Varor med dubbla användningsområden

Produkter med dubbla användningsområden är vanligtvis objekt som har både civila och militära tillämpningar. En kemikalie kan t.ex. användas antingen som ett gödselmedel eller vara explosiv. Många länder/regioner har särskilda bestämmelser som gäller för export, import och transport av produkter med dubbla användningsområden. Därför är det viktigt att företag som ingår i den internationella handeln med produkter med dubbla användningsområden håller ordning på de olika principerna och intygen.

Med funktionen för dubbel användning håller du reda på produkter som identifieras som produkter med dubbla användningsområden, lagrar certifikatnummer för varje relevant produkt och målland/region och skriver ut giltiga certifikatnummer på relevanta fakturor, följe sedlar och/eller försäljningsorder. Det säkerställer att när dina produkter levereras tar de alltid upp aktuella certifieringar.

Tänk på följande scenario:

1. Sidan Landsinställning för dubbel användning i ditt system indikerar att leveranser till Frankrike kräver en certifiering.

2. Sidan Information om frisläppt produkt för produkt X-100 visar att det är ett bra användningssystem. Tillsammans visar koden, kategorin, gruppen och ordningen den export kontrollklassificering som produkten tillhör.

3. På sidan Certifikat för dubbel användning inkluderar ett certifikat för produkt X-100 när den skickas till Frankrike. Det här certifikatet upphör att gälla 1 januari 2020.

4. Den 17 juni 2020 skapar du en försäljningsorder för ett kundföretag som är baserat på Frankrike och ordern inkluderar produkt X-100.

5. När du bekräftar försäljningsordern avgör systemet följande information:

   1. Omfattar ordern alla produkter som är varor som är med dubbla användningsområden?
   2. Om ordern innehåller produkter med dubbla användningsområden kräver mållandet/regionen att använda certifikat med dubbla användningsområden?
   3. Om landet/regionen kräver certifikat med dubbla användningsområden, finns det ett giltigt certifikat för varje bra användning för mållandet/regionen?

6. I ordern ingår produkt X-100, produkten levereras till Frankrike och det finns ett franskt certifikat för produkten. Certifikatet har dock upphört att gälla. Därför visas följande varningsmeddelande: "dubbel användningscertifikat för ett eller flera artiklar med dubbla användningsområden i den här försäljningsordern är inte giltiga. Vill du fortsätta med bekräftelsen?"

I denna artikel avsnittet beskrivs hur du konfigurerar alla inställningar som krävs för att konfigurera produkter med dubbla användningsområden och stöd för det här scenariot.

Definiera krav för dubbla användningsområden för varje relevant land/region

Olika länder/regioner har olika krav för produkter med dubbla användningsområden. Du använder sidan Landsinställning för dubbel användning för hålla reda på vilka länder/regioner som behöver och inte behöver ett certifikat. Den information som du anger här kontrolleras när du skapar försäljningsorder och du får en påminnelse om att ge de nödvändiga certifieringarna.

Om du vill konfigurera information om kraven för dubbla användningsområden för olika länder/regioner följer du stegen nedan.

1. Gå till Produktinformationhantering > Inställningar > Produktenskompatibilitet > Produkter med dubbla användningsområden > Landsinställning för dubbel användning.

2. Välj en befintlig land-/regionsinställning för att redigera, eller välj ny i åtgärdsfönstret för att skapa en ny land-/regionsinställning.

3. Ange följande värden för inställningen för det valda eller nya landet/regionen.

   Fält	Beskrivning
   Land/region	Välj det land/den region som du vill följa upp krav för.
   Intyg krävs	Markera den här kryssrutan för länder/regioner som kräver certifiering för produkter med dubbla användningsområden. Avmarkera det för länder/regioner som inte behöver denna certifiering.

Skapa kategorier med dubbla användningsområden

Produkter med dubbla användningsområden måste ofta kategoriseras enligt export kontroll klassificeringsnummer (ECCN). ECCN är en alfanumerisk kod som kategoriserar artiklar baserat på faktorer som vara och teknik. Sidan kategorier med dubbla användningsområden hjälper dig att skapa en lista över de kategorier som du använder för rapporteringssyfte.

Så här ställer du in kategorier med dubbla användningsområden.

1. Gå till Produktinformationhantering > Inställningar > Produktenskompatibilitet > Produkter med dubbla användningsområden > kategorier med dubbla användningsområden.

2. Välj en befintlig kategori för att redigera, eller välj ny i åtgärdsfönstret för att skapa en ny kategori.

3. Ange följande värden för det valda eller nya kategori.

   Fält	beskrivning
   Kod för dubbel användning	Ange den fullständiga ECCN-koden (till exempel 3A001).
   Kategori för dubbel användning	Ange listan över Commerce Control List (CCL) i ECCN-koden. Till exempel för ECCN-kod 3A001 är värdet 3.
   Grupp för dubbel användning	Ange produktgruppsdelen i ECCN-koden. Till exempel för ECCN-kod 3A001 är värdet A.
   Ordning för dubbel användning	Ange ordning för artikeln. Den här koden identifierar skälet till att en artikel klassificeras som en vara med dubbla användningsområden. Till exempel för ECCN-kod 3A001 är värdet 001.

Tillämpa kategorier med dubbla användningsområden på produkter

Om du vill identifiera en produkt som vara med dubbla användningsområden och tillämpa en kategori med dubbla användningsområden för den följer du stegen nedan.

1. Gå till Produktinformationshantering > Produkter > Frisläppta produkter.
2. Välj eller skapa en produkt för att öppna dess sida Information om frisläppt produkt.
3. Snabbfliken Utrikeshandel anger du alternativet Produkter med dubbla användningsområden till Ja för att identifiera den aktuella produkten som ett dubbla användningsområden.
4. Ställ in fältet Kod för dubbel användning till den kod som gäller för den aktuella produkten. (Du definierade den här koden på sidan Kategorier med dubbla användningsområden .)

Notering

Följande kontroller utförs av systemet när en försäljningsbekräftelse genereras:

1. Omfattar ordern varor med dubbla användningsområden?
2. Kräver mållandet/regionen att använda certifikat med dubbla användningsområden?
3. Om så är fallet, finns det certifikat för varje produkt med dubbla användningsområden för destinationslandet/regionen, och är dessa certifikat giltiga för de bekräftade leveransdatumen?
4. Om svaren på frågorna 1 och 2 är "Ja" och svaret på fråga 3 är "Nej", visar systemet en varning om att certifikat för användare saknas för en eller flera av försäljningsordern. Användaren bör därför få de certifikat som krävs och försöka igen, men kan istället gå över varningen och gå vidare med försäljningsbekräftelsen om han eller hon vill.

Ställa in certifikat med dubbla användningsområden

Använd sidan Certifikat för dubbel användning när du vill konfigurera och hantera de krävda certifikaten för dubbel användning för varje produkt och land/region. Du kan spåra varje certifikats detaljer, t.ex. landet/regionen och giltighetsdatumet. Du kan också ange alternativ för att ange var den här informationen ska skrivas ut. Informationen kan till exempel skrivas ut på fakturan, följesedeln och/eller försäljningsordern. Den här inställningen kontrolleras när du skapar en försäljningsorder.

1. Gå till Produktinformationhantering > Inställningar > Produktenskompatibilitet > Produkter med dubbla användningsområden > Certifikat med dubbla användningsområden.

2. Välj ett befintligt certifikat för att redigera, eller välj ny i åtgärdsfönstret för att skapa ett nytt certifikat.

3. Ange följande värden för det valda eller nya certifikatet.

   Fält	beskrivning
   Artikelnummer	Välj artikelnummer för det som det här certifikatet gäller för dubbel användning.
   Land/region	Destinationsland eller -region där du måste använda det här certifikatet.
   Certifikatnummer	Det nummer som visas på certifikatet som har skickats till leverantören eller kunden.
   Giltighet	Välj det första datumet när det aktuella certifikatet är giltigt.
   Förfallotid	Välj det sista datumet när det aktuella certifikatet är giltigt.
   Skriv ut på faktura	Markera den här kryssrutan om du vill skriva ut certifikatnumret på fakturor som är adresserade till angivna landet/regionen under det angivna datumintervallet.
   Skriv ut på följesedel	Markera den här kryssrutan om du vill skriva ut numret på följesedlarna som är adresserade till angivna landet/regionen under det angivna datumintervallet.
   Skriv ut på försäljningsorder	Markera den här kryssrutan om du vill skriva ut certifikatnumret på försäljningsorder som är adresserade till angivna landet/regionen under det angivna datumintervallet.