Ställ in villkor för leverantörsutvärdering
I din roll som inköpsagent eller inköpschef kan du ställa in kriterier för leverantörsbedömning för att utvärdera leverantörsprestanda. Detta är användbart om du vill se hur en leverantör klassas, antingen av en övergripande klassificering eller av ett visst kriterium. När du utvärderar en leverantör visas värderingen som Specialistvärdering på sidan Medarbetare - tjänster i Enterprise Portal för Microsoft Dynamics AX. När du har skapat kriterier för leverantörsbedömning kan anskaffningsproffs betygsätta leverantörer på snabbfliken Leverantörer i formuläret Anskaffningskategorier: %1. Om du utvärderar en leverantör i en anskaffningskategori visas din utvärdering som en Specialistvärdering på sidan Medarbetare - tjänster i Enterprise Portal.
Det här avsnittet beskriver hur du gör följande:
Ställa in villkor för leverantörsutvärdering, till exempel kvalitet eller pris.
Skapa en leverantörsvillkorsgrupp där specifika villkor kan grupperas tillsammans.
Tilldela en grupp utvärderingsvillkor till en eller flera anskaffningskategorier.
Arbetsflöde för att ställa in leverantörutvärderingsvillkor
I bilden nedan visas i vilken ordning de uppgifter som täcks i det här avsnittet ska utföras.
I bilden nedan visas hur inställningen av leverantörutvärderingsvillkor passar in i den övergripande processen för anskaffning och källa. Du måste ställa in everantörsutvärderingsvillkor för att se hur en leverantör klassas enligt fördefinierade kategorier när du söker efter produkter. Den här processen är relaterad till underhåll av tilldelning och profiler för leverantörskategorier och till att identifiera potentiella källor och leverantörer. Mer information om hur du söker efter en leverantör finns i avsnitt ”4. Kontrollera inställningarna: utvärdera en leverantör och sök efter en leverantör senare i det här avsnittet.
En översikt av processen finns i Anskaffning och källa.
Kategori |
Förutsättning |
|---|---|
Tilldela leverantörer till kategorier |
Ställa in anskaffningskategorier |
1. Skapa en villkorsgrupp för leverantörsutvärdering för att utvärdera leverantörer
Alla leverantörer kan tillhandahålla liknande tjänster, till exempel datorleveranser. Genom att gruppera villkor och tillämpa dem för dina leverantörer kan du snabbt jämföra varje leverantör enligt hur de klassificeras för en specifik kategori. En kriteriegrupp för leverantörsutvärdering gör det enklare att bestämma sig för en produkt eller tjänst. Du kan fastställa hur välbetald en leverantör innehåller en tjänst genom att granska klassificeringarna med leverantörer som levererar liknande produkter mot en grupp av utvärderingsvillkor.
För datorleveranser kan till exempel en leverantörsutvärderingsvillkorsgrupp kallas för ”Orderprocess” och leverantörsutvärderingsvillkoren för den här gruppen kan omfatta följande:
Är leverantören certifierad?
Ger godkända leverantören bra kundtjänst?
Hurdan är ordererfarenheten?
Är leverantören bra på samarbete med andra leverantörer och speditörer?
I det här exemplet blir organiseringen av en exekutiv händelse enklare, eftersom du med ett ögonkast kan se vilka leverantörer som föredras, enligt klassificeringen av deras tjänster.
Varning
Du måste ställa in en kriteriegrupp för leverantörsutvärdering innan du kan skapa leverantörsutvärderingskriterier, eftersom du inte kan skapa kriterier utan att tilldela dem till minst en grupp.
Skapa en kriteriegrupp för leverantörsutvärdering genom att följa dessa steg:
Klicka på Anskaffning och källa > Inställningar > Leverantörer > Kriteriegrupper för leverantörsutvärdering.
Klicka på Nytt och ange ett namn för gruppen.
Du kan även: Ange en detaljerad beskrivning av gruppen.
Valfritt: Klicka på Översättningar i Åtgärdsfönstret om du vill översätta beskrivningen till ett annat språk.
Om du vill lägga till leverantörutvärderingsvillkor till gruppen, eller skapa nya kriterier och sedan tilldela dem till gruppen, gå till Åtgärdsfönster och klicka på Kriterier för leverantörsutvärdering.
2. Skapa leverantörsutvärderingskriterier för en grupp
Om du skapar leverantörsutvärderingsvillkor kan du avgöra om du vill använda en specifik leverantör. Du måste ställa in grupper med leverantörutvärderingsvillkor innan du kan skapa utvärderingsvillkor.
Skapa kriterier för leverantörsbedömning genom att följa dessa steg:
Klicka på Anskaffning och källa > Inställningar > Leverantörer > Kriterier för leverantörsutvärdering.
Klicka på Nytt och ange ett unikt namn för kriteriet.
Du kan även: Ange en detaljerad beskrivning av villkoret.
Valfritt: Klicka på Översättningar i Åtgärdsfönstret om du vill översätta beskrivningen till ett annat språk.
Välj en grupp villkor för leverantörsutvärdering.
3. Tilldela en grupp utvärderingsvillkor till en eller flera anskaffningskategorier
Om du vill tilldela olika leverantörutvärderingsvillkor till andra kategorier i anskaffningshierarkin, kan du tilldela kriteriegrupp för utvärdering till en eller flera anskaffningskategorier. Tilldela till exempel leverantörsutvärderingsvillkorsgruppen ”Anpassad installation” till anskaffningkategorin ”Datorsystem” om leverantörutvärderingsvillkoren inkluderar enhetsinstallation och operativsysteminstallation. Fler än en kriteriegrupp för leverantörsutvärdering kan tilldelas till en viss anskaffningskategori och tvärtom.
För att tilldela en kriteriegrupp för utvärdering gör följande steg:
Klicka på Anskaffning och källa > Inställningar > Kategorier > Anskaffningskategorier.
Välj en anskaffningskategori från anskaffningshierarkin.
Rulla nedåt till snabbfliken Kriteriegrupper för leverantörsutvärdering i fönstret längst till höger och klicka på Lägg till.
Klicka på en kriteriegrupp för leverantörsutvärdering i fönstret längst till vänster för att visa de enskilda utvärderingskriterierna som har tilldelats gruppen i formuläret Lägg till kriteriegrupper för leverantörsutvärdering.
Klicka på Välj -> om du vill tilldela en grupp till anskaffningskategorin. Stäng formuläret genom att klicka på OK.
Anteckning
Du kan välja mer än en grupp att tilldela till en kategori. Du kan också tilldela samma gruppen till flera kategorier, genom att upprepa processen och tilldela samma gruppen till en annan kategori. Leverantörsklassificeringen för kriterierna visas också som en specialistklassificering för denna kategori.
Klicka på Ta bort om du vill ta bort en grupp.
Alternativt kan du gå till snabbfliken Kriteriegrupper för leverantörsutvärdering och markera kryssrutan Ärv kriteriegrupper för leverantörsutvärdering från överordnad kategori: om du vill tilldela samma grupper med leverantörsutvärderingsvillkor till den valda kategorin som har tilldelats till samma kategoris överordnade.
4. Kontrollera inställningarna: utvärdera en leverantör och sök efter en leverantör
Nu när du har skapat en kriteriegrupp för leverantörsutvärdering, skapat kriterier för gruppen och tilldelat en utvärderingskriteriegrupp till en anskaffningskategori, är det en bra idé att bedöma hur den kommer att fungera för anskaffningsproffsen som ska använda den.
Innan du utvärderar en leverantör måste du ha tilldelat kriteriegrupper för leverantörsutvärdering och utvärderingsvillkor till en anskaffningskategori.
Om du vill utvärdera en leverantör, följ dessa steg:
Klicka på Anskaffning och källa > Inställningar > Kategorier > Anskaffningskategorier.
Välj en kategori där du vill utvärdera en leverantör i fönstret längst till vänster i formuläret Anskaffningskategorier: %1.
Klicka på snabbfliken Leverantörer och välj en leverantör i listan över leverantörer som har tilldelats kategorin.
Klicka på Utvärdering om du vill öppna formuläret Värdering av kriterier för leverantörsutvärdering.
Välj en värdering av leverantören för varje utvärderingsvillkor i det högra fönstret och stäng sedan formuläret för att spara dina värderingar.
Anteckning
Om du har tilldelat samma kriteriegrupp för utvärdering till flera anskaffningskategorier, och en leverantör ges poäng med hjälp av kriterierna i gruppen, kommer den poängen gälla för alla kategorier som tilldelats gruppen och som leverantören godkänts för.
När du har utvärderat en leverantör provar du att söka efter en leverantör. Du kan söka efter en leverantör som baseras på kriterier eller grupper av villkor.
Om du vill söka efter en leverantör, följ dessa steg:
Klicka på Anskaffning och källa > Vanligt > Leverantörer > Alla leverantörer.
Klicka på Leverantörssökning i åtgärdsrutan.
I formuläret Sökkriterier för leverantör på snabbfliken Gemensamma kriterier klickar du på knappen + för att lägga till specifika anskaffningskategorier.
På snabbfliken Leverantörsspecifika kriterier kan du söka efter leverantörer genom att lägga till fältet Kriteriegrupp för leverantörsutvärdering, eller genom att lägga till fältet Kriterier för leverantörsutvärdering.
Kriteriegrupper för leverantörsutvärdering (formulär)
Kriterier för leverantörsutvärdering (formulär)
Se även
Nyckeluppgifter: Ställa in och underhålla hierarkier för anskaffningskategorier