Ställa in infokoder
Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Det här avsnittet innehåller information om hur du ställer in infokoder för att samla in data vid kassan när en kassör utför olika åtgärder, till exempel försäljning, produktreturer eller kundval. Genom att använda infokoder kan du spåra data, till exempel kundens postnummer eller orsaken till varför en produkt har returnerats.
Du kan även koppla till informationskoder delkoder. Delkoder innehåller de möjliga svar som kassörerna vid kassa kan välja, som de utför en viss aktivitet. När till exempel en kund köper en produkt som kräver batterier du vill att kassören ska fråga om kunden vill köpa batterier. Om du lägger till en delkod, kassören kan välja kundens svar, så att de kan spåras.
I kan du gruppera informationskoder tillsammans, så att du lätt kan återanvända dem. Du kan även ange vilken ordning som visas för användaren, utan att manuellt skapa beroendeförhållanden mellan informationskoder.
Så här ställer du in infokoder:
Klicka på Butik > Inställningar > Infokoder.
I formuläret Infokoder, klicka på Nytt för att skapa en ny informationskod.
Ange en unik identifierare för orsakskoden i fältet Infokodnummer och ange sedan en beskrivning.
Ange den text som visas i kassaregistret så att kassapersonalen uppmanas att ange en informationskod i fältet Fråga.
Välj den typ av uppgifter som kassören måste ange som svar på ledtexten i fältet Inmatningstyp. Om till exempel fältet Inmatningstyp har angetts som Text måste kassören ange text. Om kassören anger ett numeriskt värde visas ett felmeddelande. Fältet Inmatningstyp används för att validera data, som anges av kassören, eller starta en delkod.
Ange följande alternativ på Allmänt snabbflik:
Inmatning – Välj om kassören krävs för att ange ett svar på uppmaningen om en infokod och frekvensen för den inmatningen. Kassören måste till exempel ange ett svar på prompten för varje transaktion eller bara för vissa typer av transaktioner.
Länkad infokod – om två infokoder krävs för en produkt, välj en befintlig infokod som ska associeras med denna infokod.
Anteckning
Du kan länka infokoden till en infokodgrupp. Detta kan utlösa att en uppsättning informationskoder visas i denorder som anges i infokodgruppen.
Mer information om hur du ställer in infokodgrupper hittar du på Ställa in infokodgrupper.
Värden – Ange minsta eller högsta numeriska värdet som kassören kan ange som svar på uppmaningen om en infokod. Du kan också ställa in minsta eller högsta antal tecken för infokoder som kräver att text ska inmatas.
Frekvensprocent – Ange hur ofta ledtexten ska visas för en infokod. Om du till exempel vill att kassören ska fråga efter kundens postnummer före starten av varje transaktion anger du Frekvensprocent som 100.
Använd för inventering – Markera den här kryssrutan, om infokoden kan användas för lagerinventering.
Välj informationskoden som ska skrivas ut på kassakvittot på snabbfliken Skriver ut.
Klicka på Översättningar. Ange den översatta texten för informationskoder på ytterligare språk i formuläret Textöversättning. Den översätta texten visas på skärmen i kassan.