Financesk kalkyl för kostnader på projekt

Gäller: Project Operations för resurs- och icke-lagerbaserade scenarier, Lite-distribution – avtal till proforma-fakturering.

Dynamics 365 Project Operations tillåter projektledare att definiera projektbaserade utgifter för varje projekt eller uppgift. Varje utgiftsobjekt kan kopplas till en specifik projektuppgift. Utgifter kategoriseras i olika utgiftskategorier, som definieras på organisationsnivå. Prissättning och kostnad för varje utgiftskategori definieras i prislistan.

Följ stegen nedan om du vill visa, lägga till eller ta bort en projektutgift.

1. Gå till Projekt och välj det projekt du vill arbeta med.
2. Välj fliken Projektuppskattningar och visa listan med projektutgifter.
3. Välj Ny utgiftsuppskattning om du vill lägga till en utgift. Du kan också välja vilka utgifter som ska tas bort och sedan välja Ta bort uppskattningsrad.

Kommentar

Funktionen för projektuppskattning finns nu i förhandsversionen.

När funktionen Uppdateringar av projektberäkningar är aktiverad kan den inte inaktiveras. Dessa uppdateringar inkluderar etikettändringar på projektnivå där den ursprungliga fliken Beräkningar visar Tidsfasberäkningar och den nyligen märkta fliken Beräkningar är en konsoliderad bild av kostnads- och materialberäkningar. Med hjälp av det nya rutnätet för utgifts- och materialberäkningar blir det enkelt att skapa och redigera sådana beräkningar.

Aktivera funktionen Uppdateringar av projektberäkning genom att följa stegen nedan.

1. Gå till Inställningar>Parametrar.
2. Öppna posten Parametrar.
3. I åtgärdsfönstret, på fliken Funktionskontroll, väljer du Uppdateringar av projektberäkningar.
4. Klicka på OK i bekräftelsedialogrutan.
5. Uppdatera webbläsaren efter en stund. Funktionaliteten är tillgänglig och funktionen tas bort från listan över funktioner som ska aktiveras.

Följande tabell ger information om fälten på sidan utläggsberäkningsrad på ett projekt.

Fält	Beskrivning	Inverkan nedströms
Aktivitet	En lista över alla uppgifter i ett projekt. Listan omfattar uppgifter för sammanfattning och lövnod.	Om du väljer en uppgift för en utläggsuppskattningsrad påverkas den beräknade utgiftskostnaden och den beräknade utgiftsförsäljningen för en uppgift. Om detta fält är tomt spåras och sammanfattas utgiftsberäkningen endast på projektnivå.
Kategori	En lista över transaktionskategorier som har länkat utgiftskategorier i programmet.	Om du väljer en kategori kan du beräkna priser och kostnader på utläggsberäkningsraden.
Startdatum	Det prognostiserade datumet då utgiften äger rum.	Det här fältet har ingen inverkan nedströms.
Kvantitet	Kvantiteten för din beräknade utgift.	Det här fältet har ingen inverkan nedströms.
Enhetsgrupp	Standardvärdet i det här fältet kommer från den konfiguration för enhetsgrupp som har angetts som standard för vald kategori. Du kan uppdatera fältet om du vill välja en annan enhetsgrupp.	Det här fältet har ingen inverkan nedströms.
Enhet	Värdet i det här fältet är standardenheten för den valda kategorin. Du kan uppdatera fältet om du vill välja en annan enhet.	Om du ändrar enheten får du ett annat standardpris och en annan standardkostnad för enheten.
Pris	Självkostnaden för den valda kategori- och enhetskombinationen enligt den aktuella självkostnadslistan.	Enhetskostnaden visas alltid i projektets kostnadsvaluta.
Antal	Belopp representerar den totala kostnaden för en uppskattad utgift. Detta beräknas som pris × kvantitet.	Beloppet för enhetskostnad visas alltid i projektets kostnadsvaluta.
Pris (Försäljning)	Försäljningspriset för den valda kategori- och enhetskombinationen enligt den aktuella prislistan för försäljning.	Enhetsförsäljningen visas alltid i projektets försäljningsvaluta.
Belopp (Försäljning)	Belopp (Försäljning) representerar det totala försäljningsbeloppet för den uppskattade utgiften. Detta beräknas som pris (Försäljning) × kvantitet.	Försäljningsbeloppet per enhet anges alltid i projektets försäljningsvaluta.

Kommentar

Med rutnätet kan den första beräkningsraden redigeras i kostnadssammanhang, vilket alltid visas i projektets kostnadsvaluta. Rutnätet tillåter inte inline-uppdatering av försäljningspriset på den första raden i uppskattningen. När du väljer chevron-symbolen expanderas rutnätet till en underordnad rad där försäljningspriset kan redigeras.