Skapa ett leverantörskonto

I den här proceduren visas hur du skapar ett leverantörskonto och lägger till en adress och kontaktinformation. I proceduren visas inte hur du fyller i alla fält i inköpssyfte och ekonomiska syften. Läs fältbeskrivningarna om du vill veta mer om dessa fält. Du kan använda den här proceduren i demonstrationsföretaget USMF eller på dina egna data. Leverantörkonton skapas vanligtvis av ett anskaffningsproffs eller en kundreskontrapersonal.

Skapa ett leverantörskonto

1. Gå till Anskaffning och källa > Leverantörer > Alla leverantörer.
2. Klicka på Ny i åtgärdsfönstret.
3. I fältet anger Leverantörskonto ett värde som unikt identifierar leverantören.
   • Värdet kan fyllas i automatiskt. Om det gör det kan du hoppa över det här steget.
   • Du kan skapa leverantörskonton för en person eller en organisation. Detta påverkar vilka fält som är tillgängliga. I det här exemplet ska du skapa ett leverantörskonto för en organisation.
4. I fältet Namn anger eller väljer du ett leverantörnamn. Om din leverantör redan är registrerad i ditt system, välj den i listrutan och det nya leverantörskontot kommer att ärva adressen och kontaktinformationen som redan är registrerad.
5. I fältet Grupp väljer du en leverantörsgrupp. Leverantörsgruppen används för att gruppera leverantörer som har någon av följande parametrar gemensamt: Betalningsvillkor, kvittningsperiod, huvudbokskonton för lagerbokföring inklusive momsgruppen, standardhuvudbokskonton, produktfilterkoder och leveransprognoskonfiguration.
6. Ange ett antal i fältet Antal medarbetare anger du antal anställda.
7. I fältet Organisationsnummer anger du leverantörens juridiska organisationsnummer.

Lägg till adress

1. Expandera avsnittet Adresser.
2. Markera Lägg till.
3. I fältet Syfte välj ett syfte med adressen. Du kan välja en eller flera syften. Dessa används för att välja korrekt adress för ett visst syfte. Om syftet t.ex. är Faktura kommer den adressen att användas när du skickar fakturor.
4. I fältet Namn eller beskrivning, ange ett namn på adressen.
5. I fältet Land/region, välj ett land/region. Ange adressinformationen. Landet/regionen som du har valt bestämmer vilka fält som du presenteras tillsammans med, vilket motsvarar adressformatet för landet/regionen.
6. Välj OK.

Lägg till kontaktinformation

1. Expandera avsnittet Kontaktinformation.
2. Markera Lägg till.
3. I fältet Beskrivning ange ett kontaktnamn.
4. I fältet Typ, välj kontakttyp. Till exempel, om kontaktuppgifterna inkluderar telefonnumret väljer du alternativet Telefon i fältet Typ.
5. Skriv ett kontaktinformation i fältet Kontaktens nummer/adress. Du kan markera den kryssrutan Primär om detta är den primära kontakten.
6. Välj Spara.
7. Stäng sidan.
8. Stäng sidan.