Skapa en inköpsförfrågan
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Använd den här proceduren för att validera ett inköp hos leverantören och skapa en inköpsförfrågan, innan inköpsordern bekräftas. Du kan till exempel validera ett leverantörsinköp med hänsyn till produktens kvalitet eller leveransdatum.
Skapa och skriv ut en inköpsförfrågan
En inköpsförfrågan låter dig skriva ut innehållet i en inköpsorder innan inköpsordern har bekräftats.
Följ dessa steg för att skriva ut en inköpsförfrågan:
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Inköpsorder > Alla inköpsorder.
Välj en inköpsorder.
I navigeringsfönstret, under Inköp, i gruppen Generera, väljer du Inköpsförfrågan.
Välj Skriv ut inköpsförfrågan, klicka på Skrivarinställningar och klicka sedan på Inköpsförfrågan.
Välj en utskriftsdestination och klicka sedan på OK i formuläret Inställningar för utskriftsmål.
Definiera utskriftsalternativ för inköpförfrågningar
Du kan skriva ut inköp i ett rapportformat, så du måste definiera utskriftsalternativen för inköpförfrågningsrapporterna.
Om du vill definiera utskriftsalternativ för inköpsförfrågningar, följ dessa steg:
Klicka på Anskaffning och källa > Inställningar > Formulär > Formulärinställningar.
Klicka på länken Inköpsförfrågan.
Välj formatet för rapporten.
Klicka på länken Allmänt och klicka sedan på Utskriftshantering.
Klicka på mappen Inköpsförfrågan för inköpsorder och välj sedan Original eller Kopia. Om det är första gången du skriver ut en inköpsförfrågan, högerklicka på Inköpsförfrågan för inköpsorder och välj sedan Nytt. I fältet Original/kopia väljer du Original eller Kopia.
I fältet Rapportformat väljer du PurchPurchaseOrder.Report.
Visa godkännandestatus för inköpsordrar och identifiera ordrar med en inköpsförfrågan
När du skapar en inköpsförfrågan för en inköpsorder, visar inköpsordern godkännandestatus i I extern granskning. Du kan antingen visa godkännandestatus för en enda inköpsorder, eller använda ett filter kan du visa en lista över inköpsorder med en viss status.
Om du vill visa godkännandestatus för en enda inköpsorder, följ dessa steg:
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Inköpsorder > Alla inköpsorder.
Välj en inköpsorderrad och klicka på Redigera i Åtgärdsfönstret under Inköpsorder i gruppen Underhåll.
I åtgärdsfönstret, i gruppen Visa, klickar du på knappen för att öppna huvudvyn.
På fliken Allmänt visar du godkännandestatus i fältet Godkännandestatus. Inköpsorder med en inköpsförfrågan har godkännandestatusen I extern granskning.
Om du vill visa en lista med order med en viss godkännandestatus, följ dessa steg:
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Inköpsorder > Alla inköpsorder.
Tryck på Ctrl+G eller klicka på Filtrera efter rutnät.
Ange den godkännandestatus som du vill filtrera efter i fältet Godkännandestatus. För att filtrera efter godkännandestatusen I externa granskning, ange I extern granskning.
Spåra versionshistorik eller jämför versioner av inköpsförfrågningen
Du kan spåra ändringar som har registrerats på inköpsordern, eller jämföra olika versioner av inköpsförfrågningen.
Om du vill spåra versionshistorik eller jämföra versioner av inköpsförfrågningar, följ dessa steg:
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Inköpsorder > Alla inköpsorder.
I åtgärdsfönstret, under Hantera, i gruppen Historik, väljer du Visa inköpsorderversioner.
Välj de två inköpsorderversioner som du vill jämföra och klicka sedan på Jämför inköpsorderversioner.
Visa eller skriv ut inköpsförfrågningar på nytt
Om du vill få en översikt över befintliga inköpsförfrågningar eller om du vill skriva ut en inköpsförfrågan på nytt kan du använda inköpsförfrågningsjournalen.
Om du vill visa eller skriva ut inköpsförfrågningar igen, följ dessa steg:
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Inköpsorder > Alla inköpsorder.
Välj en inköpsorder.
I navigeringsfönstret, under Inköp, i gruppen Journaler, väljer du Inköpsförfrågan.
Välj Förhandsgranska/Skriv ut och klicka sedan på Använd utskriftshantering för att skriva ut journalen.