Dela via

Tillämpa ett köpeavtal när du skapar en inköpsorder

  • Artikel

I den här proceduren visas hur du använder en inköpsavtal när du skapar en inköpsorder. Inköpsavtalet måste tillämpas när du skapar inköpsordern eftersom det finns allmänna villkor som ska kopieras till inköpsorderhuvudet. Uppgiften utförs vanligtvis av en inköpsagent. Som en förutsättning för den här guiden måste du ha ett giltigt inköpsavtal med en produktkvantitetsutfästelse för en leverantör och artiklar. Samma procedur kan användas om du har en inköpsavtal med andra typer av utfästelser.

Skapa en inköpsorder

  1. Gå till Produktion och källa > Arbetsytor > Inköpsorderförberedelse.
  2. Välj Ny inköpsorder i åtgärdsfönstret.
  3. Dialogrutan Skapa inköpsorder öppnas. Välj ett leverantörskonto. Inspektera och justera de andra adressfälten efter behov.
  4. Expandera Allmänt snabbflik.
  5. Sök och välj det effektiva avtal som du vill använda i fältet Inköpsavtal. Alla tillgängliga avtal för leverantören anges här.
  6. Välj Ja.
  7. Välj OK.

Lägg till en rad

  1. I fältet Artikelnummer, skriv ett värde. Om det finns specifika lager- eller platsdimensioner på utfästelsen måste du ange samma värden på inköpsorderraden för att underlätta användningen av avtalet.
  2. I fältet Plats, klicka på listruteknappen för att öppna sökningen. Webbplatsen kan redan ha fyllts i med standardvärdet från ordern eller från leverantören. Om så är fallet hoppar du över detta steg.
  3. Hitta och markera önskad post i listan.
  4. Klicka på länken på önskad rad i valda listan.
  5. Ange ett nummer i fältet Kvantitet. Validera att priset kopieras från utfästelsen.

Slå upp utfästelsen

  1. Välj Uppdatera rad.
  2. Välj Bifogad. Här kan du få information om inköpsavtalet. Du kan till exempel se priset och om priset och rabatten är fasta, vilket innebär att om du ändrar priset eller rabatten på inköpsordern till ett annat värde än på utfästelsen, så tas länken bort så att inköpsorderraden inte uppfyller utfästelsen. Du kan även se om alternativet Max framtvingas, vilket innebär att kvantiteten på utfästelsen inte kan överskridas genom att summera alla inköp som uppfyller utfästelsen.
  3. Stäng sidan.

Slå upp inköpsavtalet

  1. Välj Allmänt i åtgärdsfönstret.
  2. Välj en inköpsavtal.
  3. Stäng sidan.
  4. Stäng sidan.