Avancerad exporthantering – översikt

Artikel
01/03/2024

Företag som handlar internationellt med varor som är föremål för externa regler och interna policyer måste ha koll på många regler och policyer. Den avancerade exporthanteringslösningen låter dig uttrycka dessa regler, även komplexa, genom att använda formler som liknar formlerna i Microsoft Excel. Systemet säkerställer sedan att reglerna följs under hela försäljnings- och uppfyllelseprocessen.

Dynamics 365 Supply Chain Management låter dig hantera, spåra och verifiera efterlevnaden av exportkontrollrestriktioner innan du bekräftar, plockar, packar, skickar och fakturerar försäljningsorder. Det kan också kontrollera försäljningsofferter. Du hanterar dina exportkontrollpolicyer genom att använda en inbyggd Dataverse-lösning som samverkar direkt med din Supply Chain Management-instans. Supply Chain Management upprätthåller sedan efterlevnad av internationella handelsregler genom att konsultera dina exportkontrollpolicyer i realtid. Eftersom arkitekturen är baserad på Dataverse kan många andra system som du använder också komma åt dina exportkontrollregler genom de hundratals anslutningar som är tillgängliga för Dataverse. Du kan också använda de rika funktionerna i Microsoft Power Platform, såsom Microsoft Power Fx-språket, för att utöka lösningen. På så sätt kan din exportkontrolladministratör stödja komplexa scenarier genom att använda formler som liknar formlerna i Excel.

Den avancerade exporthanteringslösningen utgör grunden för att hantera, spåra och verifiera exportefterlevnad. Du kan använda den både med och utan Supply Chain Management. Lösningen implementerar fem primära koncept:

Jurisdiktioner
Koder och kategorier
Begränsningar
Undantag
Licenser

Jurisdiktioner

En jurisdiktion är en uppsättning koder, kategorier, begränsningar, undantag och licenser. Den representerar en uppsättning konfigurationer som gäller för inkommande förfrågningar. Varje jurisdiktion är associerad med en uppsättning regler som anger när jurisdiktionen gäller. Om en regel konfigureras som ett fel, blockeras all aktivitet som matchar regeln för den jurisdiktionen, såvida det inte finns ett undantag. En regel är vanligtvis en kombination av ett land/region, ett transaktionssyfte och en uppsättning koder och kategorier.

Här är några exempel på jurisdiktioner för exportkontroll:

US International Traffic in Arms Regulation (ITAR)
The Wassenaar Arrangement
EU Dual Use
Norway Liste I och II
US Export Administration Regulations (EAR)
Kontroller av export av ett enskilt företag
Multilaterala exportkontroller
Sanktioner

Jurisdiktioner behöver inte baseras på länder/regioner. De kan också konfigureras för att styra exportaktiviteter baserat på ditt företags egna policyer.

Koder och kategorier

Koderna som utgör en jurisdiktion kallas ofta för kIassificeringsnummer för exportkontroll (ECCN). Om du använder exportkontrollfunktionen för tullscenarier kan HS-koder (Harmonized System) också användas. Koder kan kopplas till en eller flera kontrollkategorier, som t.ex. Missilteknik eller Nationell säkerhet. Uppsättningen av koder och kategorier är unika för varje jurisdiktion. Varje ECCN kan vara medlem av noll eller fler kontrollkategorier och varje kontrollkategori kan innehålla många ECCN.

Ett exempel på ett ECCN är 7A994, som definieras av den amerikanska EAR:s exportkontrolljurisdiktion. Detta ECCN gäller för "Övrig utrustning för navigationsriktning, luftburen kommunikationsutrustning, alla tröghetsnavigeringssystem som inte omfattas av 7A003 eller 7A103 och annan flygteknisk utrustning, inklusive delar och komponenter." Enligt US EAR är ECCN 7A994 en del av kontrollkategorin Antiterrorism (AT).

Eftersom ECCN och kontrollkategorier definieras av jurisdiktioner för exportkontroll, kan samma ECCN förekomma i mer än en exportkontrolljurisdiktion. Därför måste du alltid ange vilken jurisdiktion en kod refererar till. HS-koder, som främst används för tullspårning, kan också användas för att hantera exportkontroller som är relaterade till tullen.

Begränsningar

Varje exportkontrolljurisdiktion definierar en uppsättning restriktioner enligt vilka exportåtgärder ska förbjudas om inte ett undantag finns. En begränsning är en uppsättning ECCN:er och/eller kontrollkategorier, tillsammans med ett land/region, transaktionsändamål och andra aspekter.

Ofta definieras begränsningar i termer av ett handelsland/regiondiagram, som i detta nedladdningsbara exempel från US EAR. I exemplet i följande illustration definieras en regel för US EAR-begränsningar baserat på land-/regiondiagrammet. Enligt denna regel, om en order eller offert innehåller artiklar som har ett ECCN i kontrollkategori MT eller NS, tillåter systemet inte att den säljs till Angola. Om en användare försöker bekräfta en order eller offert som innehåller en av dessa artiklar för leverans till Angola får de följande felmeddelande: "Åtgärd blockerad av US EAR-restriktioner."

Undantag

Undantag tillåter en åtgärd som en begränsning annars skulle blockera. Vanliga typer av undantag inkluderar generella undantag och företagspolicyer. Undantag definieras på samma sätt som restriktioner. De ger emellertid även extra krav som gäller när undantaget används. Till exempel kan ett meddelande behöva visas för användaren, eller så kan text och licenser behöva skrivas ut på dokument.

Följande illustration visar ett exempel på inställning av ett undantag.

Licenser

Myndigheterna utfärdar licenser för att ge ett företag specifikt tillstånd att handla med begränsade varor eller en uppsättning begränsade varor i en specifik kontext. Det är en vanlig praxis att specificera under vilken licens en vara kan handlas för varje transaktion.

Dela via