Om projektbudgetar och prognoser
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AXtvå olika sätt att hantera och kontrollera dina projekt: Projektprognoser och projektbudgetar.
Du kan använda prognoser om din organisation har ett operativt perspektiv och fokuserar på intäkter och kostnader som härrör från specifika transaktioner. Du kan använda budgetering om organisationen fokuserar mer på de finansiella beloppen.
Båda metoderna har sina fördelar. Vi rekommenderar att organisationen Tänk på följande innan du väljer en metod.
Prognos |
Budgetering |
|
|---|---|---|
Periodfördelningsnyckel |
Prognoser ger inga uttryckliga Periodfördelningsnycklar. Därför baserat prognos och kontroll av prognosen, på projektets löptid. Prognoserna baseras på ett visst datum. Därför måste du sluta perioden från datum. |
Du kan fördela transaktioner över totala projekt eller en räkenskapsperiod i projektet budgetering. Om du fördelar under en period kan du överföra oanvända belopp till nästa räkenskapsperiod. |
Visa transaktioner |
Prognostransaktioner kan granskas i formulären prognos, där du kan se prognoserna för hela företaget för alla projekt, oavsett hierarkin. Du måste filtrera data för att fokusera på ett visst projekt. |
I projektet budgetering, kan du visa budgeterade transaktioner för ett enskilt projekthierarki i den Projektbudgetsaldon form. Detta innebär att du kan visa information om transaktionen för ett överordnat projekt eller dess delprojekt. |
Transaktionen variabler |
Prognostransaktioner kan anges med alla attribut som finns för en verklig transaktion. Detta ger mer detaljerat i prognosen. Du kan till exempel ange information om kvantiteter, arbetstagare, objekt eller egenskaper. |
Budgetinformation kan endast anges med hjälp av beloppen, kategorier och aktiviteter. |
Säkerhet |
Prognoser utifrån registrerar transaktioner i formulären prognos och innebär ingen mekanism för kontroll av processen. En anställd med behörighet för en prognos formulär kan revidera information utan godkännande. |
Budgetering av projektet använder arbetsflöde som möjliggör hantering av förändring och gör det möjligt att behålla en historik över ändringarna. |
Typ |
Prognostransaktionen poster baserat på antal enheter och kostnader och priser för försäljningsenhet. |
Budgetinformation utifrån belopp och delas mellan kostnader och intäkter. |
Formulär |
Prognostransaktioner anges i formulären för fem prognos:
|
Alla detaljer i budgeten har angetts i den Projektbudget form. |
Prognosmodeller |
Eftersom varje prognos måste associeras med en modell, kan du skapa flera prognosmodeller och du kan ställa in delmodeller. |
Projektet budgetering begränsar de prognosmodeller som används för budgetering. Färre prognosmodeller kan öka konsekvensen i prognoser. |
Kostnader som överskrider budget |
När du använder prognoser du bara tillåta eller inte tillåta inmatning av transaktioner som skulle kunna orsaka överskrids. |
Projektet budgetering ger ytterligare alternativ för användare. Varningar och överskridningar kan tillåtas. |
Kontroll |
Prognos kontroll utförs med hjälp av minskning av prognos. Faktiska belopp dras från prognostransaktionen saldon utan en verifieringskedja. Detta kan göra det svårare att spåra där faktiska transaktioner uppstod. |
I projektets budgetkontroll subtraheras faktiska belopp från belopp i resterande budget. Detta ger en tydligare verifieringskedja. |
Prognosmodeller
Använd prognosmodeller innehåller planerad transaktionsbeloppen Projektprognoser och projektbudgetar. Prognos modeller skapas i den Prognosmodeller form.
Prognosmodeller har en hierarki med enkelt lager, vilket innebär att prognosen för ett projekt måste vara associerad med en prognosmodell. Om du använder project prognoser, kan du identifiera modeller som delmodeller, där du kan skapa prognoser efter avdelning, tidsperiod eller region. Till exempel en prognosmodell kunde skapas för ett år och sedan delmodeller kan skapas för nordöst, sydost, nordväst, och Latinamerika region förutspår som skickas av regionala huvuden. Genom att välja olika alternativ i Microsoft Dynamics AX rapporter kan du visa information genom att totalt prognos eller delmodell.
Projektbudgetar måste associeras med ett original budget prognos modell och resterande budget prognosmodell. Projektbudgetar kan också vara associerad med en budgetmodell för utföra framåt om du har projekt som utökar över året och föra återstående budgetbeloppen vid årets slut för följande år. När den ursprungliga budgeten för ett projekt godkänns prognos transaktioner skapas automatiskt, baserat på den associerade ursprungliga budgetmodell och återstående budgetmodell.
Se även
Om att skapa en projektbudget för
Konfigurera project budgetkontroll
Skapa och skicka en ursprunglig projektbudget