LIFO med fysiskt värde och markering

Sist in, först ut (LIFO) är en lagerhanterings- och värderingsmetod där lager som producerades eller anskaffades senast säljs, används eller avyttras först. Under lagerstängningsprocessen i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management skapar systemet kvittningar där den senaste inleveransen matchas mot den första utleveransen och så vidare. Kvittning och matchningsprincipen baseras på lagertransaktionerens ekonomiska datum. En preliminär bedömning av kvittningar och justeringar kan utföras genom att lageromberäkningsprocessen körs.

Du kan åsidosätta LIFO-principen genom att markera lagertransaktioner så att en specifik artikelinleverans kvittas mot en specifik utleverans. En periodisk lagerstängning krävs när du använder lagermodellen LIFO för att skapa kvittningar och justera värdet på utningar enligt LIFO-principen. Till dess att du kör lagerstängningsprocessen värderas uttransaktionen till löpande medelvärde när de fysiska och ekonomiska uppdateringarna genomförs. Om du inte använder markering beräknas det löpande medelvärdet när den fysiska eller ekonomiska uppdateringen utförs.

I följande exempel visas effekten av att använda LIFO i tre konfigurationer:

• LIFO utan alternativet Inkludera fysiskt värde
• LIFO med alternativet Inkludera fysiskt värde
• LIFO med markering

LIFO utan alternativet Inkludera fysiskt värde

I det här exemplet avmarkeras kryssrutan Inkludera fysiskt värde för artikelmodellgruppen för den frisläppta produkten. Illustrationen som följer visar dessa transaktioner:

• 1a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 1b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 2a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 200,00 kronor vardera.
• 2b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 22,00 USD vardera.
• 3a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 16,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 3b. Lagrets ekonomiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 16,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 4a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 250,00 kronor vardera.
• 5a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 5b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 6a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 23,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner)
• 7. Lagerstängningen uFörs. Baserat på LIFO-metoden kvittas den första ekonomiskt uppdaterade utleveransen mot den sista ekonomiskt uppdaterade inleveransen, och så vidare. I det här exemplet skapas en kvittning mellan 5b och 3b. En justering 14,00 USD till 3b och den slutliga kostnaden blir 30,00 USD.

I bilden visas effekten av FIFO-lagermodellen på den här serien med transaktioner när alternativet Inkludera fysiskt värde inte används.

Bildförklaringar

• Lagertransaktioner visas som lodräta pilar.
• Fysiska transaktioner visas som kortare ljusgrå pilar.
• Ekonomiska transaktioner visas som längre svart pilar.
• Inleveranser till lagret visas som lodräta pilar ovanför axeln.
• Utleveranser från lagret visas som lodräta pilar under axeln.
• Varje ny inleverans- eller utleveranstransaktion betecknas av en ny etikett.
• Varje lodrät pil har en etikett med ett ordnings-ID, till exempel 1a. Dessa ID:n anger ordningen på lagertransaktionsbokningarna utmed tidslinjen.
• Varje datum i diagrammet är åtskilda av en tunn svart lodrät linje. Datumet anges längst ned i diagrammet.
• Lagerstängningar visas som en röd lodrät streckad linje.
• Kvittningar som utförs av en lagerstängning visas som prickade röda pilar som löper diagonalt från en inleverans till en utleverans.

LIFO med alternativet Inkludera fysiskt värde

Om kryssrutan Inkludera fysiskt värde markeras för en artikel på sidan Artikelmodellgrupper använder systemet både fysiska och ekonomiska inleveranstransaktioner vid beräkning av löpande genomsnittlig självkostnad. Där det går görs också justeringar av den fysiskt uppdaterade inleveranstransaktionen. Om kryssrutan Inkludera fysiskt värde avmarkeras skapar lagerstängningen som använder lagermodellen LIFO kvittningar enbart för transaktioner som är ekonomiskt uppdaterade.

Illustrationen som följer visar dessa transaktioner:

• 1a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 1b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 2a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 200,00 kronor vardera.
• 2b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 22,00 USD vardera.
• 3a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till självkostnaden 16,00 USD (löpande medelvärde för fysiskt och ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 3b. Lagrets ekonomiska utleverans för kvantiteten 1 till självkostnaden 16,00 USD (löpande medelvärde för fysiskt och ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 4a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 250,00 kronor vardera.
• 5a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 5b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 6a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 23,67 USD vardera (löpande medelvärde för fysiskt och ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 7. Lagerstängningen uFörs. Baserat på LIFO-metoden kvittas den första ekonomiskt uppdaterade utleveransen mot den sista ekonomiskt uppdaterade inleveransen, och så vidare. I det här exemplet skapas en kvittning mellan 3b och 5b. En justering 14,00 USD till 3b och den slutliga kostnaden blir 30,00 USD. Dessutom kommer transaktion 6a att justeras till kvitto transaktionskostnaden för 4a. Systemet kvittar inte dessa transaktioner eftersom inleveransen uppdateras fysiskt men inte ekonomiskt. I stället bokförs bara en 1,33 USD den fysiska utleveranstransaktionen och den resulterande justerade kostnaden 25,00 USD.

I bilden visas effekten av LIFO-lagermodellen på den här serien med transaktioner när alternativet Inkludera fysiskt värde används.

Bildförklaringar

• Lagertransaktioner visas som lodräta pilar.
• Fysiska transaktioner visas som kortare ljusgrå pilar.
• Ekonomiska transaktioner visas som längre svart pilar.
• Inleveranser till lagret visas som lodräta pilar ovanför axeln.
• Utleveranser från lagret visas som lodräta pilar under axeln.
• Varje ny inleverans- eller utleveranstransaktion betecknas av en ny etikett.
• Varje lodrät pil har en etikett med ett ordnings-ID, till exempel 1a. Dessa ID:n anger ordningen på lagertransaktionsbokningarna utmed tidslinjen.
• Varje datum i diagrammet är åtskilda av en tunn svart lodrät linje. Datumet anges längst ned i diagrammet.
• Lagerstängningar visas som en röd lodrät streckad linje.
• Kvittningar som utförs av en lagerstängning visas som prickade röda pilar som löper diagonalt från en inleverans till en utleverans.

LIFO med länkning

Märkning är en process som gör det möjligt att länka, eller markera, en utleveranstransaktion till en inleveranstransaktion. Länkning kan göras antingen före eller efter att en transaktion bokförs. Du kan använda länkning när du vill vara säker på den exakta kostnaden för lagret när transaktionen bokförs eller när lagerstängningen utförs. Din kundtjänstavdelning har till exempel accepterat en snabborder från en viktig kund. Eftersom det är en snabborder måste du betala mer för den här artikeln för att kunna tillgodose kundens krav.

Du måste vara säker på att kostnaden för den här lagerartikeln återspeglas i marginalen, eller kostnaderna för sålda varor (KSV), för den här försäljningsorderfakturan. När inköpsordern bokförs inlevereras lagret till en kostnad på 1200,000 kronor. Om detta försäljningsorderdokument länkas till inköpsordern innan följesedeln eller fakturan bokförs, blir kostnaden för sålda varor 1200,00 kronor i stället för den aktuella löpande genomsnittliga kostnaden för artikeln. Om försäljningsorderns följesedel eller fakturan bokförs innan markeringen görs, bokförs kostnaden för sålda varor till den löpande genomsnittliga självkostnaden.

Innan lagerstängningen utförs kan dessa två transaktioner fortfarande länkas till varandra.

Du kan markera en utleveranstransaktion till en inleverans innan en transaktion bokförs. Du kan göra den här markeringen från en försäljningsorderrad på sidan Försäljningsorderinformation genom att välja Lager > Markering på snabbflikarna Försäljningsorderrader. Du kan visa de öppna inleveranstransaktionerna på sidan Markering.

Du kan också markera ett problem transaktion till en inleverans efter en transaktion bokförs. Du kan matcha eller markera en utleveranstransaktion för en öppen inleveranstransaktion för en inventerad artikel från en bokförd lagerjusteringsjournal.

Illustrationen som följer visar dessa transaktioner:

• 1a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 1b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 100,00 kronor vardera.
• 2a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 200,00 kronor vardera.
• 2b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 22,00 USD vardera.
• 3a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 16,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 3b. Lagrets ekonomiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 16,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner).
• 3c. Lagrets ekonomiska utleverans för 3b markeras till lagrets ekonomiska utleverans för 2b.
• 4a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 250,00 kronor vardera.
• 5a. Lagrets fysiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 5b. Lagrets ekonomiska inleverans för kvantiteten 1 med en kostnad på 300,00 kronor vardera.
• 6a. Lagrets fysiska utleverans för kvantiteten 1 till en självkostnad på 23,00 USD vardera (löpande medelvärde eller ekonomiskt bokförda transaktioner)
• 7. Lagerstängningen uFörs. Baserat på markeringsprincipen som använder LIFO-metoden kvittas de markerade transaktionerna mot varandra. I det här exemplet kvittas 3b mot 2b och en justering för 6,00 USD bokförs på 3b för att få värdet 22,00 USD. I det här exemplet görs inga ytterligare kvittningar eftersom stängningen bara skapar kvittningar för finansiellt uppdaterade transaktioner.

Den nya löpande genomsnittliga självkostnaden återspeglar genomsnittet av ekonomiskt och fysiskt uppdaterade transaktioner på 17,50 USD.

I illustrationen nedan visas hur den här serien med transaktioner påverkas av LIFO-lagermodellen när länkning mellan utleverans och inleverans används.

Förklaringar till bilden

• Lagertransaktioner visas som lodräta pilar.
• Fysiska transaktioner visas som kortare ljusgrå pilar.
• Ekonomiska transaktioner visas som längre svart pilar.
• Inleveranser till lagret visas som lodräta pilar ovanför axeln.
• Utleveranser från lagret visas som lodräta pilar under axeln.
• Varje ny inleverans- eller utleveranstransaktion betecknas av en ny etikett.
• Varje lodrät pil har en etikett med ett ordnings-ID, till exempel 1a. Dessa ID:n anger ordningen på lagertransaktionsbokningarna utmed tidslinjen.
• Varje datum i diagrammet är åtskilda av en tunn svart lodrät linje. Datumet anges längst ned i diagrammet.
• Lagerstängningar visas som en röd lodrät streckad linje.
• Kvittningar och markeringar som utförs av en lagerstängning visas som prickade röda pilar som löper diagonalt från en inleverans till en utleverans.