Dela via

Dynamiskt val av skrivare

  • Artikel

Den här artikeln förklarar hur du ställer in ditt system för att dynamiskt välja en skrivare när registreringsskyltetiketter och behållaretiketter skrivs ut.

När dynamiskt skrivarval används och en arbetare begär utskrift, väljer systemet en skrivare baserat på aktuell arbetsanvändare, lagerställe, plats och/eller zon. Lagerchefen kan ställa in standardskrivare för varje arbetsanvändare, lagerställe, plats och/eller zon.

Viktigt

Platsen beaktas endast vid utskrift av behållaretiketter.

Förutsättningar

Denna funktion kräver version 10.0.36 av Supply Chain Management eller senare.

Grundläggande inställningar för utskrift och etikettlayout

Innan du kan ställa in dynamiskt skrivarval måste du konfigurera dina skrivare och etiketter i systemet, vilket sammanfattas i följande underavsnitt.

Konfigurera lagertyper för skrivare

En lagerställeskrivare beskriver vanligtvis vilken typ av papper (till exempel storleken) som en specifik skrivare använder. Den används också för att ange vilken typ av papper som en specifik etikettlayout ska skrivas ut på.

Viktigt

För att använda dynamiskt skrivarval måste du måste ställ in en skrivartyp för varje relevant skrivare. Du måste också ställa in en skrivartyp för varje etikettlayout som du vill använda för dynamiskt skrivarval.

Följ dessa steg för att ställa in skrivarmaterialtyper.

  1. Gå till Warehouse management > Inställningar > Dokumentflöde > Lagertyper för skrivare.

  2. Skapa eller välj en aktietyp.

  3. För den nya eller valda aktietypen, ställ in följande fält:

    • Skrivarmaterialtyp – Ange ett namn för skrivarmaterialtyp (till exempel A1).
    • Beskrivning – Ange en kort beskrivning av lagertyp för skrivare.

  4. Upprepa steg 2 och 3 tills du har ställt in alla lagertyper du behöver.

  5. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.

Ställ in skrivartyp för en etikettskrivare

Följ dessa steg för att ställa in skrivartyp för en etikettskrivare.

  1. Gå till Warehouse management > Inställningar > Dokumentflöde > Etikettskrivare.
  2. Skapa eller välj en skrivare.
  3. För den nya eller valda skrivaren ställer du in fältet Skrivartyp till relevant skrivartyp. (Välj till exempel en av de papperstyper som du konfigurerade i föregående avsnitt.) För information om de andra inställningarna som är tillgängliga för en etikettskrivare, se Konfigurera en skrivare.
  4. Upprepa steg 2 och 3 tills du har ställt in alla lagertyper du behöver.
  5. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.

Ställ in en etikettlayout, inklusive skrivartyp

Följ dessa steg för att ställa in skrivartyp för en etikettlayout.

  1. Gå till Warehouse management > Inställningar > Dokumentflöde > Etikettlayout.
  2. Högst upp i listrutan ställer du in fältet Etikettlayouttyp till ID-nummeretiketten.
  3. Skapa eller välj etikettlayout.
  4. För den nya eller valda etikettlayouten, ställ in fältet Skrivartyp till en skrivartyp som du ställt in tidigare i den här artikeln. För information om de andra inställningarna som är tillgängliga för en etikettlayout, se Layouter och utskrift av etiketter för registreringsskyltar.
  5. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.

Konfigurera registreringsskyltens etikettsrutt

Följ dessa steg för att konfigurera registreringsskyltens etikettsrutt.

  1. Gå till Warehouse Management > Inställningar > Dokumentflöde > Dokumentflöde.

  2. Ställ in rutt för registreringsskyltens etikettsrutt enligt beskrivningen i Ställ in ID-nummeretikettrutt. På snabbfliken Dokumentroutingskrivare, inkludera dock bara en rad och konfigurera den på följande sätt:

    • Namn – Lämna detta fält tomt.
    • Etikettlayout-ID – Välj etikettlayouten som du ställde in i föregående avsnitt.

    Kommentar

    Om snabbfliken Dokumentflödesskrivare innehåller en rad där skrivarnamnet är angivet (det vill säga fältet Namn är inte tom), kommer dynamiskt skrivarval inte att användas. Istället kommer den angivna skrivaren att användas.

  3. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.

Ställ in standardetikettskrivare för specifika arbetare och platser

När dina skrivare och etikettlayouter har ställts in kan du ställa in standardetikettskrivare för specifika arbetare och platser. Inställningarna definierar skrivaren som systemet väljer för den aktuella arbetaren och/eller platsen när du använder dynamiskt skrivarval. Mer information finns i avsnittet Hur systemet väljer en skrivare senare i denna artikel.

Följ dessa steg för att ställa in standardetikettskrivare för varje arbetare och/eller plats.

  1. Gå till Warehouse management > Dokumentflöde > Standardetikettskrivare.

  2. På fliken Platser visar rutnätet standardetikettskrivarna som är tilldelade varje plats. För flöden där systemet kan bestämma platsen för en arbetare som begär utskrift, har de skrivare som är inställda i detta rutnät prioritet (förutsatt att arbetaren inte manuellt har åsidosatt standardvalet för skrivare). Använd knapparna i verktygsfältet för att lägga till eller ta bort rader efter behov. För varje rad anger du följande fält:

    • Lagertyp för skrivare – Välj den lagertyp för skrivare som raden gäller.
    • Lagerställe – Välj det lagerställe som inkluderar platsen.
    • Typ av platsomfattning – Välj Plats om raden gäller en specifik plats. Välj Zon om raden gäller en zon som innehåller flera platser.
    • Platsomfattning – Beroende på värdet Typ av platsomfattning väljer du antingen platsen eller zonen som raden gäller.
    • Skrivarnamn – Välj den standardskrivare som ska användas för den plats eller zon som raden gäller.

  3. På fliken Användare visar rutnätet standardetikettskrivarna som är tilldelade varje arbetare i varje lagerställe. Använd knapparna i verktygsfältet för att lägga till eller ta bort rader efter behov. För varje rad anger du följande fält:

    • Lagertyp för skrivare – Välj den lagertyp för skrivare som raden gäller.
    • Användar-ID – Välj användar-ID för arbetaren som raden gäller.
    • Distributionslager – Välj det lager som raden gäller. Du kan ställa in flera rader för arbetare som arbetar i mer än ett lager. Lämna det här fältet tomt för att ställa in standardskrivaren som används för en arbetare om ingen annan, mer specifik rad gäller. När arbetaren begär utskrift kommer systemet att välja den skrivare som är mest specifik för det lager där arbetaren är inloggad.
    • Skrivarnamn – Välj den standardskrivare som ska användas för kombinationen av arbetare, lager och lagertyp på raden.

  4. Klicka på Spara i åtgärdsfönstret.

Skapa ett menyalternativ som låter arbetare åsidosätta sin standardskrivare

Du kan konfigurera Warehouse Management-mobilappen för att låta arbetare åsidosätta standardskrivaren som är tilldelad dem. Anställda kan sedan använda sin mobila enhet för att skanna ett nytt skrivarnamn.

Skapa ett nytt menyalternativ för mobil enhet, ställ in fältet Läge till Indirekt och ange fältet Aktivitetskod till Åsidosätt etikettskrivare.

Hur systemet väljer en skrivare

När ett utskriftsjobb körs använder systemet följande sekvens för att identifiera vilken skrivare som ska användas:

  1. Om den aktuella arbetaren manuellt har åsidosatt skrivaren och den valda skrivaren använder skrivarens lagertyp för layouten som för närvarande skrivs ut, använder systemet den skrivaren (och hoppar sedan över de återstående stegen i denna sekvens).

  2. Om det inte finns någon åsidosättning av skrivaren kontrollerar systemet standardskrivarinställningarna.

    1. Om en standardetikettskrivare som använder den erforderliga lagertypen är inställd för den plats eller zon som anges i det aktuella flödet (till exempel när en behållaretikett skrivs ut från packstationen), använder systemet den skrivaren.
    2. Annars använder systemet standardetikettskrivaren som använder önskad lagertyp och som är inställd för den aktuella användaren och lagret.

  3. Om ingen åsidosättande eller standardskrivare hittas skrivs ingen etikett ut.

Ytterligare resurser