Dela via

Kalendrar och huvudplanering

  • Artikel

Denna artikel innehåller en översikt över leveranskedjekalendrar och hur de påverkar huvudplaneringen. Olika kalendrar som används i huvudplaneringsmotorn beskrivs, bland annat hur de påverkar datumen leverans- och mottagningsdatum i de planerade orderna. Dessutom ges rekommendationer om tilldelning, användning och uppdatering av kalendrarna.

Definition av kalender

För att definiera en kalender som ska användas i din organisation, gå till Organisationsadministration>Inställningar>Kalendrar>Kalendrar.

Varje datumpost i en kalender kan vara öppen eller stängd, eller så kan den ärva dess öppna/stängda status och arbetstider från baskalendern. Värdet anges i kolumnen kontroll på sidan arbetstider. För varje datum anges fältet Kolumn till ett av följande värden:

  • Öppna – Arbete uFörs på den valda dagen. Kalendern uppdateras enligt arbetstidsmallen.
  • Stängd – Arbete uFörs inte på den valda dagen.
  • Baskalender - Det specifika datumet ärver sina arbetstider och öppen/stängd status från baskalendern. Därför, när baskalendern uppdateras, uppdateras den valda kalendern i enlighet med detta.

För alla stängda datum markeras kryssrutan stängd för upphämtning automatiskt. För öppna datum kan du manuellt välja kryssrutan stängd för upphämtning. På så sätt anger du att arbetet uFörs på datumet, men att frakten inte uFörs.

Kalendrar som påverkar huvudplanering

Kalender för en disponeringsgrupp

En disponeringsgrupp definierar en gemensam uppsättning parametrar som används för påfyllning av artiklar som tillhör disponeringsgruppen.

För att lägga till en kalender för en disponeringsgrupp, gå till Huvudplanering>Inställning>Disponering>Disponeringsgrupper. Hitta den disponeringsgrupp du vill tilldela till kalendern och klicka på fältet kalender.

Disponeringsgruppen kan tilldelas på olika sidor:

  • På sidan Information om frisläppt produkt för en artikel. För att visa disponeringsgruppen för en artikel, gå till Produktinformationshantering>Produkter>Frisläppta produkter och välj artikeln för att gå till sidan Frisläppta produktdetaljer. Snabbfliken Plan visar disponeringsgruppen.
  • På sidan artikeldisponering. På sidan Information om frisläppt produkt, välj Artikeldisponering för att öppna Artikeldisponering. På fliken översikt visas olika parametrar för påfyllnad beroende på webbplats, lagerställe och produktdimensioner. Disponeringsgruppen för varje artikel ärvs från disponeringsgruppen på sidan Information om frisläppt produkt. Du kan emellertid åsidosätta den genom att välja Använd specifika inställningar eller Åsidosätta gruppinställningen på fliken allmänna.
  • På sidan huvudplaneringsparametrar. Om ingen täckningsgrupp tilldelas ett objekt på de tidigare nämnda sidorna, använder huvudplaneringen den allmänna täckningsgruppen som är inställd på fältet Allmän disponeringsgrupp på sidan Huvudplaneringsparametrar (Huvudplanering>Inställningar>Huvudplaneringsparametrar).

Definiera produktionstiden för en inköpt artikel

Du anger leveranstid för en vara (och om endast arbetsdagar ska beaktas) på sidan Standardorderinställningar för produkten. För att öppna denna sida gå till Produktinformationshantering>Produkter>Frisläppta produkter och välj Standardorderinställningar.

Notering

Kryssrutan Arbetsdagar för inköps lead-tid anger arbetsdagar som inventeras i disponeringsgruppkalendern. En kalendergrupp för disponeringsgrupp som till exempel tillåter leverans endast på tisdagar, med en ledtid på 10 dagar och kryssrutan Arbetsdagar är markerad, indikerar att det kommer att ta 10 veckor (10 tisdagar) att artikeln ska levereras. Därför bör du i de flesta fall inte Välj Arbetsdagar för ledtider för inköpsorder.

Kalendrar för en leverantör

Leverantörens arbetsdagar och leveransdagar

Du kan ställa in kalendrar som definierar varje leverantörs standardiserade arbetstider (det vill säga de dagar då leverantören kan, till exempel, ta emot inköpsorder) och de dagar då leverantören kan skicka varor. Systemet använder dessa kalendrar när det beräknar ledtider, leveranstider och andra datum. Följ dessa steg för att ställa in leverantörskalendrar.

  1. Gå till Organisationsadministration>Kalendrar>Kalendrar och ställ in eller identifiera de kalendrar som du vill använda för varje syfte.
  2. Gå till Leverantörsreskontra>Leverantörer>Alla leverantörer och välj den leverantör som du vill tilldela en kalender.
  3. För att ställa in standarddriftstid för leverantören, på snabbfliken Inköpsorderstandard i fältet Inköpskalendern, välj en kalender.
  4. Dagarna då leverantören kan skicka beställningar kan skilja sig från de vanliga öppettiderna. För att ställa in leveransdagarna, på snabbfliken Faktura och leverans, i fältet Leveranskalender, välj en kalender. För mer information om detta fält och hur det används, se Beräkna begärda leveransdatum för inköpsorder.

Ange produktionstider från sidan Handelsavtal

Huvudplanering kan ställas in för att inkludera alla handelsavtal för leverantörer. Handelsavtalen är fasta priser eller rabattavtal som har ställts in för en eller flera kunder eller leverantörer för försäljning eller inköp av en eller flera produkter. För att ta med handelsavtalen under planeringen, gå till Huvudplanering>Inställningar>Huvudplaneringsparametrar och fliken Planerade order, välj Sök efter handelsavtal. Huvudplanering kan välja den leverantör som har antingen den lägsta ledtiden eller det lägsta enhetspriset.

Kalender för ett lagerställe

Du kan tilldela en kalender till ett lagerställe för att visa öppna datum för mottagning och leverans. Om ingen kalender är tilldelad ett lager antar systemet att lagret är öppet varje dag.

Kommentar

Tilldela en kalender till ett transitlager har inte någon inverkan. Transitlager används för överföringsorder. Gällande leverans- eller inleveransdatum för order definieras av öppna dagar i "från" lagerställe och "till" lagerställe och leveranssättkalendern.

Stängd för upphämtning-policy

För att indikera att ett lagerställe som är öppet för inleverans men upphämtning är inte möjligt kan du använda fältet stängd för upphämtning-policy i kalendern för lagerstället. Denna inställningen gäller även för upphämtning av kund.

Transportkalender

För att ange de datum som är tillgängliga för leverans av överföringsorder från ett från lagerställe, kan du tilldela en transportkalendern. Du kan konfigurera en transportkalender för varje leveranssätt eller för varje leveranssätt och från lagerställe.

För att ställa in en transportkalender, gå till Försäljning och marknadsföring>Inställning>Distribution>Leveranssätt, välj ett leveranssätt och välj sedan Transportkalender.

Du kan skapa en rad för varje lager och leveranssätt. Kolumnen Transportkalender anger transportkalendern som tillämpas när varor skickas från lagret som använder leveranssättet.

För att använda en transportkalender för alla sändningar som använder en specifik leveransmetod, oberoende av lager, skapa en rad där inget lager är specificerat.

Om ingen transportkalender är tilldelad antar system det att alla dagar är öppna för transport.

Kalender för en kund

För att ange datum då en kund kan acceptera leveranser kan du tilldela en inleveranskalender till kunden. Om ingen kalender är kopplad till en kund, antar systemet att kunden kan ta emot order varje dag.

Denna inställningar påverkar inleveransdatum på försäljningsorderrader. Om datumet du väljer i försäljningsorderrader inte är öppet i kundkalendern indikerar systemet att inleveransdatum inte är giltigt.

Endast en kalender kan tilldelas varje kund. Om en kund har flera adresser och du måste inkludera en kalender för varje adress, kan du skapa en kund per adress och sedan tilldela lämplig kalender till varje kund.

Det begärda inleveransdatumet på försäljningsorderraderna påverkas av kundkalendern och kontrollmetoden för leveransdatum. Du kan läsa mer om hur det tidigaste leveransdatumet beräknas i Orderlöfte.

För att ange datum då en juridisk person kan skicka varor kan du ställa in en leveranskalender för den. Gå till Organisationsadministration>Organisationer>Juridiska personer, välj den juridiska enheten och sedan på fliken Utrikeshandel och logistik, i fältet Fraktkalender lägger du till kalendern. Leveranskalendern fungerar som en källa till standardvärden för alla lagerkalendrar i den juridiska personen.

Hur kalendrar påverkar vid planering

Orderdatum för planerade inköpsorder

Orderdatum i en planerad inköpsorder anger det datum då ordern görs. Det blir ett öppet datum både i leverantörskalendern och kalendern för artikeldisponering. Ibland behöver leverantörer några dagars marginal mellan datumen när de tar emot inköpsordern och när datumen kan leverera varorna . Dessa datum anges i leverantörens marginaldagar. Men om artikeln har tilldelats till en disponeringsgrupp med marginaldagar kommer dessa marginaldagar åsidosätta leverantörens marginaldagar.

Leveransdatum för planerade inköpsorder

Inleveransdatumet för ett inköp visas det datum då varorna tas emot. Det ska vara ett öppet datum i kalendern. För att avgöra vilka dagar inköpsorder kan tas emot på, tar systemet hänsyn till följande kalendrar, i ordning från högsta till lägsta prioritet:

  1. Leverantörens kalender
  2. Kalender för en disponeringsgrupp
  3. Kalender för lagerstället för speditionslagret

Kalendern för disponeringsgruppen ställs in på olika sidor och prioriteras i följande ordning:

  1. Disponeringsgrupp för artikeln på sidan artikeldisponering
  2. Disponeringsgrupp för artikeln på sidan uppgifter om frisläppta produkter
  3. Standardartikeldisponeringsgrupp på sidan huvudplaneringsparametrar

Leveransdatum för planerade överföringsorder

När du skapar en överföringsorder mellan två lagerställen med leveransdatum och inleveransdatum i överföringsorderhuvudet tillsammans med lagerstället ”från” lager och ”till” lager. Skillnaden mellan dessa två datum är förväntade transporttiden (i dagar) mellan lagerställen.

Leveransdatum för planerade överföringsorder anger det datum då varorna levereras från ”från” lager. Följande kalendrar används för att ange tillgängliga leveransdatum anges i prioritetsordning:

  1. Lagerställekalender med ”från” lager
  2. Kalender för en disponeringsgrupp (Se reservordningen för denna kalender tidigare i den här artikeln.)

Om en lagerkalender är inställd kommer leveransdatumet att vara ett öppet datum i den kalendern. Om ingen lagerkalender är inställd används kalendern för disponeringsgruppen.

Inleveransdatum för planerade överföringsorder

Inleveransdatum för planerade överföringsorder anger det datum då varorna inlevereras från ”till” lager.

Följande kalendrar används för att ange inleveransdatum anges i prioritetsordning:

  1. Kalender för en disponeringsgrupp
  2. Lagerställekalender med ”till” lager

Om en disponeringskalender är inställd kommer inleveransdatumet att vara ett öppet datum i den kalendern. Om ingen kalender för disponeringsgruppen är inställd används lagerkalendern.

För att fastställa leverans- och mottagningsdatum för den planerade överföringen tar systemet också hänsyn till de marginaler som användaren definierat för leverans och mottagning.

Använda kalendrar i huvudplanering

Tilldelning av SCM-kalendrar

Det är viktigt att konfigurera kalendrar för att identifiera arbetsdagar i företaget. Bästa metoden är att ange en kalender för varje element med olika arbetsdagar. Med andra ord ställ in alla externa kalendrar (kund och leverantör) och alla interna kalendrar (lagerställe, disponeringsgrupp och leveranssätt) är relaterade till företaget.

Rekommendation för lagerställekalendrar

Vi rekommenderas att använda en kalender för varje lagerställe för att inkludera de ändringar som endast påverkar lagret. Två eller flera lagerställen kan till exempel ha samma arbetsdagar men en annan upphämtningsprincip. I det här fallet är det bästa sättet att använda en separat kalender för varje lager och dess hämtningspolicy. På så sätt kan systemet inkludera de bästa datumen för planerade inköps-, överförings- och produktionsorder.

Om ingen lagerställekalender ställs kan juridisk person-kalender användas som standardvärden för lagerställekalender.

Rekommendation för kalender för disponeringsgrupp

Det är viktigt att tänka på att en kalender för disponeringsgruppen åsidosätter inleveransdatum i huvudplaneringen. Därför rekommenderar vi att du använder kalender för disponeringsgruppen med försiktighet. De är särskilt användbara i fall där lagerpåfyllnad måste göras på specifika dagar i veckan.

Även om det är viktigt att alla relevanta kalendrar tilldelas på deras lämpliga plats (leverantör, kund, lager, leveranssätt eller disponeringsgrupp), är det lika viktigt att uppdatera dem så att de återspeglar förändringar. Systemet definierar produktions-, överförings-, inköps- och försäljningsorderdatum baserat på kombinationen av de tilldelade kalendrarna.

Bästa metod är att klargöra vem som är ansvarig för att tilldela och uppdatera kalendrar på lämplig plats. I händelse av ett haveri eller någon annan ovanlig förändring av arbetsdagarna är det viktigt att uppdatera kalendrarna enligt den förändringen. Alla aktiviteter som är beroende av kalendrar, till exempel huvudplanering och produktionsplanering, måste köras när kalendrar uppdateras.