Integrera Tillgångshantering med anläggningstillgångar

Genom att integrera modulerna Tillgångshantering och Anläggningstillgångar kan du koppla anläggningstillgångar med underhållstillgångar. Användare av anläggningstillgångar kan sedan skapa en underhållstillgång från en ny eller befintlig anläggningstillgång och användare av Tillgångshantering kan associera en underhållsanläggning med en befintlig anläggningstillgång. Den här funktionen gör det också enkelt för användare med anläggningstillgångar att visa kostnader som har bokförts från arbetsorder för relaterade underhållstillgångar.

Notering

I denna artikel avser begreppet underhållstillgångar tillgångar från modulen Tillgångshantering, och begreppet anläggningstillgångar till tillgångar från modulen Anläggningstillgångar.

Ange en standardplats för nya underhållstillgångar som skapas från anläggningstillgångar (valfritt)

Denna valfria konfiguration låter dig ange en funktionell standardplats för nya underhållstillgångar som skapas från anläggningstillgångar. Den här konfigurationen är vanligtvis bara en gång om du slutför hela.

Om du vill slutföra konfigurationen, gör följande.

1. Gå till Tillgångshantering > Inställningar > Parametrar för Tillgångshantering.
2. På fliken Anläggningstillgångar i fältet funktionsplats väljer du standardplats.
3. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.

Arbeta med integrerade underhållstillgångar och anläggningstillgångar

Det här avsnittet innehåller en samling procedurer som visar olika sätt som du kan arbeta med integrerad Tillgångshantering och funktioner för anläggningstillgångar.

Associera en befintlig underhållstillgång med en anläggningstillgång

Gör följande för att associera en befintlig underhållstillgång med en anläggningstillgång.

1. Gå till Tillgångshantering > Tillgångar > Alla tillgångar (eller Aktiva tillgångar).
2. Välj en tillgång.
3. På snabbfliken Anläggningstillgångar i fältet Nummer för anläggningstillgång, välj en befintlig anläggningstillgång.
4. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.

Visa anläggningstillgången som är kopplad till en vald underhållstillgång

Om du vill visa anläggningstillgången som är kopplad till en vald underhållstillgång, följ dessa steg.

1. Gå till Tillgångshantering > Tillgångar > Alla tillgångar (eller Aktiva tillgångar).

2. Välj en tillgång.

3. På snabbfliken Anläggningstillgångar i fältet Nummer för anläggningstillgång, välj länken.

   Sidan anläggningstillgångar för den valda tillgången öppnas. (Vanligtvis finns den här sidan på anläggningstillgångar > anläggningstillgångar > anläggningstillgångar.)

Visa underhållstillgången som är kopplad till en vald anläggningstillgång

Om du vill visa underhållstillgången som är kopplad till en vald anläggningstillgång, följ dessa steg.

1. Gå till Anläggningstillgångar > Anläggningstillgångar > Anläggningstillgångar.

2. Välj en tillgång.

3. I åtgärdsfönstret på fliken Tillgångshantering i gruppen Vy väljer du underhållstillgång.

   Sidan underhållstillgång för den tillgång som är kopplad till en vald anläggningstillgång öppnas. (Vanligtvis finns den här sidan på Tillgångshantering > Tillgångar > Alla tillgångar.)

Visa underhållskostnader som är associerade med en anläggningstillgång

Arbetsorder för Tillgångshantering kan bokföras för underhållstillgångar och varje arbetsorder har normalt en kostnad. När en anläggningstillgång är kopplad med en underhållstillgång kan du gå direkt från anläggningstillgången för att visa relaterade kostnader.

Om du vill visa underhållskostnad som är kopplad till en anläggningstillgång, följ dessa steg.

1. Gå till Anläggningstillgångar > Anläggningstillgångar > Anläggningstillgångar.

2. Välj en tillgång.

3. I åtgärdsfönstret på fliken Tillgångshantering i gruppen Vy väljer du underhållskostnad.

   Sidan underhållskostnad öppnas och visar relaterade kostnader.

Skapa en ny underhållstillgång för en befintlig anläggningstillgång

För att skapa en ny underhållstillgång för en befintlig anläggningstillgång följer du stegen nedan.

1. Gå till Anläggningstillgångar > Anläggningstillgångar > Anläggningstillgångar.
2. Välj en tillgång.
3. I åtgärdsfönstret på fliken Tillgångshantering i gruppen Ny väljer du Skapa underhållstillgång. (Om det här alternativet inte är tillgängligt kanske en underhållstillgång redan är kopplad till den valda anläggningstillgången.)
4. Slutför skapandet av tillgången såsom beskrivs i Skapa en tillgång.

Skapa en ny anläggningstillgång och lägg till en ny underhållstillgång för den

För att skapa en ny anläggningstillgång och lägga till en ny underhållstillgång för den följer du stegen nedan.

1. Gå till Anläggningstillgångar > Anläggningstillgångar > Anläggningstillgångar.
2. Klicka på Ny i åtgärdsfönstret.
3. Slutför skapandet av anläggningstillgången såsom beskrivs i Skapa en anläggningstillgång.
4. I åtgärdsfönstret på fliken Tillgångshantering i gruppen Ny väljer du Skapa underhållstillgång.
5. Slutför skapandet av tillgången såsom beskrivs i Skapa en tillgång.

Ta bort kopplingen mellan två resurser

I vissa fall måste du kanske avassociera en underhållstillgång från anläggningstillgången. Om du till exempel vill skapa en ny underhållstillgång från en anläggningstillgång, måste du först ta bort alla befintliga associationer.

Följ dessa steg för att ta bort en befintlig koppling mellan en underhållstillgång och en anläggningstillgång.

1. Gå till Tillgångshantering > Tillgångar > Alla tillgångar (eller Aktiva tillgångar).
2. Hitta och öppna underhållstillgången.
3. På snabbfliken Anläggningstillgång avmarkerar du värdet från fältet Anläggningstillgångsnummer.
4. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.