Dela via

Skapa ett inköpsavtal

  • Artikel

I denna artikel får du hjälp med att skapa ett inköpsavtal. Detta görs normalt av en inköpschef. Du kan använda den här proceduren i demonstrationsföretaget USMF eller på dina egna data. Du måste ha ställt in klassificeringar av inköpsavtal innan du börjar. När du har skapat ett avtal kan du använda det när du skapar en IO. Villkoren för inköpsavtalet kopieras då till huvudet och till alla rader i den ordning som påverkas av avtalet.

Skapa ett nytt inköpsavtal

  1. Gå till Anskaffning och källa > Inköpsavtal > Inköpsavtal.

  2. Klicka på Ny.

  3. I fältet Leverantörskonto väljer du den nedrullningsbara menyn och välj raden för önskad post.

  4. I fältet Klassificering av inköpsavtal väljer du den nedrullningsbara menyn och välj raden för önskad post.

  5. Expandera Allmänt snabbflik.

  6. Ange ett datum i fältet Utgångsdatum.

    • Det här utgångsdatumet ska vara standard för alla utfästelserader och bestämmer hur länge varje specifik utfästelse är giltig.

  7. Ange ett namn på inköpsavtalet i fältet Dokumenttitel.

    • Lämna fältet Standardutfästelse angett till Utfästelse för produktkvantitet (eller ändra det om det inte är inställt på denna).
    • Standardutfästelsevärdet bestämmer alternativen på avtalsraderna. Om du behöver en ny utfästelsetyp när du skapar avtalsraderna måste du ändra standardutfästelsen i rubriken. Det finns fyra typer av utfästelser: Produktkvantitetsutfästelse - för en viss kvantitet av en produkt; Produktvärdeutfästelse - för ett visst valutabelopp av en produkt; Värdeutfästelse för produktkategori - för ett visst valutabelopp i en anskaffningskategori där beloppet kan användas för en katalogartikel eller en artikel som inte finns i någon katalog; Värdeutfästelse - för ett visst valutabelopp som kan uppfyllas av vilken produkt som helst eller med valfri anskaffningskategori.

  8. Välj OK.

Lägg till en utfästelse

  1. Välj Markera rad.
  2. I fältet Artikelnummer välj önskad post i den nedrullningsbara menyn.
  3. Ange ett nummer i fältet Kvantitet. Detta är den totala kvantitet som du har avtalat att köpa från leverantören.
  4. Ange ett tal i fältet Enhetspris.
  5. Visa avsnittet Raddetaljer.
  6. Ställ in alternativet Max framtvingas till Ja. Alternativet Max framtvingas begränsar användningen av utfästelsen. Du kan bara köpa upp till den kvantitet som har angetts i fältet Kvantitet för raden.

Lägg till huvudvillkor

  1. Välj Alternativ i åtgärdsfönstret.
  2. Välj Byt visning.
  3. Välj Huvudvy.
  4. Expandera avsnittet Villkor.
  5. I fältet Betalningsmetod väljer du önskad post i den nedrullningsbara menyn. Betalningsvillkoren från leverantörskontot visas här som standard.
  6. I fältet Leveranssätt väljer du önskad post i den nedrullningsbara menyn.
  7. Öppna sökningen genom att klicka på den nedrullningsbara knappen i fältet Leveransvillkor.

Bekräfta och aktivera avtalet

  1. Klicka på Inköpsavtal i åtgärdsfönstret.
  2. VäljSelect Bekräftelse. Ange alternativet Markera avtal som giltigt till Ja.
  3. Välj OK.
  4. Klicka på Inköpsavtal i åtgärdsfönstret.
  5. Välj Bekräftelser av inköpsavtal. Med alternativet Förhandsgranska/Skriv ut kan du generera ett dokument för inköpsavtalet som du sedan kan skriva ut eller skicka till leverantören. Om du uppdaterar avtalet senare och bekräftar det på nytt visas båda versionerna här.
  6. Stäng sidan.