Utgiftsplan för Federal Awards-förfrågan

Enligt Office of Management and Budget Circular A-133 omfattas byråer som tar emot federala medel av revisionskrav, som också kallas enskilda revisioner. Revisionsprocessen används för att återkommande rapportera om intäkter och utgifter för federala bidrag. En del av den samordnade revisionsrapporten innehåller utgiftsplanen för federala utmärkelser (SEFA).

Tidsplanen för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden innehåller titel och nummer i Catalog of Federal Domestic Assistance (CFDA), anslagsnummer, året för anslaget, namnet på det federala organ som tillhandahåller anslaget samt namnet på den direkta entiteten. Förfrågan gäller för en viss period. Vanligtvis är den perioden densamma som bokslutsperioden, som är ett räkenskapsår.

Utredningen inkluderar bidrag som har prognosdatum inom det valda datumintervallet. Kolumnen Anslagsgivare i förfrågan visar bidragskunden eller, för ett direktbidrag, det beviljande organet. För ett direkt anslag visar kolumnen Direkt organ anslagets kund. Om bidraget inte är ett direktbidrag är kolumnen Direktbyrå tom.

Installera CFDA-klustren

Du måste konfigurera de CFDA-kluster som kan kopplas till CFDA-nummer i tidsplanen för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden.

1. Gå till Projektledning och redovisning > : Konfigurera > bidragskatalog > över federala inhemska biståndskluster.
2. Välj Ny för att skapa ett CFDA-kluster.
3. Ange klusternamnet.
4. Välj Spara för att spara dina ändringar.

Konfigurera CFDA-nummer

Du måste konfigurera de CFDA-nummer som kan läggas till i anslag och inkluderas i tidsplanen för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden.

1. Gå till Projektledning och redovisning > Inställningar > Bidrag > Katalog över federala nationella hjälpnummer.
2. Välj Ny för att skapa ett CFDA-nummer.
3. I kolumnen Nummer anger du CFDA-numret.
4. Tryck på tabbtangenten .
5. I kolumnen Beskrivning anger du CFDA-titeln.
6. Tryck på tabbtangenten .
7. Valfritt: I fältet Programkluster lägger du till lämpligt CFDA-kluster.
8. Välj Spara för att spara dina ändringar.

Ställ in anslag som ska rapporteras för tidsplanen för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden

1. Gå till Projektledning och redovisning > Bidrag > Bidrag och välj ett befintligt bidrag.

2. På snabbfliken Inställningar , i fältet Katalog över federal inrikes assistans , tilldelar du CFDA-numret. CFDA-numret på bidraget avgör CFDA-klustret för rapportering.

3. På snabbfliken Kontaktinformation anger du information om beviljaren genom att följa dessa steg:

   1. I fältet Anslagskund anger du den kund som är ansvarig för beviljandet. För ett befintligt bidrag kan den här informationen redan vara inmatad.
   2. Ange om bidragskunden är finansiären. Om anslagskunden är finansiären lämnar du kryssrutan Direkt omarkerad. Om en annan kund är finansiär och bidragsgivande kund ansvarar för att spendera och spåra pengarna, markerar du kryssrutan Vidarebefordrande.

4. Om du markerade kryssrutan Vidareförmedling i föregående steg anger du den kund som tillhandahöll bidraget i fältet Bidragsgivande myndighet. Den beviljande myndigheten och bidragskunden kan inte vara samma kund.

Här är ett exempel på ett direktbidrag:

Den federala regeringen finansierade ett infrastrukturprojekt för en delstat. Den federala regeringen gav pengarna till staten att spendera. I det här fallet är den federala regeringen den beviljande myndigheten och delstaten är bidragskunden.

Anmärkning

När du först aktiverar funktionen kommer initiala CFDA-nummer att anges med hjälp av de befintliga siffrorna på bidrag.

Undanta bidrag från SEFA-rapportering baserat på bidragstyp

1. Gå till Projektledning och redovisning > Konfigurera > anslag > Anslagstyper.
2. På snabbfliken Standardinformation markerar du kryssrutan Exkludera från utgiftsschema för federala utmärkelser .
3. Välj Spara för att spara dina ändringar.

Kör Tidsplan för utgifter för en förfrågan om federala beviljanden

1. Gå till Projektledning och redovisning > Förfrågningar och rapporter > Bidragsförfrågan > Utgiftsplan för federala utmärkelser.

2. Följ dessa steg i avsnittet Parametrar :

   1. I fältet Datumintervall väljer du koden för datumintervallet. Du kan också definiera datumintervallet i fälten Från datum och Till datum .
   2. Valfritt: Om du bara vill inkludera fakturerade transaktioner som intäkt i förfrågan anger du alternativet Inkludera endast fakturerade intäkter till Ja.

Kolumner

Utgiftsschemat för förfrågan om federala utmärkelser innehåller följande kolumner:

• Katalog över klusternamn för federal inhemsk assistans
• Överlåtande organ
• Direkt organ
• Namn på bidrag
• Bevilja ID
• Ansöknings-ID för bidrag
• Katalog över federalt inhemskt bistånd
• Inkomst
• Utgifter