Traktamente

Gäller: Project Operations för resurs-/icke-lagerbaserade scenarier

En per diem är ett bidrag som betalas ut till en arbetstagare som reser för arbete. I Utgiftshantering kan du skapa per diem-regler för olika resesituationer. Dagtraktamente kan baseras på tiden på året, platsen för resan, eller båda. När du skapar en traktamentsregel kan du ange att en procentandel av traktamentet ska hållas inne om en anställd får kostnadsfria måltider eller tjänster. Du kan även ange ett minsta och högsta antal timmar som traktamentstaxan kan gälla för en arbetares resa.

Konfiguration

1. Om du vill lägga till traktamentsplatser går du till Konfigurera>Beräkningar och koder>Traktamentsplatser.
2. För var och en av de platser som lagts till ovan väljer du ett traktamente och en valuta som gäller mellan ett specifikt start- och slutdatum för hotell, måltider och andra utgifter. Traktamentstaxa och valutor konfigureras under Konfigurera>Beräkningar och koder>Traktamente.
3. På sidan Traktamentsplatser konfigurerar du nivåer av traktamentstaxa. Med nivåerna av traktamentstaxa kan du definiera procentandelen av en daglig ersättning för hotell, måltider och andra utgifter.
4. Om du vill ange den procentuella minskningen av måltiden för frukost, lunch eller middag uppdaterar du fälten på sidan Parametrar för utgiftshantering på fliken Traktamente.

Skicka utgifter med traktamente

Om du vill skicka in utgifter med traktamente använder du utgiftskategorin Traktamente när du skapar en utgiftsrapport. Ange Traktamente från datum, Traktamente till datum och Traktementsplats. Beloppet kommer att beräknas baserat på traktamentesbeloppen för den valda platsen och måltidsavdraget kommer att beräknas baserat på traktamentesnivåerna.