Skapa och tillämpa villkor för innehållen leverantörsbetalning

Det är användbart att fastställa villkor för bevarande av leverantörsbetalningar för ett projekt när din organisation vill hålla inne en del av de betalningar som betalas till en leverantör. Till exempel när du vill hålla inne betalningen till en leverantör tills de levererade produkterna uppfyller dina förväntningar. Villkor för innehållen leverantörsbetalning kan anges när du förhandlar ett leverantörskontrakt.

Skapa villkor för hållande av leverantörsbetalningar

Du kan ange procentandelen av leverantörsbetalningen för förbehåll och procentandelen av de tidigare förbehållna beloppen som ska frisläppas. Belopp hålls automatiskt inne på leverantörsfakturor tills kontraktet når det angivna slutförandetillståndet. När du har ställt in kvarhållningsvillkoren kan du tillämpa dem på alla projekt för den leverantören.

Följ dessa steg för att konfigurera och underhålla retentionsvillkor för leverantörsbetalningar.

1. Gå till Projektledning och redovisning>Innehållande av betalning>Villkor för kvarhållande av leverantörsbetalningar.

2. Välj Ny om du vill lägga till en ny villkor för kvarhållande av leverantör. Regel-ID-värdet för den nya termen anges automatiskt.

3. Ange en kort beskrivning i fältet Beskrivning och på snabbfliken Villkor väljer du Lägg till rad för att ange termvärden för följande:

   • Procentandel levererade enheter: Ange en procentuell slutförandegrad för perioden. Belopp hålls automatiskt inne på leverantörsfakturor tills projektets slutförandestadium är lika med den angivna procentsatsen. Om du till exempel anger 50,00 behålls beloppen tills projektet är slutfört till 50 procent.
   • Procentsats att behålla: Ange en procentandel av leverantörsfakturabeloppet som ska behållas. Om du till exempel anger 10,00 behålls 10 procent av beloppet på en leverantörsfaktura tills projektet når slutförandeprocenten som anges i fältet Procent levererade enheter.
   • Procent att frisläppa: Välj Lägg till rad för att ange en procentandel av eventuella tidigare innehållna belopp som ska frisläppas för den valda nivån av projektets slutförande.

Anmärkning

Om du har mer än en milstolpe för olika nivåer av projektslutförande anger du en separat rad för kvarhållande av leverantör för varje kvarhållningsregel. Varje rad kan ange en annan kvarhållningsprocent och en annan frisläppningsprocent för varje angiven nivå av projektslutförande.

När du har skapat villkor för kvarhållande av leverantör för en leverantör kan du tillämpa villkoren på ett projekt.

Tillämpa villkor för kvarhållande av leverantör i ett projekt

1. Gå till Projektledning och redovisning>Projekt>Alla projekt och öppna ett projekt från projektlistsidan.

2. På snabbfliken Leverantörsavtal väljer du Lägg till rad.

3. I fältet Kontokod väljer du ett av följande alternativ:

   • Tabell: Villkoren för kvarhållande av leverantör gäller för en enskild leverantör.
   • Grupp: Villkoren för kvarhållande av leverantör gäller för alla leverantörer i en leverantörsgrupp.
   • Alla: Villkoren för kvarhållande av leverantörer gäller för alla leverantörer.

4. I fältet Leverantör/Leverantörsgrupp väljer du den leverantör eller leverantörsgrupp som villkoren för kvarhållande av leverantör gäller för. Om du valde Alla i föregående steg är det här fältet inte tillgängligt.

5. I fältet Villkor för kvarhållande av leverantör väljer du de villkor för kvarhållande som du skapade i föregående procedur.

6. Om projektet också har PWP-villkor (Pay-when-Pay) inställda för leverantören anger du tröskelprocenten för projektet i fältet Tröskelprocent för bet. vid betalt .

Villkoren för kvarhållande av leverantör visas också på inköpsorder som du skapar för leverantören.