Arbetsdelning

Med funktion för arbetsdelning kan du dela stora arbets-ID (det vill säga arbetsorder som har flera rader) i flera mindre arbets-ID som du sedan kan tilldela till flera lagerarbetare. På så sätt kan samma nummer för arbetsskapande plockas samtidigt av flera lagerarbetare.

Viktigt

Du kan bara dela arbetsorder som har statusen öppen eller pågående.

Aktivera funktionen dela arbete

Innan du kan använda funktionen för delning av resurser måste du aktivera funktionen och dess nödvändiga funktion i systemet. Administratörer kan använda inställningarna funktionshantering för att kontrollera funktionens status och aktivera den om det behövs. Aktivera följande funktioner i följande ordning:

1. Arbetsspärr för hela organisationen (Från och med Supply Chain Management version 10.0.21 är den här funktionen obligatorisk och kan inte stängas av igen.)
2. Arbetsdelning (Från och med version 10.0.32 av Supply Chain Management är denna funktion obligatorisk och kan inte inaktiveras.)

Notering

Första gången du aktiverar funktionen för Arbetsspärr för hela organisationen tillämpas en datauppgradering automatiskt för alla juridiska personer.

Förbättringar av arbetsuppgifter och alla arbetssidor

Funktionen Arbetsdelning lägger till följande två knappar på Arbete i åtgärdsfönstret för sidan Arbetsuppgifterna och Allt arbete:

• Dela arbetsuppgift – Dela aktuellt arbets-ID i flera mindre arbete-ID som kan bearbetas av olika personer.
• Avbryt arbetsdelningssession – Avbryt arbetssessionen för arbetet och gör arbetet tillgängligt för bearbetning.

Viktigt

Knappen Dela arbete är inte tillgänglig om något av följande villkor är uppfyllt:

• Arbetsstatus är något annat än öppen eller pågår.

• Ett behållar-ID associeras med arbets-ID. (En behållare kan inte delas upp på ett systematiskt sätt, eftersom den kräver fysiska åtgärder.)

• Arbetet associeras med ett kluster.

• Arbetsordertypen är något annat än någon av följande typer:

  • Försäljningsorder
  • Råmaterialhämtning
  • Överför leverans

• Arbetet håller på att delas av en annan användare. Om du försöker öppna delningssidan för arbete som redan delas av en annan användare visas följande felmeddelande: "arbetet med ID #### håller på att delas. Försök igen om några minuter. Kontakta en arbetsledare om du fortsätter att få det här meddelandet".

Ett nytt arbetsblockerande skäl Dela arbete anger när arbets-ID håller på att delas. Den visas både på sidan Dela arbete och i mobilappen för distributionslagerhantering om en användare försöker köra arbetet. När spärrningsorsaker används ändras namnet på fältet spärrad påfyllnad från arbets-ID till spärrat.

Starta en arbetsdelning

Funktionen lägger till en ny sida delad arbete där användarna kan dela upp arbetsrader från arbets-ID. När sidan öppnas visas rader med arbetsstatus öppen och som är tillgängliga för delning. I åtgärdsfönstret, välj Dela arbete för att bearbeta det valda arbetet.

Om du vill dela arbete följer du stegen nedan.

1. Öppna en av följande arbetssidor:

   • Arbetsdetaljer (Lagerstyrning > Arbete > Arbetsdetaljer)
   • Allt arbete (Lagerstyrning > Arbete > Allt arbete)

2. Välj ett arbets-ID som du vill dela i rutnätet. Fältet arbetsordertyp måste ha ett av följande värden:

   • Försäljningsorder
   • Råmaterialhämtning
   • Överför leverans

3. I åtgärdsfönstret, på fliken Arbete, i gruppen Arbete, väljer du Dela arbete.

   Sidan Dela arbete visas och visar de arbetsrader som är öppna och som är tillgängliga för delning. Som standard visas endast tillgängliga arbetsrader. Om du vill visa alla rader för arbets-ID (till exempel rader med arbetstyp Placera), välj Visa alla rader ovanför rutnätet.

   Följande meddelande visas: "användarna kan inte bearbeta rader i arbetet förrän du har slutfört delningen och stängt sidan".

   Fältet Arbetsblockerande skäl för aktuellt arbete kommer att anges till Delat arbete och arbetet blockeras.

   

4. Markera de rader som du vill ta bort från aktuellt arbets-ID och lägg till i ett nytt arbets-ID. Då inträffar följande händelser:

   • När du delar upp arbetet annulleras den markerade raden eller raderna från det ursprungliga arbets-ID och kopieras sedan till ett nytt arbets-ID.

   • Den befintliga arbetsmallstrukturen och placeringens plats (och även framtida plocknings-/placeringspar) bevaras. Värden för följande arbets-ID-fält kopieras från original arbetet till det nya arbetet:

     • Last-ID
     • Leverans-ID
     • Typ av arbetsorder
     • Ordernummer
     • Site
     • Lagerställe
     • Arbetsprioritet
     • ID för arbetspool
     • Påfyllnads-ID
     • Nummer för att skapa arbete

   • Följande fält kopieras inte till det nya arbets-ID:

     • Arbets-ID – ett nytt arbets-ID skapas från en nummerserie.
     • Arbetsstatus – detta fält är inställt på öppen.
     • Låst av – det här fältet ställs från början till tom.
     • Mål ID-nummer – detta fält lämnas tomt.
     • Skapat datum och tid – fältet ställs in på aktuellt datum och aktuell tid.
     • Spärrad påfyllnad/fryst – det här fältet har omberäknats för det ursprungliga arbets-ID och det nya arbets-ID.

5. Klicka på Dela arbete i åtgärdsfönstret.

När arbetet delas upp visas följande meddelande: "bearbetningsåtgärd – dela arbete". Även om det här meddelandet visas kan du avbryta åtgärden genom att välja Avbryt i meddelanderutan.

Om kryssrutan Visa alla rader är avmarkerad visas inte längre den rad som delades och annullerades i rutnätet. Om kryssrutan är markerad bör du se att värdet i fältet Arbetsstatus för den raden har ändrats till Annullerat.

Följande meddelande visar att det nya arbets-ID har skapats: "arbete #### har skapats genom att dela från ursprungligt arbete ####."

Andra arbetsrader från det ursprungliga arbets-ID (t.ex. placera rader) justeras efter behov för att återspegla de arbetsrader som har annullerats. Om det ursprungliga arbets-ID t.ex. har raden placera för kvantiteten 15 och rader plocka med en total kvantitet på 10 har annullerats, kommer den nya kvantiteten placera i det ursprungliga arbets-ID att vara 5.

Det nya arbetet tilldelas inte omedelbart till någon användare. Du kan dock tilldela den till en användare vid behov genom att använda standardfunktionerna på sidan arbetsuppgifter.

Viktigt

Du kan bara dela arbets-ID som innehåller två eller flera tillgängliga arbetsrader. Om du väljer dela arbete när det bara finns en arbetsrad visas följande felmeddelande: "minst en arbetsrader måste finnas kvar på det ursprungliga arbetet".

Avsluta en arbetsdelning

För att slutföra delningsarbetet måste spärrningsorsak Dela arbete tas bort. Det finns två sätt att slutföra detta steg:

• Användaren som delar upp arbetet stänger sidan Dela arbete genom att välja knappen Stäng (X) i det övre högra hörnet. När sidan stängs tas blockeringsorsaken till det delade arbetet bort. Det spärrade tillståndet för det här arbetet kommer att omberäknas och, om det inte finns några återstående spärrningsorsaker för det här arbetet, kommer arbetet att avblockeras.
• Alla användare öppnar arbets-ID och väljer knappen Avbryt arbetssession för arbete i åtgärdsfönstret. Spärrningsorsak Delat arbete kommer att tas bort och Blockerat tillstånd för det här arbetet kommer att omberäknas, precis som Delat arbete är stängd.

När blockeringsorsaken Delat arbete tas bort kan arbetet köras på den mobila enheten, förutsatt att Blockerat tillstånd är inställt på Nej på arbets-ID.

Användarblockering i mobilappen för distributionslagerhantering

Om du försöker använda mobilappen för Warehouse Management för att köra plockningsarbete mot ett arbets-ID som redan delas av en annan användare visas följande felmeddelande: "arbetet med ID #### håller på att delas. Om du får detta meddelande väljer du Avbryt. Därefter kan du fortsätta att bearbeta annat arbete.

Andra blockerade åtgärder

Alla åtgärder som ändrar arbetsrader, arbetslagertransaktioner eller lagerpåfyllnadslänkar som är relaterade till arbete som delas kommer att misslyckas, och följande felmeddelande visas: "arbetet med ID #### håller just nu på att delas."