Översikt över uppdelade arbetsstrukturer

En arbetsnedbrytningsstruktur (WBS) är en beskrivning av det arbete som du utför i ett projekt. Det är en hierarki med uppgifter som representerar projektteamets förståelse av arbetets sammansättning och storleken, kostnaden och varaktigheten för varje komponent eller uppgift. En WBS har tre viktiga syften:

  • Beskriva uppdelningen eller sammansättningen av arbete i uppgifter.
  • Tidsplanera projektarbetet.
  • Beräkna kostnaden för varje uppgift.

Graden av detalj i en WBS beror på noggrannhetsnivån du behöver i uppskattningar och nivån av spårning du behöver gentemot dessa uppskattningar. Projekt som har låg tolerans för avvikelser i tidplan eller kostnad kräver vanligtvis en mer detaljerad arbetsnedbrytningsstruktur och noggrann spårning av arbetets framsteg och kostnad mot arbetsnedbrytningsstrukturen. Den här typen av projektet är vanliga för byggnads- och maskinindustrin.

I motsats till branscher som till exempel media och reklam, programvara och en IT-infrastruktur, tenderar projekt att vara unika och produktivitet är relativt erfarenheten och kompetensen hos individen som utför uppgiften. Därför använder sådana branscher WBS för att få en approximering av storleken på ett projekt, inte för att följa förloppet projektet i detalj.

Att skapa en arbetsstruktur (WBS) är en krävande process som utförs över en längre tidsperiod och kräver samarbete och information från en mängd olika personer. Den här artikeln beskriver hur du använder WBS-förbättringar för att uppfylla företagets krav på uppskattningar och spårning.

Förutsättningar för att skapa en WBS

Om du vill skapa en WBS måste du kunna skapa ett arbetsschema och uppskatta arbetskostnaden.

Förutsättningar för att skapa ett arbetsschema

Utför följande konfigurationssteg för att använda de fullständiga schemaläggningsfunktionerna i WBS-funktionerna:

  1. Ställ in en standardinställningskalender och en projektkalender:

    1. Välj Projekthantering och redovisning>Installation>Projekthantering och redovisningsparametrar>Schemaläggning. Ange en standardkalender i fältet Standardarbetskalender. Den här kalendern är standardarbetskalendern för alla nya projekt som du skapar.
    2. Ändra standardkalendern för ett visst projekt. Välj projektets informationssida och gå sedan till FastTab för projektteam och schemaläggning, uppdatera fältet schemaläggningskalender genom att välja en annan kalender.

  2. Ställ in arbetsdagarna och arbetstiden. Den kalender som du anger som arbetskalender för projektet används i WBS (arbetsstruktur) för att fastställa följande information:

  • Arbetsdagar och helgdagar
  • Antal arbetstimmar per dag

Förutsättningar för beräkning av arbetskostnader

Om du vill använda den fullständiga kostnadsuppskattningsfunktionen i strukturuppsättningen konfigurerar du kostnader och försäljningspriser för arbetare, kategorier av arbete, utgifter och avgifter och objekt.

  • Om du vill konfigurera kostnads- och försäljningspriset för arbets-, utgifts- och avgiftskategorier väljer du Projekthantering och redovisning>Inställningar>Priser.
  • Ställa in kostnad och försäljningspris för artiklar på sidan Handelsavtal för varje artikel på listsidan Frisläppta produkter i Produktinformationshantering.

Skapa en WBS

När du skapar en WBS ingår tre aktiviteter:

  1. Arbetsuppdelning – Skapa en uppdelning av arbete i hanterbara bitar eller uppgifter.
  2. Arbetsschema – Beräkna tiden som krävs för att utföra en uppgift, ställ in uppgiftsberoenden och välj start - och slutdatum för uppgifter.
  3. Kostnadsuppskattning – Uppskatta kostnader för varje uppgift.

Följande avsnitt beskriver hur WBS-funktionerna kan hjälpa dig med alla dessa aktiviteter.

Arbetsuppdelning

Om du vill skapa en arbetsuppdelning är vanligtvis det första steget i processen i att skapa en WBS. WBS-funktionen i stöder följande grundbegrepp för arbetsuppdelning.

Projektets huvuduppgift

Projektrotaktiviteten är sammanfattningsaktiviteten på den översta nivån för ett projekt. Du skapar alla andra projektaktiviteter under den. Namnet på rotuppgiften anges alltid i projektets namn. Insatsen, data och tidslängd för rotnoden sammanfattar värdena för uppgifterna under rotuppgiften. Du kan inte ändra egenskaperna för rotnoden eller ta bort den.

Sammanfattnings- eller containeruppgifter

En sammanfattningsaktivitet är en aktivitet som har underaktiviteter eller konstituerande uppgifter under sig. En sammanfattningsaktivitet har ingen egen arbetsinsats eller kostnad. I stället är arbetsinsatsen och kostnaden för en sammanfattningsuppgift summan av arbetsinsatsen och kostnaden för dess deluppgifter. Tidigaste startdatum för deluppgifterna används som startdatum för sammanfattningsuppgiften och senaste slutdatum för deluppgifterna används som slutdatum. Du kan ändra namnet på en sammanfattningsaktivitet, men du kan inte ändra schemaläggningsegenskaperna för ansträngning, datum och varaktighet. Om du tar bort en sammanfattningsuppgift tar du bort också alla dess deluppgifter.

Uppgifter för lövnoder

En lövnodsuppgift representerar det mest detaljerade arbetspaketet i projektet. En lövnod har ett beräknad insats, ett planerat antal resurser, ett planerat startdatum och slutdatum och tidslängd.

Du kan slutföra följande hierarkioperationer om du vill aktivera generering av en arbetshierarki eller uppdelning för ett projekt.

Ny uppgift

Du lägger automatiskt till alla nya aktiviteter som du skapar under rotnoden och tilldelar automatiskt ett strukturnummer till aktiviteten. Arbetspaketsstrukturnumret representerar uppgiftens nivå i hierarkin. För aktiviteter på den första nivån under projektrotaktiviteten använder numreringsschemat 1, 2, 3 och så vidare. För uppgifter som är under den första nivån använder numreringsschemat 1.1, 1.2, 1.3 och så vidare. För varje nivå som du lägger till under en tidigare nivå lägger du till en ny streckad serie med tal.

För närvarande kan du inte anpassa strukturnumreringen.

Indenteringsuppgift

När du drar in en aktivitet blir den underordnad den aktivitet som föregår den. WBS-numret för den nya underordnade uppgiften omräknas automatiskt baserat på WBS-numret för dess nya överordnade. Den överordnade uppgiften är nu en sammanfattnings- eller behållaruppgift och blir därför en summering av dess deluppgifter.

Anteckning

När du drar in uppgifter under en uppgift som var lövnod före indragsoperationen, förlorar den nyskapade sammanfattningsuppgiften dess egna data, insats och resursnummer. Den använder nu en sammanfattning av värdena för dess nya deluppgifter.

Utgående uppgift

När du drar ut en aktivitet är det inte längre en komponentuppgift för dess överordnade. WBS-numret för den här uppgiften beräknas automatiskt om för att återspegla uppgiftens nya nivå i hierarkin. Ansträngningen, kostnaden och datumen för aktivitetens tidigare överordnade aktivitet beräknas om för att exkludera aktiviteten.

Flytta upp och flytta ned

När du väljer Flytta upp och Flytta ned ändrar du positionen för en aktivitet i dess överordnade hierarki. En aktivitets position påverkar inte aktivitetens insats, kostnad, datum eller varaktighet. WBS-numret för aktiviteten beräknas dock automatiskt om för att återspegla aktivitetens nya position.

Tidsplanuppskattning

Tidsplanuppskattning är vanligtvis det andra steget i att skapa en WBS. Vi rekommenderar att du gör en fullständig schemauppskattning när du har skapat aktiviteterna. Sidan Uppdelad arbetsstruktur i Finance har två avdelningar. Det övre fönstret är avsett för tidsplanuppskattning och det nedre fönstret innehåller fliken Uppskattade kostnader och intäkter som du kan använda för kostnadsuppskattning.

Beroenden mellan uppgifter

I en WBS kan du skapa en föregående-relation mellan uppgifter. När du tilldelar föregående aktiviteter till en aktivitet kan den aktiviteten bara starta när alla dess föregående aktiviteter har slutförts. Planerat startdatum för uppgiften ställs automatiskt in på det senaste datumet för alla dess företrädare.

Schemaläggning av aktiviteter

Följande faktorer avgör schemaläggningen av lövnodsaktiviteter:

  • Företrädare
  • Insats
  • Antal resurser
  • Start- och slutdatum

Startdatumet för en lövnodaktivitet som inte har föregående aktiviteter anges automatiskt till projektets startdatum för schemaläggning. Tidslängden för en lövnoduppgift beräknas alltid som antalet arbetsdagar mellan dess start - och slutdatum.

Schemaläggningsregler

När du aktiverar automatisk schemaläggningshjälp gäller följande regler för aktivitetsschemaläggning för lövnodsaktiviteter:

  • Projektets schemaläggningskalender avgör att start- och slutdatumen för en aktivitet måste vara arbetsdagar.
  • Det senaste slutdatumet för föregående aktiviteter anger automatiskt startdatumet för en aktivitet som har föregående aktiviteter.
  • Insatsen för en uppgift beräknas automatiskt enligt följande:

Antal personer x Varaktighet x Antal timmar under en normal arbetsdag i projektkalendern.

I vissa fall kanske du vill avvika från dessa regler. Du kan inaktivera automatisk schemaläggning om du vill förhindra att Finance automatiskt ställer in eller korrigerar egenskaper för lövnodsuppgifter. När du anger information om en uppgift som bryter mot planeringsregler, visas en ikon för planeringsfel för uppgiften. Om du inte vill att schemaläggningsfel ska visas väljer du Schemaläggningsfel visas för att inaktivera funktionen.

Anteckning

Värdena för en sammanfattnings- eller behållaruppgift fortsätter att beräknas som summan av deluppgifternas värden, oavsett om automatisk hjälp för tidsplanering är av eller på.

Åtgärda schemaläggningsfel

När automatisk schemaläggningshjälp är aktiverat kommer schemaläggningsfel sannolikt inte att inträffa. Om du vill stänga av automatisk hjälp för tidsplanering och sedan aktivera den på nytt, kan ikoner för tidsplaneringsfel visas i WBS.

Åtgärda schemaläggningsfel per aktivitet

När du dubbelklickar på schemafelikonen för en viss aktivitet visas alla schemaläggningsfel för aktiviteten i en dialogruta. Du kan bestämma vilka tidsplaneringsfel som korrigeras för uppgiften.

Åtgärda alla schemaläggningsfel

Om du vill att Finance ska åtgärda alla schemaläggningsfel i WBS, väljer du i åtgärdsfönstret Åtgärda alla schemaläggningsavvikelser.

Anteckning

Den här funktionen kan orsaka viktiga ändringar i WBS. Fel korrigeras i följande ordning:

  1. Den uppskattade ansträngningen för alla aktiviteter ändras så att den är lika med den kapacitet som definieras i projektkalendern.
  1. Den uppskattade ansträngningen för alla aktiviteter ändras så att den är lika med den kapacitet som definieras i projektkalendern.
  1. Startdatumet för varje uppgift ändras om du vill ta bort luckor i startdatumen för föregående uppgifter.

Kostnadsuppskattning

Ange kostnadsuppskattningen för varje lövnodaktivitet med hjälp av fliken Uppskattade kostnader och intäkter i den nedre rutan på sidan Arbetsuppdelningsstruktur .

Anteckning

Du kan inte ändra kostnadsuppskattningen för en sammanfattning eller containeruppgift. Kostnadsberäkningen för en sammanfattningsaktivitet är lika med summan av kostnadsberäkningen för dess lövnodsaktiviteter. Den beräknade totala kostnaden för varje uppgift beräknas som summan av uppskattat kostnadsbelopp för följande transaktionstyper:

  • Arbete
  • Artikel eller material
  • Utgifter

Använd transaktionstypen Avgift för att uppskatta avgiftsbaserade intäkter. Den här transaktionstypen har ingen kostnadskomponent och beaktas därför inte när kostnaderna beräknas.

Använd en transaktionstyp på kontot för att registrera det kontrakterade försäljningsvärdet i en typ av projekt med fast värde. Den här transaktionstypen beaktas inte heller när kostnaderna beräknas.

När du beräknar kostnader för material, arbete och utgifter för varje uppgift måste du tilldela en projektkategori till den uppskattade kostnaden.

Beräkna arbetskostnader

För varje uppgift för lövnod tilldelar du en arbetsinsats i timmar och en standardkategori. När du konfigurerar ett schema för en aktivitet läggs arbetskostnadsberäkningen för den aktiviteten automatiskt till i standardkategorin för arbete. Den här kostnadsuppskattningen visas på fliken Uppskattade kostnader och intäkter i rutnätet Radinformation för den uppgiften. Om du behöver fler uppskattningar av arbetskostnader lägger du till dem på den här fliken. Om du ökar eller minskar timmar enligt uppskattningen av arbetskostnaden beräknas schemat för aktiviteten automatiskt om.

Beräkna kostnader och materialkostnader

På fliken Uppskattade kostnader och intäkter kan du också beräkna kostnader och materialkostnader för en aktivitet, om du behöver uppskattningar.

Kostnads- och försäljningspriset för varje arbets- eller utgiftsuppskattningsrad baseras på den inställning som du definierar för varje kategori i pristabellerna under Project Management and AccountingSetupPricing. Kostnad och försäljningspris för artiklar läggs till som standard från artikel- eller handelsavtal på listsidan Frisläppta produkter i Produktinformationshantering.

Spårning av förlopp på WBS

Vissa branscher spårar projektets förlopp mot en WBS på detaljnivå, medan andra spårar förloppet på en högre nivå av WBS. Det här avsnittet beskriver hur du kan använda WBS-spårning för dina projektkrav.

Finance har tre vyer för projektets WBS: planeringsvy, arbetsuppföljningsvy och kostnadsspårningsvy.

Planeringsvy

Planeringsvy visar planerad eller baslinjeuppskattningen för tidsplan och kostnadsinformation. Även om projektets WBS inte har funktioner för att spåra versioner och baslinjer, representerar värdena i den här vyn basversionen. Avsnitten Tidsplanuppskattningen och Kostnadsuppskattning i den här artikeln beskriver den här vyn och hur den används för att skapa en WBS.

Insatsspårningsvy

Insatsspårningsvy visar spårning av uppgiftsförloppet i WBS. Den jämför ackumulerade verkliga insatstimmar för en uppgift med planerade insatstimmar. Följande formler tillhandahåller värdena i insatsspårningsvyn:

  • Förlopp i procent = verklig insats till datum ÷ planerad insats för uppgiften
  • Återstående insats (kallas även Uppskattning för att slutföra [ETC]) = planerad insats – faktiska insatsen till dagens datum
  • Uppskattning vid slutförande (EAC) = återstående insats + faktisk insats till datum
  • Planerad insatsavvikelse = planerad insats – EAC

Insatsspårningsvyn visar en beräkning av insatsavvikelsen för uppgiften, baserad på om EAC är större eller mindre än den planerade insatsen:

  • Om EAC är större än den planerade insatsen, beräknas uppgiften att ta mer tid än planerat och ligger efter tidsplanen.
  • Om EAC är mindre än den planerade insatsen, beräknas uppgiften att ta mindre tid än planerat och ligger före tidsplanen.

Projektledarens omprojektion av arbetet

Ibland måste projektledaren eller en annan persona som spårar förloppet för ett projekt ändra de ursprungliga uppskattningarna för en aktivitet. Uppgiften går av olika orsaker kanske snabbare eller långsammare än som ursprungligen förutsågs. Omfånget kan till exempel minskas eller så kan arbetstagarna ha mindre erfarenhet än vad som ursprungligen planerades. Projektioner är en projektledares uppfattning av uppskattningar, baserat på aktuell status för ett projekt. Ändra i allmänhet inte baslinjenumren eftersom en projektbaslinje representerar ett väl publicerat dokument för projektets schema och kostnadsuppskattning som alla intressenter i projektet samtycker till.

Projektledare kan ändra arbetet för uppgifter på två sätt:

  • Ändra den återstående ansträngningen för att automatiskt uppdatera den faktiska återstående ansträngningen för uppgiften.
  • Ändra förloppsprocenten för att automatiskt uppdatera det verkliga förloppet av uppgiften.

Båda dessa metoder orsakar en omberäkning av aktivitetens ETC, EAC och förloppsprocent och den beräknade ansträngningsavvikelsen för aktiviteten. EAC, ETC och förloppsprocentsatsen på sammanfattningsaktiviteter beräknas också om och deras planerade insatsavvikelse uppdateras.

Ändrad insats för sammanfattningsaktiviteter

Du kan ändra insatsen för sammanfattnings- eller containeraktiviteter. Oavsett om du ändrar dessa värden genom att använda den återstående insatsen eller förloppsprocentsatsen på sammanfattningsuppgifterna, äger beräkningarna rum i följande ordning:

  1. EAC, ETC och förloppsprocentsatsen för uppgiften beräknas.
  2. Den nya EAC fördelas till de underordnade uppgifterna i samma proportion som det ursprungliga EAC-beloppet.
  3. Den nya EAC på varje lövnoduppgift beräknas.
  4. Återstående insats och framstegprocentsats beräknas om för alla berörda underordnade uppgifter, baserat på det nya EAC-värdet. Insatsavvikelsen av uppgifterna räknas också om.
  5. EAC av sammanfattningsuppgifterna beräknas också om från lövnoderna.

Välj Expandera till nivå i vyn Insatsspårning för att ange på vilken nivå du vill spåra och underhålla din arbetsstruktur. WBS expanderas automatiskt till den nivån i vyn Ansträngningsspårning varje gång du öppnar den.

Kostnadsspårningsvy

Kostnadsspårningsvyn spårar kostnadsförbrukning för en uppgift. Den jämför den faktiska kostnaden för en aktivitet med den planerade kostnaden för aktiviteten. Följande formler tillhandahåller värdena i kostnadsspårningsvyn:

  • Procentandel av förbrukad kostnad = faktiskt kostnad till datum ÷ planerad kostnad för uppgiften
  • Kostnad för slutförande (CTC) = planerad kostnad – faktisk kostnad till datum
  • Uppskattning vid slutförande (EAC) = CTC + faktisk kostnad till datum
  • Planerad kostnadsavvikelse = planerad kostnad – EAC

Vyn Kostnadsspårning visar en projektion av kostnadsavvikelsen för aktiviteten, baserat på om EAC är mer eller mindre än den planerade kostnaden:

  • Om EAC är mer än den planerade kostnaden använder aktiviteten mer pengar än vad som ursprungligen planerades och är över budget.
  • Om EAC är mindre än den planerade kostnaden använder aktiviteten mindre pengar än vad som ursprungligen planerades och är under budget.

Projektledarens omprojektion av kostnader

Projektledare använder CTC för att revidera den ursprungliga kostnadsuppskattningen för en uppgift. Projektledaren kan ändra CTC-värdet till kostnaden som krävs för att slutföra uppgiften. Om du ändrar CTC-värdet beräknas aktivitetens CTC, EAC, procentandel av förbrukad kostnad, beräknad kostnadsavvikelse och uppgiften omberäknas. EAC, ETC och procentandel av förbrukad kostnad på sammanfattningsuppgifterna beräknas också om och deras planerade kostnadsavvikelse uppdateras.

Anteckning

När du ändrar arbetet för en WBS-uppgift i vyn Ansträngningsspårning räknas uppgiftens CTC, EAC, procentandelen förbrukade kostnader och beräknad kostnadsavvikelse om i vyn Kostnadsspårning. Kostnadsrevisioner påverkar dock inte värdena i vyn Ansträngningsspårning eftersom kostnaden efter transaktionstyp (arbete, material eller kostnad) eller projektkategorin inte har reviderats.

Projektionsrevision för kostnader för sammanfattningsaktiviteter

Du kan ändra kostnaderna för sammanfattningsuppgifter och beräkningarna sker automatiskt i följande ordning:

  1. EAC, CTC och procentsatsen av förbrukad kostnad för uppgiften beräknas på nytt.
  2. Den nya EAC fördelas till de underordnade uppgifterna i samma proportion som uppgifternas ursprungliga EAC-belopp.
  3. Den nya EAC för varje uppgift beräknas.
  4. CTS och procentsatsen för förbrukad kostnad beräknas på nytt för berörda underordnade uppgifter, baserat på EAC-värdet. Kostnadsavvikelsen för uppgifterna beräknas också på nytt.
  5. EAC för alla sammanfattningsuppgifter räknas om enligt denna ändring.

Välj Expandera till nivå i kostnadsspårningsvyn för att ange på vilken nivå du vill övervaka och hantera din arbetsstruktur. WBS expanderar till den nivån i Kostnadsspårningsvyn när du öppnar den.

Hantering av intjänat värde

Använd evm-metoden (earned value) för att spåra förloppet för ett projekt. Du kan visa värden för upparbetat värde i projektledarens rollcenter. Diagramkomponenten för upparbetat värde visar tidfasade värdena för planerat värde och faktisk kostnad. Upparbetat värde för aktuellt datum visas som en punkt. Tidsfasade data för intjänat värde är för närvarande inte tillgängliga.

Tidfasen på diagrammet för upparbetat värde visas per vecka eller per månad. Det här avsnittet beskriver de tre pelarna i EVM: planerat värde, tjänat värde och faktisk kostnad.

Planerat värde

EVM-teorin anger att det planerade värdediagrammet representerar den hastighet med vilken projektets team planerade att tjäna värde på projektet.

Finance använder 0:100 och en regel för att rita planerat värde. Med den här regeln bokförs artiklarnas värde i uppgiften till uppgiften vid slutdatumet. Inget värde bokförs förrän uppgiften är avslutad till 100 procent.

I Projekthantering och redovisning anger du lövnodernas slutdatum och den planerade kostnaden för det. När diagrammet över planerat värde visas per vecka sammanfattas det planerade värdet per vecka för alla lövnodaktiviteter under projektet.

Intjänat värde

EVM-teorin anger att diagrammet för det intjänade värdet representerar den hastighet med vilken projektets team faktiskt tjänar värde på projektet.

Finance använder 0:100-intjäningsregeln när den ritar upp det intjänade värdet. Med den här regeln bokförs artiklarnas värde i uppgiften till uppgiften vid slutdatumet. Inget värde bokförs förrän uppgiften är avslutad till 100 procent.

När du beräknar det intjänade värdet bör du överväga förloppsprocenten för varje aktivitet. Med 0:100-regeln inkluderas endast uppgifter som utförs under en given period för beräkning av upparbetat värde vid slutet av perioden. Diagrammet beräknar det intjänade värdet för projektet för alla aktiviteter som har slutförts.

Note

För närvarande har systemet för WBS-spårning inte datastrukturer för att lagra historiska framstegsprocent för varje uppgift. Därför kan du endast rapportera det intjänade värdet från och med den tidpunkt då kuben bearbetas. Bearbeta kuben regelbundet för att uppdatera data för upparbetat värde som visas i rollcenter.

Faktisk kostnad

EVM-teorin säger att den faktiska kostnadsritningen representerar den takt med vilken pengar spenderas på projektet.

Använd transaktioner som du publicerar i ett projekt för att rita den faktiska kostnadsraden. Sammanfatta kostnaderna efter datum. Använd dessa data för att visa de faktiska kostnaderna per vecka eller månad i diagrammet för det intjänade värdet.

Använda begreppen i planerat värde, upparbetat värde och faktisk kostnad

Schemaavvikelse

Under planeringen skapar du en prognos för arbetet på en tidslinje. Därför är planerat värde takten med vilken projektplanerarna ansåg att arbetet i projektet slutförs. När ett projekt pågår, slutförs arbete och projektet upparbetar värde. Genom att jämföra planerat värde med upparbetat värde kan du visa hur arbetet på ett projekt fortskrider. Resultatet av jämförelsen kallas den här tidsplansavvikelse.

Om det planerade värdet för en period är mer än det intjänade värdet är mängden arbete som projektteamet slutförde mindre än planerat. Därför ligger projektet efter tidsplanen. Eftersom planerat värde och intjänat värde uttrycks i ekonomiska termer har fördröjningstiden för projektet också ett monetärt värde.

Om det planerade värdet för en period är mindre än det intjänade värdet är mängden arbete som projektteamet slutförde mer än planerat. Därför ligger projektet före tidsplanen. Den här ledtiden har också ett monetärt värde.

Kostnadsavvikelse

Eftersom det intjänade värdet använder kostnadspriset som multiplikator anger det intjänade värdet kostnaden för det arbete som projektteamet slutför i ett projekt. När ett projekt fortskrider tillhandahåller transaktionsloggen en post med pengar som projektteamet faktiskt spenderar på projektet. Genom att jämföra det intjänade värdet med den faktiska kostnaden kan du visa hur mycket pengar projektteamet spenderar jämfört med det värde som projektteamet tjänar. Resultatet av jämförelsen kallas kostnadsavvikelse.

Om den faktiska kostnaden som projektteamet spenderar under en period är mer än det intjänade värdet, spenderade projektteamet mer pengar än det tjänade. Därför ligger projektet över budget.

Om den faktiska kostnaden som projektteamet spenderar under en period är mindre än det intjänade värdet tjänade projektteamet mer pengar än det spenderade. Därför ligger projektet under budget.

WBS-mallar

Använd funktionaliteten för WBS-mallar för att skapa standardmallar för projekt. Om de projekt som ditt företag erbjuder involverar många upprepbara arbeten bör du överväga att skapa en WBS-mall.

Skapa en WBS-mall från WBS:en för ett befintligt projekt så att du kan återanvända de kunskaper och bästa praxis som du samlade in under planeringen av det projektet i liknande projekt i framtiden. Ibland är det ingen mening att spara hela WBS som en mall. Därför kan du även skapa mallar från delar av en WBS för ett projekt.

Spara ett projekt-WBS som en mall

När du har skapat en mall importerar du den till ett nytt projekts struktur under rotnoden eller under någon aktivitet i projektets struktur.

Importera en WBS-mall till ett projekts WBS

När du importerar aktiviteter ordnar mallen aktiviteterna efter startdatumet för den aktivitet som du importerar under. Under importen hjälper föregående relationer i malluppgifterna till att beräkna startdatumen för de importerade aktiviteterna. Målprojektets standardarbetskalender hjälper till att beräkna slutdatumen för de importerade aktiviteterna, så att de arbetsdagar och standardarbetstimmar som du definierar i det aktuella projektets arbetskalender förblir desamma.

Kostnadsbelopp och försäljningspriser på uppskattningsraderna ser till att de priser som är specifika för projektet eller projektkontraktet har giltiga datum.

Skillnader mellan ett projekt-WBS och en WBS-mall

  • Aktiviteterna i WBS-mallar har inte startdatum eller slutdatum.

  • Arbets- och icke-arbetsdagar har inte angetts för WBS-mallar.

  • WBS-mallar använder alltid planeringskalendern som har ställts in som standardkalender för alla projekt.

  • Standardplaneringskalendern används bara för att få timmarna i en standardarbetsdag.

  • Föregångarrelationer kopieras inte till en WBS-mall.

  • Eftersom WBS-mallar inte har datum krävs inte den startdatumlogik som baseras på en föregångares slutdatum.

  • En rad för arbetskostnadsuppskattning skapas automatiskt när en uppgift skapas i en WBS-mall. Försäljningspriset och kostnadsbeloppet kopieras från den valda arbetaren.

  • Utgifter och objektkostnader kan skapas manuellt, precis som de kan i ett projekts WBS (arbetsnedbrytningsstruktur).

  • Tidsplaneringsfel visas om det förekommer avvikelser från följande formel:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

  • Du kan korrigera alla tidsplanerings samtidigt genom att klicka på Korrigera alla planeringsfel.

  • Du kan också korrigera tidsplaneringsfel enskilt genom att klicka på varningsikonen för varje uppgift.

  • Last updated on