Skapa en inköpsfrisläppningsorder
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En inköpsfrisläppningsorder är en inköpsorder som frisläpps från en befintlig inköpsavtal. När du frisläpper orderrader från en inköpsavtal används de utfästelsetermerna som anges i inköpsavtalet, till inköpsordern.
Anteckning
Om du har valt Offentlig sektor konfigurationsnyckeln, kan du skapa en inköpsavtalklassificering, som kräver direkta fakturor, och förhindrar att frisläppningsorder skapa från inköpsavtal för som använder klassificering. Mer information finns i Avtalet klassificering (formulär).
I det här avsnittet beskrivs två olika procedurer för att skapa inköpsfrisläppningsorder.
Anteckning
Du kan bara skapa en frisläppningsorder från inköpsavtal med statusen Giltighet.
Skapa en inköpsfrisläppningsorder från en inköpsavtal
Anteckning
Den här proceduren kan bara användas när du har en inköpsavtal med utfästelser för kvantiteten. Endast utfästelser av typen Utfästelse för produktkvantitet är tillgängliga i formuläret Skapa en ny frisläppningsorder . Om du vill skapa en inköpsfrisläppningsorder från utfästelser av typen Utfästelse för produktvärde måste du först skapa en inköpsorder, och sedan kan du lägga till inköpsorderrader för artiklarna. Microsoft Dynamics AX söker sedan motsvarande utfästelsen och frigöranden från utfästelsen.
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Inköpsorder > Inköpsavtal.
–eller–
Klicka på Leverantörsreskontra > Vanligt > Inköpsorder > Inköpsavtal.
Då öppnas listsidan Inköpsavtal .
Välj inköpsavtalet som du vill frisläppa från. Du kan också öppna formuläret Inköpsavtal för inköpsavtalet genom att dubbelklicka på inköpsavtalet i listan.
Klicka på Frisläpp order i åtgärdsrutan. Då öppnas formuläret Skapa en ny frisläppningsorder.
Ange en inköpskvantitet i fältet Inköpskvantitet .
Anteckning
Om kryssrutan Max framtvingas är markerad för motsvarande inköpsavtalrader kan inte inköpskvantiteten överstiga den resterande kvantiteten av utfästelsen i inköpsavtalet.
Anteckning
Om du anger en inköpskvantitet som skapar konflikter med standard orderinställningar för artikeln, se kolumnen Rekommenderad orderkvantitet för en alternativ kvantitet som överensstämmer med standardorderinställningarna och uppdatera inköpskvantiteten efter detta.
Ange ett leveransdatum i fältet Leveransdatum.
Anteckning
Leveransdatumet måste vara inom det intervall som anges för utfästelsen av fälten Gäller från och Utgångsdatum i inköpsavtalet.
Ange produkt- och platsdimensioner, om de inte redan finns.
Anteckning
Dimensionsfälten är aktiva och måste anges om kryssrutan Aktiv har markerats i formuläret Produktdimensionsgrupper.
Om du vill ange en alternativ leveransadress, klicka på Välj en annan adress knappen bredvid fältet Leveransadress .
Klicka på Skapa om du vill skicka inköpsfrisläppningsorder. När ordern skickas, skapas en ny inköpsorder på listsidan Alla inköpsorder .
Skapa en inköpsfrisläppningsorder från en ny inköpsorder
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Inköpsorder > Alla inköpsorder.
–eller–
Klicka på Leverantörsreskontra > Vanligt > Inköpsorder > Alla inköpsorder.
Då öppnas listsidan Alla inköpsorder .
Klicka på Inköpsorder om du vill skapa en ny inköpsorder på Åtgärdsruta.
Välj en leverantör i fältet Leverantörskonto i formuläret Skapa inköpsorder .
Expandera Allmänt snabbflik. Om det finns inköpsavtal för den valda leverantören, inköpsavtalen visas i fältet Inköpsavtals-ID . Välj en inköpsavtal.
Klicka på Ja om du vill överföra valuta och leveransadressen från den valda inköpsavtalet. Klicka på Nej om du vill använda standardleveransadress och information om valuta för leverantören.
Klicka på OK.
Ange artikelnumret som anges i inköpsavtalutfästelsen på inköpsorderraden i fältet Artikelnummer . En länk skapas mellan inköpsorderraden och inköpsavtalutfästelsen.
Ange en inköpskvantitet i fältet Kvantitet .
Anteckning
Om kryssrutan Max framtvingas är markerad på motsvarande inköpsavtalrader kan inte inköpskvantiteten överstiga den resterande kvantiteten av inköpsavtalet.
Ange produkt- och platsdimensioner, om de inte redan finns.
Anteckning
Dimensionsfälten är aktiva och måste anges om kryssrutan Aktiv har markerats i formuläret Produktdimensionsgrupper. Aktiva dimensioner kan inte ändras utan att den länk raderas.
Ange ett leveransdatum genom att klicka på Radinformation > Leverans i fältet Leveransdatum .
Anteckning
Leveransdatumet måste vara inom det intervall som anges för utfästelsen av fälten Gäller från och utgångsdatum i inköpsavtalet.
Klicka på Stäng.
Anteckning
Om kryssrutan Pris och rabatt är fasta är markerad för motsvarande inköpsavtalraden, kan du inte ändra något pris eller en rabattinformation, utan att länken raderas.
Anteckning
Du kan inte ändra enhet utan att den länk raderas.