Dokumenthantering (formulär)

Gäller för: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Det här avsnittet innehåller delar av tidigare versioner av Microsoft Dynamics AX som är manuellt översatta. Andra delar av det här innehållet är maskinöversatta utan mänsklig inblandning. De delges "i befintligt skick" och garanteras inte vara felfria. Det kan förekomma fel vokabulär, felaktig syntax eller grammatik. Microsoft ansvarar inte för felaktigheter, fel eller skador som orsakats av felöversättning av det här innehållet, ej heller för dess användning.

Klicka på Fil > Kommando > Dokumenthantering.

Använd detta formulär för att visa dokumentreferenserna och anteckningar som tillhör en vald post. Även visa och skapa noteringar och dokument och redigera och skriva ut existerande dokument från det här formuläret.

Uppgifter där detta formulär används

Skapa en notering

Kopiera en notering eller dokumentreferens

Skapa en referens till ett befintligt dokument

Aktivera dokumenthantering. Referera till Server- och databasadministration för Microsoft Dynamics AX.

Navigera i formuläret

I följande tabell beskrivs kontrollerna i det här formuläret.

Flikar

Flik	Beskrivning
Översikt	Visa och skapa noteringar och dokument för den valda posten.
Allmänt	Visa information om bifogade dokument, inklusive tillkomsttidpunkt och filtyp.

Knappar

Knapp	Beskrivning
Nytt	Skapa en bilaga för den valda posten. Anteckning När du väljer alternativet URL, kopplar du en referens till ett dokument som är lagrat på en nätverksserver. Det här dokumentet lagras inte i den Microsoft Dynamics AX databas.
Öppna	Öppna det bifogade dokumentet.
Inställningar	Ställ in standardalternativ för dokumenthantering. Mer information finns i Alternativ (klassformulär).
Funktioner	Lås/Lås upp -Lås eller Lås upp information i formuläret.  Exempel Om det här formuläret och Arbetare formulär är öppna samtidigt, visas formuläret dokumentreferenserna för anställde och sedan informationen ändras när du väljer en annan arbetare. Om du väljer en arbetare och sedan låser vyn i formuläret kan du välja en annan arbetare utan att vyn i formuläret. Kopiera -Kopiera den valda dokumentreferensen till en annan post eller flera poster. Välj dokumentreferensen som refererar till filen och klicka Kopiera för att kopiera. Klistra in - Lägger den kopierade dokumentreferensen till den valda posten. Observera att om det här formuläret är låst dokumentreferensen klistras in ursprungliga arbetarens dokumentreferenser men inte in bland arbetarens dokumentreferenser som visas. Klistra in till alla – Lägg till en enda kopierad dokumentreferens till flera dokument. Håll nere CTRL medan du markerar ytterligare poster om du vill markera flera poster.
Förfrågningar	Referenser - Visar alla poster som refererar till samma dokument. Tillfälliga filer -Visa dokumentreferensfiler som används, men ännu inte är lagrade eller skrivna till databasen. Välj de temporära filerna enskilt eller som en grupp för att skriva dem till databasen.

Fält

Fält	Beskrivning
Välj	Välj Alla visa alla dokumentreferenser eller välja Användare Visa bara dokumentreferenserna som du själv har skapat.
Visa bara referenser	Markera den här kryssrutan om du vill dölja flikarna och knapparna och visa bara dokumentreferenserna och noteringarna.
Visa fil	Markera den här kryssrutan om du vill visa det valda dokumentet referens bifogad fil eller anteckning i textrutan i formuläret. Du kan visa alla filtyper som stöds av Microsoft Internet Explorer såsom .gif-, .doc-, .xls- och .txt-filer.
Skapad datum och tid	Datum och tid då dokumentreferensen skapades.
Typ	Typen av bilaga. Du kan inte ändra typen av bifogad fil efter att posten har skapats.
Beskrivning	Ange en beskrivning av dokumentreferensen.
Begränsning	Ange om dokumentreferensen ska användas enbart internt eller externt. Ett externt dokument kanske exempelvis en faktura.
Kopplat	Anger om ett dokument eller en fil är kopplad till den valda dokumentreferensen. Anteckning URL: en typ av dokument kan inte kopplas och lagras i den Microsoft Dynamics AX databas. Dokument kan bara refereras via en URL.
Referensregister-ID	ID för registret som innehåller referenstransaktionen.
Referenspost-ID	POST-ID för referenstransaktionen.
Företagskonto	ID för det företag som posten refererar till.
Skapat av	Användarnamnet på den person som skapade dokumentreferensen.
Filtyp	Filnamnstillägget i den bifogade filen.
Filnamn	Sökvägen till den ursprungliga filen.

Meddelanden: Om du vill ha information om kända fel och de senaste korrigeringarna kan du använda Problemsökning tum Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).