Dela via

Använd mobil arbetsyta för Tillgångshantering

  • Artikel

Viktigt

Mobilappen och plattformen för ekonomi och drift (Dynamics 365) har fasats ut. Mer information finns i Borttagna eller utfasade plattformsfunktioner .

Denna artikel innehåller information om mobil arbetsyta för Tillgångshantering. På den här arbetsytan kan användare visa och skapa underhållsbegäran och arbetsorder. Användarna kan också visa de tilldelade arbetsorderjobben i en kalender eller listvy. Tillgångar och funktionella platser kan också visas och sökas efter.

Översikt

Tillgångshantering är en avancerad modul för hantering av tillgångar och arbetsorderjobb i Dynamics 365 Supply Chain Management. Den mobila arbetsytan Tillgångshantering låter användarna snabbt visa tilldelade arbetsorderjobb på den mobila enhet som de väljer. Användare kan också skapa och hantera underhållsbegäran, uppdatera livscykeltillstånd och visa information om tillgångar och funktionella placeringar genom att använda deras mobila enheter.

Särskilt den mobila arbetsytan Tillgångshantering låter användarna utföra följande uppgifter:

  • Skapa, visa och redigera underhållsbegäran, ta ett foto eller bifoga en befintlig bild till underhållsbegäran, ändra livscykeltillståndet för underhållsbegäran.
  • Skapa, visa och redigera arbetsorder, ta ett foto eller bifoga en befintlig bild till arbetsorder, ändra livscykeltillståndet för arbetsorder, visa arbetsorderjobb.
  • Visa tilldelade arbetsorderjobb i en kalendervy.
  • Skapa, visa och redigera arbetsorderjobb, uppdatera tillgångsräknare, visa underhållschecklista, visa och redigera arbetsordernoteringar , visa de verktyg som krävs för arbetsorderjobbet.
  • Visa eller sök efter en viss tillgång eller en funktionsplats.

Förutsättningar

Innan du kan använda den mobila arbetsytan för Tillgångshantering måste din administratör konfigurera nödvändiga användar- och arbetarkonton och publicera arbetsytan. Mer information finns i Ställa in mobila arbetsytan för Tillgångshantering.

Hämta och installera mobilappen

Ladda ner och installera mobilappen för Ekonomi och drift (Dynamics 365):

Logga in på mobilappen

  1. Starta appen i din mobila enhet.

  2. Ange din webbadress för Dynamics 365.

  3. Första gången du loggar in uppmanas du ange användarnamn och lösenord. Ange dina autentiseringsuppgifter.

  4. När du loggar in visas tillgängliga arbetsytor för ditt företag. Observera att om systemadministratören publicerar en ny arbetsyta senare kan du dra om du vill uppdatera listan över mobila arbetsytor.

    Välj en arbetsyta.

Visa tilldelade arbetsorderjobb i en kalendervy.

  1. På din mobila enhet öppnar du arbetsytan Tillgångshantering.

  2. Välj Min kalender för arbetsorderjobb.

  3. Välj det datum som du vill visa arbetsorderjobb för. I listan visas resurs-ID och funktionsplats-ID för varje arbetsorderjobb.

  4. Välj ett arbetsorderjobb i listan om du vill se jobbinformation: information om tillgång och funktionsplats samt andra navigeringslänkar för att visa bifogade filer, checklistor, verktyg, tillgångsräknare, noteringar, journaler.

    Visa tilldelade arbetsorderjobb i en kalendervy.

Skapa en arbetsorderjobb

  1. På din mobila enhet öppnar du arbetsytan Tillgångshantering.

  2. Välj alla underhållsarbetsorder.

  3. Välj den arbetsorder som du vill skapa ett nytt arbetsorderjobb för.

  4. Klicka på knappen Lägg till rad.

  5. Välj den tillgång som du vill skapa ett nytt arbetsorderjobb för.

  6. Välj underhållsjobbtyp, underhållsjobbtypvariant och handel.

  7. Välj Klar.

    Skärmen Lägg till rad.

Lägga till en bilaga till ett arbetsorderjobb

  1. På din mobila enhet öppnar du arbetsytan Tillgångshantering.

  2. Välj alla underhållsarbetsorder.

  3. Välj den arbetsorder > arbetsorderjobb du vill lägga till en bifogad fil till.

    • Alternativt kan du även välja Min kalender för arbetsorderjobb eller Min arbetsorderjobblista på hemsidan för att navigera till sidan information om arbetsorderjobb.

  4. Välj bilagor på sidan information om arbetsorderjobb.

  5. Befintliga bilagor visas i arbetsorderjobbet. Välj lägg till bilagor.

  6. Ange namn och noteringar för den bifogade filen.

  7. Välj Välj bild om du vill välja ett foto i det mobila galleriet eller ta en bild för att ta en bild.

  8. Välj Klar.

    Visa och lägg till bilagor för ett arbetsorderjobb.

Visa underhållschecklista för ett arbetsorderjobb

  1. På din mobila enhet öppnar du arbetsytan Tillgångshantering.

  2. Välj alla underhållsarbetsorder.

  3. Välj den arbetsorder > arbetsorderjobb som du vill visa en checklista för.

    • Alternativt kan du även välja Min kalender för arbetsorderjobb eller Min arbetsorderjobblista på hemsidan för att navigera till sidan information om arbetsorderjobb.

  4. Välj checklistor på sidan information om arbetsorderjobb.

  5. En lista över checklistrader som hör till arbetsorderjobbet visas. Markera en checklistarad om du vill visa instruktioner och lägga till anteckningar.

  6. Klicka på knappen Tillbaka (<) för att gå tillbaka till föregående sida.

    Underhållschecklista och raddetaljer.

Visa och uppdatera tillgångsräknare för ett arbetsorderjobb

  1. På din mobila enhet öppnar du arbetsytan Tillgångshantering.

  2. Välj alla underhållsarbetsorder.

  3. Välj den arbetsorder > arbetsorderjobb som du vill visa en tillgångsräknare för.

    • Alternativt kan du även välja Min kalender för arbetsorderjobb eller Min arbetsorderjobblista på hemsidan för att navigera till sidan information om arbetsorderjobb.

  4. Välj tillgångsräknare på sidan information om arbetsorderjobb.

  5. En lista över tillgångsräknare som hör till arbetsorderjobbet visas. Välj penn-ikonen på en tillgångsräknarrad för att uppdatera räknarvärdet.

  6. Ange ett nytt räknarvärde och välj sedan klar.

    Visa och uppdatera tillgångsräknare.

Registrera förbrukning för ett arbetsorderjobb

  1. På din mobila enhet öppnar du arbetsytan Tillgångshantering.

  2. Välj alla underhållsarbetsorder.

  3. Välj den arbetsorder > arbetsorderjobb som du vill lägga till förbrukningsregistreringar för.

    • Alternativt kan du även välja Min kalender för arbetsorderjobb eller Min arbetsorderjobblista på hemsidan för att navigera till sidan information om arbetsorderjobb.

  4. Välj journaler på sidan information om arbetsorderjobb.

  5. Välj Lägg till timmar för att skapa registreringar av arbetstid.

    1. Välj kategorin från uppslaget
    2. I fältet timmar anger du antalet timmar som ägnats åt arbetsorderjobbet.
    3. Välj lämplig radegenskap.
    4. Välj Klar.

  6. Välj Lägg till artiklar om du vill skapa artikelregistreringar.

    1. Välj Artikelnummerfrån sökningen
    2. Välj kategorin från Plats.
    3. Ange kvantitet av artiklar som ska förbrukas.
    4. Välj Klar.

  7. Välj Lägg till utgift för att skapa registreringar av utgifter.

    1. Välj kategorin från uppslaget
    2. Ange kvantitet för utgiftsregistrering.
    3. Välj Försäljningsvaluta från uppslaget.
    4. Ange Självkostnad för utgiftsregistrering.
    5. Välj Klar.

    Uppdatera en arbetsorderjournal.

Uppdatera livscykeltillstånd för en arbetsorder.

  1. På din mobila enhet öppnar du arbetsytan Tillgångshantering.

  2. Välj alla underhållsarbetsorder.

  3. Välj den arbetsorder som du vill uppdatera livscykeltillstånd för.

  4. Klicka på knappen uppdateringstillstånd längst ned på skärmen.

  5. Välj ett nytt livscykeltillstånd i listan.

  6. Välj Klar.

    Uppdatera livscykeltillstånd för en arbetsorder.

Skapa en underhållsbegäran

  1. På din mobila enhet öppnar du arbetsytan Tillgångshantering.

  2. Välj Alla underhållsbegäran.

  3. Välj åtgärder längst ned på skärmen och välj skapa underhållsbegäran.

  4. Om nummerserien är aktiverad för underhållsbegäran i Tillgångshantering är fältet underhållsbegäran dolt, eftersom det fylls i automatiskt. Om fältet underhållskostnader visas, ange ett ID för underhållbegäran.

  5. Välj en underhållbegärantyp.

  6. Ange en beskrivning för underhållsbegäran.

  7. Välj det tillgång som du vill skapa begäran för.

  8. Välj Servicenivå för underhållsbegäran.

  9. Välj Klar.

    Skapa en underhållsbegäran.

Lägg till en bilaga till en underhållsbegäran

  1. På din mobila enhet öppnar du arbetsytan Tillgångshantering.

  2. Välj Alla underhållsbegäran.

  3. Välj den underhållsbegäran som du vill lägga till en bilaga till.

  4. Välj bifogade filer längst ned på skärmen.

  5. Välj lägg till bilagor.

  6. Ange namn och noteringar för den bifogade filen.

  7. Välj Välj bild om du vill välja ett foto i det mobila galleriet eller ta en bild för att ta en bild.

  8. Välj Klar.

    Lägg till en bilaga i en underhållsbegäran.