Automatisera personalens avregistreringsuppgifter efter deras sista arbetsdag med administrationscentret för Microsoft Entra
Den här självstudien innehåller en stegvis guide om hur du konfigurerar uppgifter utanför ombordstigningen för anställda efter deras sista arbetsdag med livscykelarbetsflöden med hjälp av administrationscentret för Microsoft Entra.
Det här scenariot efter avstigningen kör ett schemalagt arbetsflöde och utför följande uppgifter:
- Ta bort alla licenser för användaren
- Ta bort användare från alla Teams
- Ta bort användarkonto
Förutsättningar
För att kunna använda den här funktionen krävs Microsoft Entra ID-styrning eller Microsoft Entra Suite-licenser. Information om hur du hittar rätt licens för dina krav finns i Grunderna för Microsoft Entra ID-styrningslicensiering.
Innan du börjar
För att slutföra den här självstudien måste du uppfylla de krav som anges i det här avsnittet innan du påbörjar självstudien eftersom de inte ingår i själva självstudien. Som en del av förutsättningarna för att slutföra den här självstudien behöver du ett konto som har licenser och Teams-medlemskap som kan tas bort under självstudien. Mer omfattande instruktioner om hur du slutför de här nödvändiga stegen finns i självstudien Förbereda användarkonton för livscykelarbetsflöden.
Scenariot med schemalagd leaver kan delas upp i följande avsnitt:
- Krav: Skapa ett användarkonto som representerar en anställd som lämnar din organisation
- Krav: Förbereda användarkontot med licenser och Teams-medlemskap
- Skapa arbetsflödet för livscykelhantering
- Kör det schemalagda arbetsflödet efter den sista arbetsdagen
- Kontrollera att arbetsflödet har körts
Skapa ett arbetsflöde med hjälp av mallen schemalagd leaver
Använd följande steg för att skapa ett schemalagt arbetsflöde som automatiskt utför uppgifter utanför ombordstigningen för anställda efter deras sista arbetsdag med livscykelarbetsflöden med hjälp av administrationscentret för Microsoft Entra.
Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst en administratör för livscykelarbetsflöden.
Välj Identitetsstyrning.
Välj Livscykelarbetsflöden.
På sidan Översikt väljer du Nytt arbetsflöde.
I mallarna väljer du Välj under Post-offboarding för en anställd.
Därefter konfigurerar du grundläggande information om arbetsflödet. Den här informationen omfattar när arbetsflödet utlöses, vilket kallas Dagar från händelsen. I det här fallet utlöses arbetsflödet sju dagar efter den anställdes ledighetsdatum. På skärmen efter avregistreringen av en anställd lägger du till följande inställningar och väljer sedan Nästa: Konfigurera omfång.
Därefter konfigurerar du omfånget. Omfånget avgör vilka användare det här arbetsflödet körs mot. I det här fallet är det på alla användare på marknadsföringsavdelningen. På skärmen konfigurera omfång lägger du till följande under Regel och väljer sedan Nästa: Granska aktiviteter. En fullständig lista över användaregenskaper som stöds finns i Användaregenskaper som stöds och frågeparametrar
På följande sida kan du inspektera aktiviteterna om du vill, men ingen ytterligare konfiguration behövs. Välj Nästa: Välj användare när du är klar.
På granskningsskärmen kontrollerar du att informationen är korrekt och väljer Skapa.
Kommentar
Välj Skapa med rutan Aktivera schema avmarkerad för att köra arbetsflödet på begäran. Du kan aktivera den här inställningen senare när du har kontrollerat uppgifter och arbetsflödesstatus.
Kör arbetsflödet
Nu när arbetsflödet har skapats körs det automatiskt var tredje timme. Det innebär att livscykelarbetsflöden kontrollerar var tredje timme för användare i det associerade körningsvillkoret och kör de konfigurerade uppgifterna för dessa användare. För självstudien vill vi dock köra den direkt. Om du vill köra ett arbetsflöde direkt kan vi använda funktionen på begäran.
Kommentar
Tänk på att du för närvarande inte kan köra ett arbetsflöde på begäran om det är inställt på inaktiverat. Du måste ange arbetsflödet till aktiverat för att använda funktionen på begäran.
Utför följande steg för att köra ett arbetsflöde på begäran för användare som använder administrationscentret för Microsoft Entra:
- På arbetsflödesskärmen väljer du det specifika arbetsflöde som du vill köra.
- Välj Kör på begäran.
- På fliken Välj användare väljer du Lägg till användare.
- Lägg till en användare.
- Välj Kör arbetsflöde.
Kontrollera uppgifter och arbetsflödesstatus
När som helst kan du övervaka statusen för arbetsflödena och uppgifterna. Som en påminnelse finns det tre olika data pivoter, användare körs och uppgifter som för närvarande är tillgängliga. Du kan läsa mer i guiden Kontrollera status för ett arbetsflöde. I det här avsnittet tittar vi på statusen med hjälp av användarfokuserade rapporter.
Börja genom att välja fliken Arbetsflödeshistorik för att visa användarsammanfattningen och associerade arbetsflödesuppgifter och statusar.
När fliken Arbetsflödeshistorik har valts hamnar du på sidan för arbetsflödeshistorik enligt följande:
Därefter kan du välja Totalt antal uppgifter för användaren Jane Smith för att visa det totala antalet aktiviteter som skapats och deras status. I det här exemplet finns det tre totala uppgifter som tilldelats användaren Jane Smith.
Om du vill lägga till ett extra lager med kornighet kan du välja Misslyckade uppgifter för användaren Wade Warren för att visa det totala antalet misslyckade uppgifter som tilldelats användaren Wade Warren.
På samma sätt kan du välja Obearbetade uppgifter för användaren Wade Warren för att visa det totala antalet obearbetade eller avbrutna uppgifter som tilldelats användaren Wade Warren.
Aktivera arbetsflödesschemat
När du har kört arbetsflödet på begäran och kontrollerat att allt fungerar bra kanske du vill aktivera arbetsflödesschemat. Om du vill aktivera arbetsflödesschemat markerar du kryssrutan Aktivera schema på sidan Egenskaper.
