Skapa en ny förmån
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Anteckning
Använd den här proceduren om du använder Microsoft Dynamics AX 2012 R2, eller och om du inte använder lön-modulen. Om du använder Lön, se Benefit setup tasks eller Garnishment and tax levy setup tasks. Om du använder en version innan , se Ställ in förmåner.
Du kan ställa in aktuella och framtida förmåner som anställda och deras beroenden och mottagare kan ta emot. Exempel på förmåner är medicin, investeringar och parkeringsförmåner.
En förmån är en kombination av tre förmånelement: en förmåntyp, plan och alternativ:
Typ – En samling planer för en viss förmån, till exempel medicin eller parkerings.
Plan – en viss förmån som avtalas från en leverantör.
Alternativ – Disponeringnivån, exempelvis medarbetare eller endast medarbetare och make/maka.
När du har ställt in förmånelement måste du skapa de förmånerna, så att de kan tilldelas anställd. När du skapar en ny förmån, länkar du ett alternativ till en förmånplan, tilldelar en förmånperiod och berättiganderegler till förmånen.
Ställ in förmånelement
Använd formuläret Förmånselement när du vill ställa in nya förmåner som du kan tilldela till dina anställd.
Klicka på Personal > Inställningar > Förmåner > Förmånselement.
Klicka på Nytt i området Typer om du vill skapa en förmåntyp.
Ange namnet på förmånstyp och en beskrivning.
Välj ett av följande aktuella anmälningsalternativ:
Flera anmälningar per typ – Du kan skriva in av en anställd i flera planer med samma förmånstyp, även om anmälan ska gälla för samma period. En arbetare kan till exempel vara skriva in på två livförsäkringplaner.
En anmälan per typ – Du kan inte anmälts en anställd till mer än en plan med samma förmånstypen för samma period. Om arbetare till exempel redan har sjukförsäkring för en angiven period, kan du inte anmäla arbetare till en annan sjukförsäkringplan som täcker samma period.
Klicka på Nytt i området Planer om du vill skapa en förmånsplan.
Ange namnet på förmånplanen, en beskrivning och välj förmånstyp.
Klicka på Nytt i området Alternativ om du vill skapa en förmånsalternativ.
Ange namnet på alternativet och en beskrivning.
Markera kryssrutan Tillåt beroende disponering för att tillåta att beroenden täckts under förmånen.
Markera kryssrutan Tillåt att mottagare utses om du vill tillåta förmånen tilldelas mottagaren.
När du har avslutat inställningen av förmånelement, stänger formuläret.
Skapa en ny förmån
När du har skapat förmånselementen, kan du skapa de förmåner att du kan anmälda till anställd in.
Klicka på Payroll > Inställningar > Förmåner > Förmåner.
Klicka på Förmån och i gruppen Nytt ange följande information:
Plan - Namnet på förmånen.
Alternativ – ett alternativ som ska läggas till förmånen.
Giltighet - Det första datum då förmånen är tillgänglig för arbetaren.
Utgång - Det sista datum då förmånen är tillgänglig för arbetaren
Klicka på Skapa förmån.
Klicka på Redigera och expandera Berättiganderegler snabbflik, för att välja den metod som ska användas för att bestämma valbarhet för denna förmån.
Alla arbetare är berättigade – förmånen är inkluderade i valbarhet för bearbetning av berättiganderegler skapas, men inte för förmånen. Alla arbetare är alltid berättigade
När du väljer den här metoden, alla anställda som inkluderas av en valbarhethändelse kan registrera sig för förmånen, efter att händelsen har bearbetats, men inte på någon annan tid. På så sätt kan du begränsa registrerades till förmånen för de passande inskrivningperioder, utan annat hur du begränsar valbarhet för förmånen.
Regelbaserad – användardefinierade berättiganderegler ska skapas för förmånen. Välj regeltypen som ska användas från listan Regeltyp .
Den här metoden används för de flesta förmåner.
Bypass eligibility process – förmånen inkluderas inte i bearbetning i valbarhet. En anställd kan anmäla sig till förmånen när som helst. Du måste inte bearbeta en valbarhethändelse innan registrering av en anställd i förmånen.
Den här metoden används vanligtvis för dekoreringar och momsuttaxeringar.
Du kan även: Om det finns arbetare som ska tillåtas anmäla sig till denna förmån, men som inte uppfyller kriterierna i berättiganderegler, tilldela valbarhetåsidosättande för de anställd.
Expandera Berättigandeåsidosättningar snabbflik.
Klicka på Lägg till.
Välj arbetare du vill lägga till en åsidosättande för, i fältet Namn .
Ange de första och sista datum när åsidosättningen används, i fälten Åsidosättningsstart och Åsidosättningsslut . När du bestämmer valbarhet för en förmån med hjälp av en Disponeringsstartdatum som finns i det angivna datumintervallet, medarbetaren kan bli berättigad till förmånen, oavsett förmånberättigandereglerna.
Stäng formuläret.