Arbeta bara med lagerstyrning i Supply Chain Management

I den här artikeln förklaras hur du använder funktionen Läge för enbart distributionslagerhantering för att uFöra dagliga uppgifter i distributionslager.

Viktigt

• Detta är en förhandsversion. Det är föremål för tilläggsvillkoren för förhandsgranskning.
• Förhandsfunktioner är inte avsedda för produktionsanvändning och kan ha begränsad funktionalitet. Dessa funktioner är tillgängliga före en officiell utgåva så att kunder kan få tidig åtkomst och ge feedback.
• Mer information om förhandsversioner finns i Frågor och svar om tjänstuppdateringar för en version.

Övervaka integrationen

Om du vill övervaka integrationen mellan de externa systemen eller juridiska personer med Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, ska du gå till Arbetsyta för>lagerstyrning lagerställeintegration>. Från sidan Övervakning av distributionslagerintegration kan du uFöra följande uppgifter:

• Få en överblick över integrationsmeddelanden.
• Gå till sidorna som innehåller relaterad information och funktionalitet, till exempel sidan Meddelandeprocessormeddelanden.

Underhåll inkommande leveransorder

Om du vill granska och underhålla inkommande leveransorder går du till Distributionslagerhantering>Inkommande leveransorder>Inkommande leveransorder. Dokumenten som visas på sidan Inkommande leveransorder innehåller information om förväntade produktinleveranser. Sidan innehåller vyn Sidhuvud och Rader för tillgängliga leveransorder som ses från Supply Chain Management. För varje rad kan du se detaljerad information om inleveransstatus, lagertransaktioner och tillhörande distributionslagerarbete. Du kan också visa inleveransstatusen i orderhuvudet och rader och använda den för att följa förloppet för inkommande order.

Följande värden för Inleveransstatus finns:

• Öppen – Inga kvantiteter har inlevererats helt.
• Delvis inlevererad – Vissa, men inte alla, kvantiteter har inlevererats fullt ut.
• Inlevererad – Alla kvantiteter har inlevererats helt.

Om du redan känner till Supply Chain Management kanske du känner igen att det här dokumentet liknar en förenklad inköpsorder. Inkommande leveransorder gör dock inga ekonomiska bokföringar för huvudboken.

Varning

För inkommande leveransorderrader kan du välja Uppdatera rad>Resterande leverans för att uppdatera förväntade orderradstransaktionskvantiteter. Se till att du har rätt säkerhetsbehörighet för användarrollen för den här processen, eftersom den här uppdateringen (som meddelanderedigering) tillåter potentiella inkonsekvenser mellan de externa systemen och Supply Chain Management.

Kommentar

Det interna ordernumret för inkommande leverans måste vara unikt. Du kan konfigurera systemet till att använda de externa ordernumren som interna nummer. På så sätt behöver du inte använda en nummersekvens för ordern. För att säkerställa unika nummer i externa system, bör du använda alternativen för ordernummerprefix/-suffix.

Gör det möjligt att skapa inkommande leveransorder manuellt

Förutom att använda enhetsmeddelanden för att skapa inkommande leveransorder kan du aktivera manuella inkommande leveransorder för ett eller flera källsystem. Användarna kan sedan skapa inkommande leveransorder direkt på sidan Inkommande leveransorder. För att aktivera manuell inkommande leveransorder, gå till Warehouse Management>Inställningar>Lagerstyrningsintegrering>Källsystem och ange alternativet Gör det möjligt att skapa inkommande leveransorder manuellt till Ja för det relevanta källsystemet. Den här inställningen aktiverar knappen Ny på sidan Inkommande leveransorder. För leveransorder som skapas utan meddelandebearbetning, Ordertyp har värdet Manuell order istället för Inkommande leveransorder.

Underhåll utgående leveransorder

Om du vill granska och underhålla dokumenten som innehåller information om produkter som har begärts för leverans går du till Utgående leveransorder>Förfrågningar och rapporter>Utgående leveransorder. Sidan Utgående leveransorder innehåller vyn Sidhuvud och Rader för tillgängliga leveransorder som ses från Supply Chain Management. För varje rad kan du se detaljerad information om frisläppningsstatus, leveransstatus, lagertransaktioner och tillhörande distributionslagerarbete. Du kan också visa och redigera frisläppningsstgatus och leveransstatusen i orderhuvudet och använda dem för att följa förloppet för utgående order.

Följande värden för Frisläppningsstatus finns:

• Öppen – Inga kvantiteter har frisläppts till distributionslagret.
• Delvis frisläppt – Vissa, men inte alla, kvantiteter har frisläppts till distributionslagret.
• Frisläppt – Alla kvantiteter har frisläppts till distributionslagret.

Följande värden för Leveransstatus finns:

• Öppen – Inga kvantiteter har bekräftats levererade.
• Delvis levererad – Vissa, men inte alla, kvantiteter har bekräftats levererade.
• Levererad – Alla kvantiteter har bekräftats levererade.

Om du redan känner till Supply Chain Management kanske du känner igen att det här dokumentet liknar en förenklad försäljningsorder som använder en del av samma processer för reservation och frisläppning till distributionslager. Använd inställningarna för Källsystem för att styra om du automatiskt vill utlösa reservationer när dokument importeras och/eller automatiskt avvisa leveransorder som inte kan reserveras helt eller delvis.

Varning

För utgående leveransorderrader kan du välja Uppdatera rad>Resterande leverans för att uppdatera förväntade orderradstransaktionskvantiteter. Se till att du har rätt säkerhetsbehörighet för användarrollen för den här processen, eftersom den här uppdateringen (som meddelanderedigering) tillåter potentiella inkonsekvenser mellan de externa systemen och Supply Chain Management.

Kommentar

Det interna ordernumret för utgående leverans måste vara unikt. Du kan konfigurera systemet till att använda de externa ordernumren som interna nummer. På så sätt behöver du inte använda en nummersekvens för ordern. För att säkerställa unika nummer i externa system, bör du använda alternativen för ordernummerprefix/-suffix.

Gör det möjligt att skapa utgående leveransorder manuellt

Förutom att använda enhetsmeddelanden för att skapa utgående leveransorder kan du aktivera manuella utgående leveransorder för ett eller flera källsystem. Användarna kan sedan skapa inkommande leveransorder direkt på sidan utgående leveransorder. För att aktivera manuell utgående leveransorder, gå till Warehouse Management>Inställningar>Lagerstyrningsintegrering>Källsystem och ange alternativet Gör det möjligt att skapa utgående leveransorder manuellt till Ja för det relevanta källsystemet. Den här inställningen aktiverar knappen Ny på sidan Inkommande leveransorder. För leveransorder som skapas utan meddelandebearbetning, Extern ordertyp har värdet Manuell order istället för utgående leveransorder.

Processen Inleverans sluFörd

Processen Inleverans sluFörd uppdaterar laststatusen till Inlevererat och genererar leveranskvitton. Leveranskvittona utlöser sedan en affärshändelse för de externa systemen.

Arbetare kan manuellt utlösa processen Inleverans sluFörd från lasten genom att använda antingen webbklienten eller mobilappen Warehouse Management. Om du vill att arbetare ska kunna använda mobilappen Warehouse Management konfigurerar du menyalternativet Bekräftelse på sluFörd inleverans för den mobila enheten. Du kan lägga till det här menyalternativet som en del av en omväg i de inkommande inleveransflödena.

Du kan ange om arbetare ska registrera ett följesedels-ID och datum för varje leverans som är associerad med en inkommande last. På sidan Parametrar distributionslagerhantering, på fliken Laster i fältet Registrera inleverans av sluFörd följesedel väljer du ett av följande värden för att ange systemets beteende:

• Aldrig – Fråga inte efter följesedels-ID och datum.
• Alltid – Fråga efter följesedels-ID och datum, och låt arbetaren fortsätta först efter de värden de har angetts.
• Valfritt – Fråga efter följesedels-ID och datum, men låt arbetaren fortsätta utan att ange dem.

Kommentar

Beroende på konfigurationen av snabbfliken Policyer för inkommande leveransorder för sidan Källsystem ( Distributionslagerhantering>Konfiguration>Integration av distributionslagerhantering>Källsystem), kan inkommande laster skapas på något av följande sätt:

• Automatiskt, när en inkommande leveransorder importeras
• Automatiskt, när ett ASN importeras
• Via en manuell process
• Under inleveransprocessen i mobilappen Warehouse Management
• Som en del av processen Orderinleverans sluFörd vilket skapar laster för registrerade lagertransaktioner som inte är kopplade till en last. Den här processen är användbar när journal för artikelinförsel används. Den kan utlösas direkt från en inkommande leveransorder eller via bakgrundsprocessen Inleverans för inkommande leveransorder har sluFörts.

När systemet skapar lastdata som ett resultat av bearbetningen av ett meddelande om inkommande leveransorder, kontrollerar leveranspolicyn om lastkvantiteterna justeras till de inlevererade kvantiteterna, eller om de inlevererade kvantiteterna måste matcha lastradskvantiteterna, som en del av processen Inleverans sluFörd.

Leveranskvitton

Gå till Distributionslagerhantering>Inkommande leveransorder>Leveranskvitton för att visa de detaljerade radtransaktionerna som är relaterade till det inlevererade lagret. Uppgifterna är versionskontrollerade och du kan följa bokföringsstatusen i huvudet.

Huvudstatusen ändras från Klar för bokföring till Bokfört som en del av processautomatiseringsjobbetBokför leveranskvitton. Detta jobb initieras automatiskt som en del av konfigurationen av Källsystem. Genom konfigurationen av Källsystem kan du också schemalägga batchjobbet för att säkerställa att de relaterade transaktionerna för inkommande leveransorderrader flyttas till ett sluFört transaktionstillstånd för modulen Distributionslagerhantering .

Om du vill visa alla bakgrundsprocesser som körs går du till Systemadministration>Konfiguration>Processautomatiseringar.

Kommentar

Du kan bara återställa inleveransbekräftelser om de relaterade transaktionerna för inkommande leveransorderrader ännu inte har sluFörts.

Varning

Om du aktiverar Läge för enbart distributionslagerhantering och redan kör ett periodiskt batchjobb för Uppdatera produktinleveranser för laster som är kopplade till inköpsorder, måste du förmodligen uppdatera frågan för batchjobbet för att utesluta lagertransaktionsuppdateringar för inkommande leveransorder. Om du vill uppdatera frågan lägger du till enheten Information om last och anger kopplingen NotExist för enheten Laster. Lägg sedan till en intervalldefinition för fältet Referens, där Kriterier = Inkommande leveransorder.

Externa system kan informeras via affärshändelser när nya data finns tillgängliga. De kan läsa data via följande dataenheter:

• ShipmentReceiptJournalHeaders – Huvuddata för leveranskvitto.
• ShipmentReceiptJournalLines – Raddata för leveranskvitto.
• ShipmentReceiptTransactionDimensions – Detaljerade raddata för leveranskvitto.

Följesedlar för leverans

Om du vill visa detaljerade radtransaktioner som är relaterade till levererat lager, och skriva ut en rapport, går du till Distributionslagerhantering>Utgående leveransorder>Följesedlar för leverans och väljer Förhandsgranska/Skriv ut. Om du vill kontrollera de utskrivna lagerdimensionsvärdena går du till Distributionslagerhantering>Konfiguration>Parametrar för distributionslagerhantering och väljer ett alternativ för Följesedel för leverans på fliken Rapporter.

Följesedeln för leverans är versionskontrollerad och du kan följa bokföringsstatusen i huvudet. Värdet för Bokföringsstatus ändras från Klar för bokföring till Bokfört som en del av processautomatiseringsjobbetBokför följesedlar för leverans. Detta jobb initieras automatiskt som en del av konfigurationen av Källsystem. Genom konfigurationen av Källsystem kan du också schemalägga batchjobbet för att säkerställa att de relaterade transaktionerna för utgående leveransorderrader flyttas till ett sluFört transaktionstillstånd för modulen Distributionslagerhantering .

Om du vill visa alla bakgrundsprocesser som körs går du till Systemadministration>Konfiguration>Processautomatiseringar.

Kommentar

Om inget språk är definierat för en order, använder rapporten de företagsspecifika språkinställningarna.

Externa system kan informeras via affärshändelser när nya data finns tillgängliga. De kan läsa data via följande dataenheter:

• ShipmentPackingSlipJournalHeaders – Huvuddata för följesedel för leveransen.
• ShipmentPackingSlipJournalLines – Raddata för följesedel för leveransen.
• ShipmentPackingSlipTransactionDimensions – Detaljerade raddata för följesedel för leveransen.

Notering

Du kan bara återställa leveransbekräftelsen om de relaterade transaktionerna för utgående leveransorderrader ännu inte har sluFörts.

Visa och underhålla leveransordermeddelanden

I Läge för enbart distributionslagerhantering kan du både visa, uppdatera och skapa leveransordermeddelanden. Därför kan du snabbt testa integrationer under implementeringsprocessen. När ett externt skapat meddelande är i meddelandetillståndet Misslyckades kan du uppdatera alla fältvärden utom orderhuvudet och radnumren. Gå till någon av följande sidor för att visa och underhålla meddelanden:

• Distributionslagerhantering>Inkommande leveransorder>Inkommande leveransordermeddelanden
• Distributionslagerhantering>Utgående leveransorder>Utgående leveransordermeddelanden

För att testa skapandeprocessen för inkommande och utgående leveransordrar via meddelanden, ställ in Gör det möjligt att skapa meddelande om utgående leveransorder manuellt och alternativet Gör det möjligt att skapa meddelande om inkommande leveransorder manuellt till Ja för relevant post för Källsystem. Du kan sedan skapa meddelanden om leveransorder direkt på sidorna Utgående leveransordermeddelanden och Inkommande leveransordermeddelanden. Du kan dessutom följa värdet för Meddelandets ursprung som kan vara Manuell inmatning eller Integration.

Använd fältet Bearbetningsstatus för att övervaka förloppet för varje leveransordermeddelande. Följande värden för Bearbetningsstatus finns:

• Tar emot – Meddelandet håller på att importeras.
• Mottaget – Meddelandet har tagits emot och är i tillståndet I kö i meddelandeprocessorn. Det är nu klart att hämtas för bearbetning.
• Accepterat – Meddelandeprocessorns tillstånd är Bearbetat. En försäljningsorder har därför skapats.
• Misslyckades – Meddelandebehandlaren bearbetade meddelandet, men ett eller flera fel inträffade. Du kan skapa en kopia av meddelandet när du sparar det efter att du redigerat det.
• Utkast – Meddelandet som kopieras manuellt eller skapat meddelande kan uppdateras. Om du vill bearbeta meddelandet igen flyttar du det till meddelandetillståndet I kö genom att välja Kö i åtgärdsfönstret.
• Avbrutet – Meddelandet har avbrutits manuellt.

Tips

Välj Visa gamla versioner om du vill följa manuella meddelandeuppdateringar baserat på värdet i fältet Har ersatts med meddelandet.

Varning

I en produktionsmiljö kan manuellt inmatade meddelanden och fältuppdateringar orsaka datainkonsekvenser mellan det externa källsystemet och Supply Chain Management. Du kan till exempel ändra ett artikelnummer till ett värde som inte är känt för det externa systemet. Den här typen av uppdatering kommer förmodligen att orsaka problem under pågående informationsflöden. Problemen kan till och med vara omöjliga att rätta till i det externa systemet. Vi rekommenderar att du använder användarroller och säkerhetsprivilegier för att begränsa åtkomsten till denna funktion till så få personer som möjligt.