Ställ in behörigheter för att beställa produkter för någon annans räkning

I denna artikel visas hur du beviljar arbetare behörighet att förbereda inköpsrekvisitioner på uppdrag av andra arbetare. Med andra ord kan en inköpsrekvisition ”förberedare” skapa en rekvisition för en annan "beställare”. Proceduren visar även hur du ger en anställd behörighet att beställa artiklar och tjänster i olika juridiska personer eller driftenheter. Dessa inställningsuppgifter utförs normalt av en inköpschef. Du kan använda den här proceduren antingen i data för demonstrationsföretaget USMF eller på dina egna data.

Bevilja behörighet att ange inköpsrekvisitioner på uppdrag av en annan anställd

1. Gå till Anskaffning och källa > Inställningar > Policyer > Behörighet för inköpsrekvisition. Kontrollera att fältet Aktuell vy är inställt på Per förberedare. Listan i vänstra fönstret visar personer som kan beviljas behörighet att förbereda rekvisitioner på uppdrag av andra personer.
2. Välj den person som ska beviljas behörighet (förberedaren).
3. Markera Lägg till.
4. Hitta och välj den person om du vill lägga till som en beställare.
   • Beställaren är den person som förberedaren kan skapa rekvisitioner för.
   • I fältet Auktorisering väljer du Specifik och förberedaren ska kunna skapa inköpsrekvisitioner på uppdrag av den valda arbetaren. Välj Rapportering om förberedaren även ska kunna skapa inköpsrekvisitioner på uppdrag av alla arbetare som rapporterar till den arbetaren.
5. Ange ett datum i fältet Giltighet.
6. I fältet Utgång anger du ett datum.

Visa förberedare som har behörighet att skapa inköpsrekvisitioner för en vald arbetare

1. Välj Per beställare i fältet Aktuell vy. Denna vy visar en lista med förberedare som har behörighet att skapa inköpsrekvisitioner för en vald anställd.
2. Använd snabbfiltret för att hitta den arbetare som du just lade till som beställaren.
3. Välj beställare. Förberedarelistan visar personer som har behörighet att beställa artiklar på uppdrag av beställaren som är vald i vänstra fönstret. Du kan lägga till ytterligare förberedare här. Denna vy låter dig också bevilja beställarebehörighet att skapa rekvisitioner i juridiska personer och driftenheter som inte är den personens primära juridiska person eller driftenhet.