Få rekommendationer för en projektteammedlem (förhandsversion)
Gäller: Project Operations för resurs- och icke-lagerbaserade scenarier, lite-distribution – affärer för proforma-fakturering.
Viktigt
Funktioner som nämns i den här artikeln är tillgängliga för vissa användare som förhandsversion. Innehållet och funktionerna kan komma att ändras. Mer information om förhandsversioner finns i Vanliga frågor och svar om uppdateringar av tjänsten En version.
Få föreslagna resurser
Följ dessa steg för att få föreslagna resurser.
Se till att du uppfyller förutsättningarna för att använda resursrekommendationer.
Gå till Projekt och välj ett projekt som måste bemannas med en eller flera resurser.
På fliken Team, granska listan över teammedlemmar på det valda projektet.
Välj raden för en teammedlem som inte redan är bokad med en namngiven resurs.
Viktigt!
Välj inte mer än en rad åt gången.
Välj knappen Föreslå resurser som visas bredvid Underleverantörsalternativ. Ett inläsningsmeddelande visas. Efter några sekunder visar sidorutan en lista med föreslagna resurser.
Så här föreslår du resurser
För att få mer information om en föreslagen resurs och tolka resursens rekommendationsresultat, följ ett av dessa steg.
- Välj informationssymbolen bredvid resursens namn.
- Dubbeltryck (eller dubbelklicka på) tomt utrymme på raden för resursen.
- Välj raden för resursen och välj sedan Visa detaljer.
Varje rekommenderad resurs tilldelas en rekommendationspoäng, det vill vara ett antal av 10. Den här poängen anger resursens lämplighet för det specifika kravet på teammedlemmen. Den baseras på en kombination av följande mått (faktorer): erfarenhetens lämplighet, färdighetsmatchning, kostnadspåverkan och tillgänglighet. I följande lista förklaras de relevanta faktorerna och avsnitten:
- Erfarenhetens lämplighet (%) – Detta mått representerar, i procent, likheten mellan det arbete som resursen gjorde med tidigare projektuppgifter och kraven på teammedlemmar som bemannas. Den tar även hänsyn till hur många timmar resursen tidigare har arbetat med liknande projektuppgifter.
- Färdighetsmatchning (%) – Det här måttet är endast relevant för teammedlemskrav som också har en eller flera obligatoriska färdigheter. Den motsvarar procentandelen kompetens som krävs för att en resurs uppfyller eller överskrider den kompetens som krävs.
- Kostnadspåverkan – Det här måttet representerar i projektets valuta den beräknade totala kostnaden (inte det exakta värdet) som kan uppstå när en resurs anställdes för att uppfylla teammedlemskraven. För förslag på resurser från enheter som använder en annan valuta omvandlas kostnadspåverkan till projektets valuta innan den visas.
- Tillgänglighet (%) – Det här måttet motsvarar den procentandel av teammedlemmens varaktighet (i timmar) som en föreslagen resurs är tillgänglig att boka (enligt schemaläggningstavlan).
- Relevant tidigare erfarenhet – Detta avsnitt består av tre parametrar: antalet liknande projektuppgifter, projekt som har arbetats med och antalet timmar som har arbetats med liknande projektuppgifter (justerat för likhetsprocenten av erfarenheten). Det här avsnittet används för att komma fram till måttet Erfarenhetens lämplighet (%)-.
- Uppgiftsmässigt poäng – Detta mått ger ett övergripande rekommendationsresultat för varje individuell uppgift som ingår i kravet på teammedlemmar. Rekommendationspoängen används ofta för att komma fram till den övergripande rekommendationen.
Kommentar
Som standard visas både kontraktsanställda och heltidsanställda i listan över föreslagna resurser. För att endast visa heltidsanställda, inaktivera alternativet Inkludera entreprenörer.
Som standard är den initiala listan med föreslagna resurser begränsad till 20 resurser. Du kan använda Visa fler förslag för att utöka listan med fem resurser åt gången.
Tillhandahåll indata för att konfigurera förslag på resurser
Användarna kan konfigurera vilka resurser och faktorer som ska beaktas, tillsammans med deras relativa betydelse när resurser föreslås.
Överväg nya enheter: Som standard används endast den resursenheten som anges i kravet på teammedlemmen för att ge förslag. Du kan emellertid ändra de befintliga enheterna genom att välja en eller flera enheter i listrutan Visa resurser från.
När du har ändrat resursenheterna trycker du (eller klickar) var som helst utanför listrutan för att uppdatera förslagen så att de innehåller resurser för alla valda enheter.
Faktorer som bör beaktas: Med inställningssymbolen längst upp till höger i fönstret kan du ändra standardinställningarna och inkludera/utesluta faktorer för att komma till listan med förslag på resurser. Varje faktor som ingår kan även tilldelas en relativ prioritet (Hög, Medel eller Låg) som används för att poängsätta alla föreslagna resurser.
- Som standard ingår alla faktorer och är viktiga för Medel prioritet om inte ett projekt ligger över budget eller ligger efter schemat. Om ett projekt ligger över budget anges faktorn Kostnadspåverkan som Hög prioritet. Om ett projekt ligger efter schemat anges både faktorn Erfarenhetens lämplighet och Tillgänglighet till Hög prioritet.
- Om du vill utesluta en faktor inaktiverar du alternativet bredvid faktorns namn. Använd reglaget för att ange relativ prioritet för en inkluderad faktor till Låg, Medel eller Hög. När du har gjort ändringarna väljer du Tillämpa för att uppdatera listan med förslag på resurser utifrån de konfigurerade inställningarna.
Kommentar
Ändrade inställningar bevaras endast för krav på en teammedlem. Standardinställningarna återställs varje gång du stänger fönstret eller genererar förslag på resurser för en annan teammedlem.
Gå vidare
Information om hur du begränsar listan med förslag genom att jämföra resurser, gör en lista över dem och slutligen boka en teammedlem finns i Jämför och boka bland förslag på resurser.