Avbryt ett inköpsorderproduktkvitto med ett länkat artikelkrav

Den här artikeln förklarar hur du avbryter en projektinköpsorder som har ett anslutet (länkat) objektkrav.

Ny funktion för att aktivera avbokning

Versionen 10.0.37 låter dig avbryta produktkvitton som har ett länkat artikelkrav. Du måste först aktivera funktionen förutsättning funktionen Aktivera annullering av följesedel för artikelkrav. Den här funktionen ändrar bokföringsbeteendet för nyskapade lagervarukrav. När den funktionen har aktiverats kan du aktivera Aktivera avbokning av produktinleverans för inköpsorder med kopplade artikelkrav. Den här funktionen utökar bokföringsändringarna till artikelkrav som är kopplade till inköpsorder.

Kommentar

Dessa funktioner påverkar inte befintliga artikelkrav om följesedeln tidigare har bokförts för dem. Endast nya artikelkrav och befintliga artikelkrav som ingen följesedel har bokförts för att använda det nya bokföringsbeteendet.

Funktionen Aktivera avbokning av produktinleverans för inköpsorder med kopplade artikelkrav lägger till två nya fält till fliken Projekt för sidan Inköpsorder. Fältet Antal i Raddetaljer visar kvantitet för artikelkrav och ger en detaljerad beskrivning av sidan Artikelkrav. Fältet Leverera resterande visar återstående kvantitet på artikelkravet.

Avbryt ett produktkvitto som har ett kopplat artikelkrav

Denna procedur använder USSI-datauppsättningen. Följ dessa steg för att avbryta ett produktkvitto som har ett länkat artikelkrav.

1. Gå till projektledning och redovisning>projekt>alla projekt.
2. Välj projektet i listan.
3. Välj plan i åtgärdsrutan åtgärd.
4. Välj artikelkrav.
5. Välj Nytt.
6. På den nya raden i fältet Artikelnummer ange eller välj ett värde.
7. I fältet Kvantitet anger du ett nummer.
8. Välj Spara.
9. Välj plan i åtgärdsrutan Hantera.
10. Välj Funktioner.
11. Välj Skapa en ny inköpsorder.
12. Markera kryssrutan Inkludera alla.
13. I fältet Leverantörskonto field, enter or select a value.
14. Välj OK.
15. Använd navigeringsrutan för att gå tillbaka till det valda projektet.
16. Välj plan i åtgärdsrutan Hantera.
17. Under den relaterade informationen väljer du Artikeluppgifter och väljer sedan Inköpsorder.
18. Öppna den nyskapade inköpsordern.
19. Välj plan i åtgärdsrutan Köpa.
20. Välj Bekräfta.
21. Välj plan i åtgärdsrutan Ta emot.
22. Välj Produktinleverans.
23. I fältet Produktinleverans ange du ett värde.
24. Välj OK.
25. Om du får ett meddelande som uppmanar dig att konsumera föremål för projektet omedelbart, välj Ja. Följesedeln för artikelkravet bokförs sedan.
26. Efter att inköpsordern har tagits emot och artikelkravet har levererats, avbryter du båda dokumenten i omvänd ordning. Från inköpsordern trycker du på (eller klickar) i fältet Projekt i Raddetaljer och väljer länken under rubriken Artikelkrav för det länkade värdet Antal.
27. På sidan Artikelkrav, välj Hantera.
28. Välj Förfrågningar.
29. Välj Följesedelsjournal
30. Välj plan i åtgärdsrutan Avbryt.
31. På fliken Övrigt i artikelkravet trycker du på (eller klickar) i fältet Referensnummer för att öppna kopplad inköpsorder.
32. I åtgärdsfönstret i inköpsordern väljer du Ta emot.
33. Välj Produktinleverans.
34. Välj Avbryt.
35. Du får följande meddelande: "Detta kommer att avbryta mottagandet av alla rader på denna följesedel. Vill du fortsätta?" Välj Ja för att slutföra annulleringen av produktkvittot.

Kommentar

Oavsett om varan är en artikel lager, ej lagerförd eller tjänst , radstatus för artikelkravet är Levereras när följesedeln postas.

Återföringen löser eventuellt använt lager och reverserar eventuella finansiella bokföringar.

Problem med demonstrationsdata som du bör överväga

I en USSI juridisk enhet är Sale_367 en nummersekvens i ett inkonsekvent tillstånd. Annullering av ett artikelkrav orsakar ett fel. Här är ett exempel på felmeddelandet som du får:

Verifikation 000001 används redan med datum 2017-09-01. Bokföringen har annullerats.

Du åtgärdar problemet genom att gå till Nummersekvenser filtera koden för nummersekvens Sale_367 och öppna artikeln. På snabbfliken Prestanda ändra värdet för alternativet Förtilldelning från Ja till Nej och spara ändringen. Ändra sedan tillbaka värdet till Ja.