör.

   Rollen Begränsad operator kan bara komma åt guider som explicit har delats eller tilldelats kontot av en författare. Rollen Operatör har åtkomst till alla guider och allt innehåll i miljön.

Bevilja åtkomst till en begränsad miljö (valfritt)

Om du har begränsat Microsoft Dataverse-miljön genom att använda säkerhetsgrupper lägger du till det delade kontot i säkerhetsgruppen.

Testa enhetslicensen

Testa enhetslicensen genom att använda en guide på HoloLens med det delade kontot. Testet validerar även ditt lösenord och ger även alternativet att cachelagra de autentiseringsuppgifter som ska användas av dina operatörer.

1. Om du behöver skapa en testguide loggar du in på datorappen med ett författare- eller administratörskonto så att du kan skapa en guide. För snabb testning fästa guiden med hjälp av en holografisk rumslig fästpunkt eftersom den här typen av fästpunkt inte kräver någon QR-kodutskrift.

2. Kontrollera att ditt delade konto har åtkomst till testguiden. Detta sker automatiskt om du har tilldelat det delade kontot rollen Operatör. Annars får du tilldela eller dela guiden.

3. Sätt på dig HoloLensoch logga in i Dynamics 365 Guides HoloLens-app med det delade operatörskontot.

4. Eftersom det är första gången du använder det delade kontot kanske du uppmanas att återställa lösenordet (beroende på hur du konfigurerar kontot). Besvara eventuella uppmaningar och därefter hitta och öppna guiden.

5. När guiden öppnas uppmanas du att ställa in den holografiska rumsliga fästpunkten. Ditt delade operatörskonto konfigureras.