Hantera måttenheter
Denna artikel beskriver hur du definierar en måttenhet, anger översättningar för enheten och dess beskrivning, samt definierar konverteringsregler för relaterade enheter.
Öppna enhetssidan
Om du vill skapa och arbeta med tillgängliga måttenheter i systemet går du till Organisationsadministration > Inställningar > Enheter > Enheter.
I de återstående avsnitten i denna artikel beskrivs vad du kan göra på sidan Enheter.
Skapa standardenheter och konverteringar
Om ditt system inte redan omfattar de mest använda måttenheterna för det metriska måttsystemet och/eller det amerikanska systemet (USCS) kan guiden för enhetsinställningar hjälpa dig att snabbt komma igång med grundläggande enhetsdefinitioner och konverteringar. Slutför guiden genom att välja guiden för enhetsskapande i åtgärdsfönstret och sedan följa instruktionerna på skärmen.
Skapa eller redigera en måttenhet
Följ de här stegen om du vill skapa eller redigera en måttenhet.
Gör något av följande:
- Om du vill redigera en befintlig enhet markerar du den i listfönstret.
- Om du vill skapa en ny enhet väljer du Ny i åtgärdsfönstret.
Ange följande fält i den nya postrubriken:
- Enhet – Ange det ID eller den symbol som ska användas för att referera till enheten i systemspråket. Detta ID eller denna symbol är vanligtvis en vanlig förkortning för enheten, till exempel för ea för "each" ("varje") eller cm för centimeter.
- Beskrivning – Ange ett beskrivande namn för enheten i systemspråket. Detta är vanligtvis det fullständiga namnet på enheten, till exempel Varje eller Centimeter.
På snabbfliken Allmänt anger du följande fält:
Enhetsklass – Välj den egenskap som enheten mäter (t.ex. längd, område, massa eller kvantitet).
System med enheter – Välj det måttsystem som enheten tillhör (Metriska enheter eller USA-anpassade enheter).
Basenhet – Ange det här alternativet som Ja om du vill använda den aktuella enheten som basenhet för dess enhetsklass. I detta fall behöver du bara ange konverteringsfaktorn mellan basenheten och varje ytterligare enhet i enhetsklassen. Systemet kan sedan konvertera mellan alla enheter i denna enhetsklass. Därför är det enklare att konfigurera konverteringar.
Om liter till exempel är basenhet för enhetsklassen Volym, behöver du bara konfigurera konverteringsfaktorer från exempelvis quart till liter och från pint till liter. Systemet kan sedan även konvertera från quart till pint.
Du kan endast ha en basenhet per enhetsklass.
Systemenhet – Ange det här alternativet som Ja om du vill använda den aktuella enheten som antagen enhet för alla icke-specificerade mått i dess enhetsklass. Om till exempel ett fält som används för att ange en kvantitet inte tillåter att en enhet anges (om användaren inte väljer någon enhet) använder systemet den enhet som har ställts in som systemenhet för enhetsklassen Kvantitet. Du kan endast ha en systemenhet per enhetsklass.
Decimalprecision – Ange det antal decimaler som värden som anges för den aktuella enheten eller konverteras till ska avrundas till.
Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.
Definiera enhetsöversättningar
Gör på följande sätt om du vill definiera översättningar av ID:t eller symbolen samt beskrivningen av en måttenhet.
Skapa eller välj enheten som översättningar ska skapas för.
Välj Enhetstexter i åtgärdsfönstret.
Sidan Enhetstexter visas. På den här sidan definierar du översättningar av ID eller symbol för den valda enheten. Dessa översättningar kan sedan användas på externa dokument på kundspecifika eller leverantörsspecifika språk.
Klicka på Ny i åtgärdsfönstret.
I fältet Språk väljer du det språk du vill översätta enhetens ID eller symbol till.
I fältet Text anger du översättningen av enhets-ID:t eller symbolen på det valda språket.
Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.
Stäng sidan.
Välj Översatta enhetsbeskrivningar i åtgärdsfönstret.
Sidan Beskrivningar av den översatta enheten visas. Du använder den här sidan när du vill definiera språkspecifika beskrivningar för den valda enheten.
Klicka på Ny i åtgärdsfönstret.
I fältet Språk väljer du det språk du vill översätta enhetens beskrivning till.
I fältet Beskrivning anger du översättningen av enhetens beskrivning på det valda språket.
Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.
Stäng sidan.
Definiera enhetskonverteringsregler
Följ de här stegen om du vill definiera regler för konvertering mellan måttenheter.
Skapa eller välj den enhet som konverteringsregler ska definieras för.
Välj Enhetskonverteringar i åtgärdsfönstret.
Sidan Enhetskonverteringar visas. Du kan använda denna sida för att definiera regler för att konvertera den valda enheten till och från andra enheter i enhetsklassen.
Välj en av följande flikar, beroende på vilken typ av konvertering som du vill konfigurera:
- Standardkonverteringar – Ställ in standardkonverteringsregler för alla produkter.
- Konverteringar inom klass – Ställ in produktspecifika konverteringsregler för enheter i samma enhetsklass.
- Konverteringar mellan klasser – Ställ in produktspecifika konverteringsregler för enheter i flera olika enhetsklasser.
Gör något av följande:
- Om du vill skapa en ny konvertering väljer du Ny i verktygsfältet.
- Om du vill redigera en befintlig konvertering markerar du konverteringen i rutnätet och väljer sedan Redigera i verktygsfältet.
Ställ in följande fält i dialogrutan för listrutan som visas:
- Produkt – Välj den specifika produkt som konverteringen gäller för. Detta fält är endast tillgängligt för konverteringar inom klass och mellan klasser.
- Formellayout – Lämna det här fältet inställt på Enkelt om du vill ange en enkel konvertering som har en enda faktor. Ställ in den Avancerat för att konfigurera en mer komplex formel. Formatet för avancerade formler varierar beroende på enhetsklassen.
- Från enhet – I det här fältet visas den valda enheten. Vanligtvis ska du inte ändra värdet. (Om du ändrar värdet måste du öppna sidan Enhetskonverteringar för den valda enheten, detta om du vill visa den nya konverteringen när du har sparat den.)
- Till enhet – Välj enheten du vill konvertera till.
- Avrundning – Välj hur en del ska avrundas, baserat på det decimalvärde som den valda enheten har (Till närmaste, Upp eller Ned).
- Konverteringsformel – Använd de återstående fälten högst upp i listrutans dialogruta för att ange formeln för konvertering mellan de två enheterna. Vilka fält som finns tillgängliga varierar beroende på den enhetsklass och receptlayout som du har valt.
Välj OK.
Stäng sidan.
Tips!
Du kan även konfigurera enhetskonverteringar per produktvariant. Mer information finns i Måttenhetskonvertering per produktvariant.