Hantera leveransbehållare

Artikel
03/22/2023

Leveransbehållare används för att gruppera varor som fysiskt grupperas tillsammans. De används även i fall där kostnader endast måste fördelas mellan dessa varor, oftast på grund av att de är fysiskt tillsammans.

Skapa fraktcontainrar för resor

Du skapar en fraktcontainer genom att öppna eller skapa den plats där du ska använda den och sedan tilldela de inköpsorderrader som fraktcontainern ska inkludera. Följ dessa steg för att skapa en fraktcontainer för en färd.

Gör något av följande:
- Gå till Hemtagningskostnad > Resor > Alla resor. För att skapa en ny färd, välj Ny i åtgärdsfönstret, fyll i dialogrutan Skapa färd efter behov och välj sedan OK. Om du vill redigera en befintlig färd, välj den och välj sedan Redigera färd i åtgärdsfönstret. I båda fall öppnas sidan Färdredigerare öppnas och visar den nya eller valda färden.
- Gå till Anskaffning och källa > Inköpsorder > Alla inköpsorder. Välj inköpsordern för att skapa en resa och behållare för och sedan, i åtgärdsfönstret, på fliken Inköp i gruppen Hemtagningskostnad, välj Skapa ny färd. Fyll i dialogrutan Skapa färd efter behov och välj OK för att öppna sidan Färdredigerare.
Använd filtren högst upp på sidan Färdredigerare för att hitta den inkommande order som du vill skapa fraktbehållare för. Om du skapade färden från sidan Alla inköpsorder, inköpsordern som du valde där kommer redan att väljas i filtret här. Du kan dock justera filtren som du vill.
I åtgärdsfönstret, välj Generera data om du vill uppdatera listan med order på snabbfliken Inkommande order baserat på de aktuella filterinställningarna. (Varje gång du ändrar filterinställningarna måste du välja Generera data för att uppdatera listan över inkommande order.)
På snabbfliken Inkommande order visar alla kvalificerade inköpsorder som matchar dina filterinställningar. Välj en inkommande order som ska inkluderas i den nya fraktcontainern.
På snabbfliken Rader att välja markera kryssrutan för varje inköpsorderrad som du vill inkludera i den nya fraktcontainern.
Upprepa steg 2 till och med 4 tills du har hittat och markerat alla orderrader som du vill ta med i den nya fraktcontainern.
På snabbfliken Rader att välja i verktygsfältet, välj Lägg till i mellanlagringslista.
I det övre verktygsfältet, välj Visa mellanlagringslista.
Sidan Lägg till mellanlagringslista för fraktcontainer öppnas. De inköpsorderrader som du har markerat visas på snabbflikarna Rader i mellanlagringslistan. Alla inköpsorderrader i den här listan läggs till i den fraktcontainer som du skapar. Du kan ta bort valfri rad genom att markera den och sedan välja Ta bort rad i verktygsfältet på snabbfliken.
På snabbfliken Rader i mellanlagringslista i verktygsfältet, välj Lägg till ny fraktcontainer.
I dialogrutan Skapa fraktcontainer på fliken Allmänt, definiera den nya fraktcontainern.
Om du vill skapa fraktcontainer i batchläge, på fliken Kör i bakgrunden ange alternativet Batchbearbetning till Ja. Om det finns ett stort antal rader i containern kan batchläget förbättra prestandan.

Kommentar

Fliken Kör i bakgrunden är endast tillgänglig om funktionen Aktivera skapande av fraktcontainer och uppdatering i batchläge är aktiverad för ditt system. Information om hur du aktiverar och inaktiverar funktionen finns i Aktivera modulen Hemtagningskostnad och relaterade funktioner i systemet.)

Bakgrundsbearbetning aktiveras inte om överföringskvantiteten är mindre än den totala kvantiteten för den relaterade inköpsorderraden.
Välj OK för att skapa fraktcontainer och lägga till valda inköpsorderrader i den.

Anteckning

Om en container redan finns för din valda resa kan du lägga till nya inköpsorderrader till den genom att välja Lägg till ny befintlig fraktcontainer på sidan Lägg till mellanlagringslista för fraktcontainer.

Visa listor och detaljer för fraktcontainer

För att se och bearbeta varor via sidan för leveransbehållare, gå till Hemtagningskostnad > Leveransbehållare > Alla leveransbehållare. Sidan All leveransbehållare visar en lista över alla tillgängliga leveransbehållare. Du kan använda knapparna i åtgärdsfönstret för att ta bort och hantera fraktcontainrar. Markera valfri leveransbehållare i listan om du vill visa information om den på sidan Leveransbehållare.

På den övre delen av informationssidan för leveransbehållare visas information om leveransbehållare och kostnadsredovisning. Avsnittet Rader visar folio, artiklar och inköpsorder eller överföringsorder som finns kopplade till behållaren.

Åtgärdsfönstret Fraktcontainrar

Åtgärdsfönstret på sidan Alla leveransbehållare och leveransbehållare ger knappar som gör att du kan arbeta med en vald leveransbehållare. Varje knapp utför en enskild åtgärd. I åtgärdsfönstret finns även flikar, och varje flik, som i sin tur innehåller en uppsättning relaterade knappar. Utom i de fall där detta anges finns alla knappar och flikar som beskrivs i följande delgrupper tillgängliga både i listvyn (det vill säga på sidan Alla leveransbehållare) och i den detaljerade vyn (d.v.s. på sidan leveransbehållare).

Knappar på fliken Hantera

I följande tabell beskrivs de knappar som finns tillgängliga på fliken Hantera i åtgärdsfönstret.

Knapp	Beskrivningar
Bokför inleveranslista	Bokför en inleveranslista eller visa produktinleveranslistorna för alla inköpsorderrader i leveransbehållaren.
Bokför produktinleverans	Bokför en produktinleverans för alla inköpsorderrader i leveransbehållare.
Bokför faktura	Bokför en faktura för alla inköpsorderrader i leveransbehållare.
Leverera överföringsorder	Bokför en leverans av överföringsorder för alla överföringsorderrader i leveransbehållaren. Endast de rader i leveransbehållaren som är av typen överföringsorder visas i dialogrutan.
Inleverera överföringsorder	Bokför en inleverans av överföringsorder för alla överföringsorderrader i leveransbehållaren. Dialogrutan inleverans är det enkla sättet att ta emot gods i en leveransbehållare eller färd och är ett av de tre tillgängliga alternativen. Du kan också ta emot detta via införseljournaler eller bearbetning av den mobila enheten.
Skapa införseljournal	Du kan generera en införseljournal för organisationer med hjälp av avancerade lagerställefunktioner. Alternativen är Initiera kvantitet (rekommenderas) och antingen Skapa från varor under transport och/eller Skapa från inköpsorder. De sista två alternativet beror på om bearbetning av varor på väg används.
Byt namn	Öppna en dialogruta där du kan byta namn på en vald leveransbehållare.
Ändra resemallen	Ändra resemallen. När du har ändrat resemallen måste du kanske välja Sök efter automatiska kostnader eller lägga till kostnader manuellt igen, eftersom leveranskostnaderna raderas.
Konvertera till hyrd	Omvandla en vald leveransbehållare till en hyrd leveransbehållare.

Knappar på fliken Allmän

I följande tabell beskrivs de knappar som finns tillgängliga på fliken Allmän i åtgärdsfönstret.

Knapp	Beskrivningar
Inleveranslista	Bokför en inleveranslista för alla inköpsorderrader i leveransbehållare.
Produktinleverans	Visa produktinleveransposten, om den används. Inleveransprocessen för produkter används endast om varorna inte använder funktionen för varor på väg.
Artikelinförsel	Visa artikel för införseljournalen för leveransbehållare, om journalen används.
Etapper	Sträckor används för att identifiera separata delar av en resa. Ledtider kan kopplas till varje del som hjälp vid spårning av försändelser. Mer information finns i Inställning av resa med flera sträckor.
Spårning	Visa eller uppdatera spårning av försändelser.
Order för varor på väg	Du kan öppna sidan Varor på väg direkt från behållaren. På den sidan visas bara posterna för varor på väg för den valda leveransbehållaren.

Öppna vyn Huvud genom att öppna en leveransbehållare och sedan välja fliken Huvud i den övre högra delen av leveransbehållarens rubrik.

Inställningar på snabbfliken Redovisning

I tabellen nedan beskrivs inställningarna som är tillgängliga på snabbfliken Allmänt i vyn Huvud för en leveransbehållare.

Fält	beskrivning
Fraktcontainer	Namnet på leveransbehållaren.
Sjötransport	Den färd som är associerad med leveransbehållare.
Typ av fraktcontainer	Ange typ av leveransbehållare. Det här fältet måste anges. Du kan använda den för att bestämma kostnaden för frakten, till exempel genom att välja den automatiska kostnad som är associerad med typen av leveransbehållare.
Fartyg	Ange eller välj fartyg. Om fartyget inte anges som ett värde kan du ange ID:t som fritext. I sådana fall uppdateras inte huvudregistret, så att ditt lösenords-ID kan väljas i det här fältet senare. För mer information, se fartyg.
Enhetstyp	Enhetstyper används som ett ytterligare sätt att gruppera och identifiera leveransbehållare. De visas och markeras på sidan för leveransbehållare. Mer information finns i Ställ in enhetstyper.
Kylningstyp	Kyltyper används som ett ytterligare sätt att gruppera och identifiera leveransbehållare, vanligtvis kylbehållare. De visas och markeras på sidan för leveransbehållare. Mer information finns i Ställ in kyltyper.
Mått	Det här fältet gör att en mätning kan anges i modulen Hemtagningskostnad. Mått används ofta av organisationer som inte känner till den individuella volymen eller vikten av varorna, men som kräver en mer korrekt fördelning än alternativen för belopp och kvantitet. Fraktspeditören ger med vikt i kilogram eller kubiska mått och du kan lägga den på antingen en artikel eller inköpsorder.. Den kan uppdateras automatiskt om parametern väljs eller anges manuellt.
Måttenhet	Måttenheten som gäller för numret i fältet Mått.
Faktisk vikt	Du kan registrera den faktiska vikten för kartongen eller behållaren. Det här värdet kan användas för verifiering mot den maxvikt som är tillåten i inställningarna för en leveransbehållare.
Antal kartonger	Antalet kartonger uppdateras automatiskt om parametern väljs.
Beskrivning av varor	Du kan välja en beskrivning av gods i leveransbehållarens rubrik eller i folio sidhuvud. Den används för att identifiera en leveransbehållare eller folio med varor. För mer information, se Beskrivning av varor.
HAWB/fraktsedel	Du kan ange flygfraktsedeln eller fraktsedeln för leveransbehållaren.
Kommentarer	Ytterligare information som är relaterad till leveransbehållaren.
Returnerbara	Ett värde som indikerar om leveransbehållaren kan returneras efter färden.
Sjötransportens status	Status för färden som är associerat med leveransbehållaren.
Status på inköpsorder	Status för inköpsordern som är associerat med leveransbehållaren.

Inställningar på snabbfliken Leverans

I tabellen nedan beskrivs inställningarna som är tillgängliga på snabbfliken Leverans i vyn Huvud för en leveransbehållare.

Fält	beskrivning
Skapades datum och klockslag	Det datum och den tid då behållaren skapades.
Datum för fritt fabrik	Detta datum anges vanligtvis till fabriks-/leverantören för att ange när du förväntar dig att varorna ska lämna dess lokal. När du arbetar med en fabrik i Asien krävs ofta det här datumet istället för det datum som du förväntar dig att varorna ska ha. (Däremot för en lokal leverans är det från det datum då du förväntar dig att varorna ska levereras.) Det här fältet kan fyllas i från inköpsorderraderna i listan för leveransbehållare.
Transportdatum	Datumet kan skrivas ut på inköpsorderdokumentet. Vanligtvis informerar den fabriks-/leverantör om datumet då varorna ska levereras till porten. Det här fältet är bara avsett för information. Det används inte för att uppskatta förväntat leveransdatum för varorna i leveransbehållaren. Fältet kan ställas in så att det uppdateras automatiskt när spårningskontrollsidan uppdateras.
Datum för till butik	Det tidigaste datumet då varorna från de inköpsorder som är kopplade till färden den ska vara tillgängliga för försäljning.
Uppskattat leveransdatum	Vanligen det datum då varorna ska ankomma till lagerstället. Det här fältet är bara avsett för information. Den används inte för att beräkna huvudplanering på inköpsorderrader i leveransbehållare. Det förväntade leveransdatumet på inköpsorderraderna uppdateras med spårningskontroll. Fältet kan ställas in så att det uppdateras när spårningskontrollsidan uppdateras.
Avresedatum	Vanligtvis lämnar det datum när flyget eller fartyget lämnar den utländska porten.
Beräknad ankomst vid leveranshamn	Uppskattat ankomstdatum vid destinationsporten ("till"-porten).
Mottagna originaldokument	Valfritt: Uppdatera datumet när originaldokumenten togs emot.
Mäklaren har informerats	Valfritt: Uppdatera det datum då mäklaren underrättades.
Ursprungligt fraktsedel skickad	Valfritt: Uppdatera datumet när den ursprungliga fraktsedeln skickades.
Varor som frisläppts	Valfritt: Uppdatera datumet när varorna frisläpptes.
Kundmöte	Valfritt: Uppdatera datumet för kundbokningen.
Levererad vid distributionslager	Valfritt: Uppdatera datumet när varorna levererades till lagerstället.
Verifieringsdatum	Valfritt: Uppdatera verifieringsdatumet.
Leveransinstruktioner	Valfritt: Uppdatera datumet för leveransinstruktionerna.
Från hamn	Den port som artiklarna ska levereras från.
Till hamn	Den port som artiklarna ska levereras till.
Lokal vidarebefordrare	Det här fältet är bara avsett för information. Den lokala vidarebefordraren bör väljas från leverantörsregistret.
Datum för lokal transport	Ange det datum som den lokala transporten är bokad för. Det här fältet kan hjälpa lagerstället att planera.
Tid för lokal transport	Ange en tidpunkt. Det här fältet kan hjälpa lagerstället att planera.
Resemall	Den resmall för sådd som angetts för färden. Resemallen innehåller information om portarna "till" och "från" samt de ledtider som används för spårning av leveransbehållaren.

Inställningar på snabbfliken Andra

I tabellen nedan beskrivs inställningarna som är tillgängliga på snabbfliken Andra i vyn Huvud för en leveransbehållare.

Fält	beskrivning
Hyra	Ett värde som anger om leveransbehållaren är en hyrd leveransbehållare. Hyreskostnader kan kopplas till hyrda behållare.
Konverterad till hyrd	Ett värde som anger om leveransbehållaren konverterades till en hyrd leveransbehållare. Hyreskostnader kan kopplas till hyrda behållare.
Ursprunglig sjötransport	Om leveransbehållaren flyttades till en ny färd, den ursprungliga färden.
Används	Använd det här när du vill registrera om en leveransbehållare har använts eller inte. Detta är endast för informationssyften.
Förväntat lastningsdatum	Det datum då leveransbehållaren förväntas lastas med varor.
Vårt plomberingsnummer	Ange det serienummer som ditt företag använder internt för fraktcontainer.
Speditörens förseglingsnummer	Ange det serienummer som transportföretaget eller agenten har för fraktcontainer.
Kontrollintyg tillämpat den	Det datum då en granskning begärdes av leveransbehållaren.
Mottagningsdatum för kontrollintyg	Datum när kontrollintyget togs emot.
Utgångsdatum för kontrollintyg	Datum när kontrollintyget kommer att gå ut.
Nummer på kontrollintyg	Intygsnumret för det intyg som utfärdades efter att en granskning utförts.

Radvyn Fraktcontainer

Öppna vyn Rader genom att öppna en leveransbehållare och sedan välja fliken Rader i den övre högra delen av leveransbehållarens rubrik.

Information på snabbfliken leveransbehållare

Snabbfliken Leveransbehållare i vyn Rader visar information om folio. Större delen av den här informationen visas även i vyn Rubrik, på det sätt som beskrivs tidigare i denna artikel.

Information och knappar på snabbflikarna Rader

Snabbfliken Rader i vyn Rader visar information om alla fullständiga eller delvisa inköpsorderrader som ingår i den aktuella leveransbehållaren.

I följande tabell beskrivs de knappar som finns tillgängliga i verktygsfältet på snabbfliken Rader i vyn Rader.

Knapp	beskrivning
Ta bort	Ta bort den valda inköpsorderraden från färden.
Lager > Transaktioner	Visa lagertransaktioner för den valda inköpsordern. Observera att om du använder varor på väg visas även den ursprungliga ordern och ordern för varor som överförs under transport.
Lager > Visa dimensioner	Öppna en dialogruta där du kan välja lagerdimensionerna som visas för de transaktioner som du visar.
Förnya	Uppdatera information som är relaterad till radbelopp, vikt eller volym för den valda inköpsorderraden.

Information på snabbfliken raddetaljer

Snabbfliken Raddetaljer i vyn Rader visar information om inköpsorderraden som för närvarande är vald på snabbfliken Rader.

Dela via