Digitala verifikationer

Viktigt

Detta innehåll är arkiverat och uppdateras inte. Den senaste dokumentationen finns i Nyheter och ändringar i Business Central. De senaste utgivningsplanerna finns i Utgivningsplaner för Dynamics 365 och Power Platform och Cloud for Industry.

Aktiverat för	Allmänt tillgänglig förhandsversion	Allmän tillgänglighet
Användare, automatiskt	-	1 dec. 2023

Affärsvärde

Du kan ha ett eller flera källdokument för varje huvudbokstransaktion som bevis på en transaktion och fullständig spårning. Du kan konfigurera systemet för att kräva att dokument bifogas om detta krävs enligt lag.

Information om funktionen

Du kan välja att kräva obligatoriska verifikationer eller att använda den här funktionen frivilligt. Med början 2024, som en del av nya Danish Bookkeeping Act, krävs obligatoriska verifikationer i den danska lokaliseringen.

När du bifogar dokumentet till den specifika transaktionen läggs dokumentet till som bilaga i huvudbokstransaktionen när transaktionen har bokförts. Om systemet är konfigurerat för att kräva användning av verifikationer förhindrar systemet dokumentet, journalen eller någon annan typ av bokföring om det inte finns någon bifogad fil. Det går att konfigurera kravet per transaktionstyp med sidan Inställning av digitala verifikationstransaktioner. Där går det att konfigurera vilken verifikationstyp som krävs genom alternativet Kontrolltyp. När det inte finns utrymme till att ladda upp ett specifikt dokument, till exempel en kostnadsjustering eller en justerad växelkurs och detta fortfarande krävs enligt lag, går det att konfigurera systemet till att skapa ett källdokument baserat på den obligatoriska transaktionen. Källdokumentet laddas sedan upp till det relaterade huvudboksregistret automatiskt med följande alternativ:

• Generera automatiskt: Generera filen
• Lägg till automatiskt genererad: Lägg automatiskt till dokumentet när det bokförs

När du bokför dokumentet i Business Central går det att visa bilagor i Huvudboksposter i området Inkommande dokumentfiler. När dokumentet har laddats upp går det inte att ta bort eller ändra som en bilaga under kvarhållningsprincipperioden. Det går även att ställa in Maximal dokumentstorlek för att förhindra uppladdning av stora dokument och en kvarhållningsprincip för att ställa krav på att behålla bifogade dokument.

Berätta vad du tycker

Hjälp oss förbättra Dynamics 365 Business Central genom att diskutera idéer, ge förslag och lämna feedback. Använd forumet på https://aka.ms/bcideas.

Se även

Ställa in digitala verifikat i Danmark (dokument)