Konfigurera Chatwork för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID

Den här artikeln beskriver de steg du behöver utföra i både Chatwork och Microsoft Entra ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När det konfigureras etablerar och avetablerar Microsoft Entra-ID automatiskt användare och grupper till Chatwork med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

• Skapa användare i Chatwork.
• Ta bort användare i Chatwork när de inte behöver åtkomst längre.
• Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra ID och Chatwork.
• Enkel inloggning till Chatwork (krävs).

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här artikeln förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-kund.
• En av följande roller: programadministratör, molnprogramadministratöreller programägare.
• En Chatwork-kund.
• Ett användarkonto i Chattarbete med administratörsbehörighet.
• Organisationer som har kontrakterat Chatwork Enterprise Plan eller KDDI Chatwork.

Steg 1: Planera din försörjningsdistribution

1. Lär dig hur försörjningstjänsten fungerar.
2. Fastställ vem som omfattas av försörjningen.
3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra ID och Chatwork.

Steg 2: Konfigurera Chatwork för att stöda provisionering med Microsoft Entra ID

1. Öppna användarsynkronisering från administratörssidan för Chattarbete

Få åtkomst till chatwork-administratörsportalen som en användare med administratörsbehörighet. Om du har administratörsbehörighet kan du komma åt sidan Användarsynkronisering .

Sidan Användarsynkronisering innehåller anteckningar och begränsningar för användning av användaretableringsfunktionen. Kontrollera alla objekt.

2. Konfigurera inställningarna för SAML-inloggning.

Om du använder Microsoft Entra-ID och användaretablering loggar du in på Chatwork med ditt Microsoft Entra-ID.

3. Markera kryssrutorna när du har accepterat de olika objekten.

Markera kryssrutorna när du har accepterat varningar och begränsningar för att använda funktionen för användaretablering.

När alla objekt är markerade väljer du knappen Aktivera användarsynkronisering .

När funktionen för användaretablering är aktiverad visas ett meddelande överst på sidan som anger att den har aktiverats.

Steg 3: Lägga till chattarbete från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till Chatwork från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering i Chatwork. Om du tidigare har konfigurerat Chatwork för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen från början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vilka som omfattas av provisioner

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som etableras baserat på tilldelning till programmet, eller baserat på attribut för användaren eller gruppen. Om du väljer att avgränsa vem som ska ha åtkomst till din app baserat på tilldelning, kan du följa stegen för att tilldela användare och grupper till applikationen. Om du väljer att avgränsa vem som provisioneras enbart utifrån attributen för användaren eller gruppen kan du använda ett avgränsningsfilter.

• Börja litet. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När omfånget för etablering är inställt på tilldelade användare och grupper kan du styra detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

• Om du behöver extra roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till Chatwork

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i Chattarbete baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för Chatwork i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst en molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Entra ID>Enterprise-appar

   

3. I programlistan väljer du Chattarbete.

   

4. Välj fliken Provisioning.

   

5. Ange Etableringsläge till Automatisk.

   

6. I avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter väljer du Auktorisera och ser till att du anger administratörsautentiseringsuppgifterna för ditt Chatwork-konto. Välj Testa anslutning för att se till att Microsoft Entra-ID kan ansluta till Chatwork. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt Chatwork-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.

   

7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

   

8. Välj Spara.

9. I avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till Chattarbete.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Chatwork i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Chatwork för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att Chatwork-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Egenskap	Typ	Stöds för filtrering
    användarnamn	Sträng	✓
    aktiv	Boolesk
    titel	Sträng
    externId	Sträng
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:avdelning	Sträng
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organisation	Sträng

11. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i artikeln Omfångsfilter.

12. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för Chatwork ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar .

    

13. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till Chatwork genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar .

    

14. När du är redo att provisionera, väljer du Spara.

    

Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser för att övervaka distributionen:

1. Använd provisioneringsloggarna för att avgöra vilka användare som har provisionerats framgångsrikt eller inte.
2. Kontrollera förloppsindikatorn för att se statusen för försörjningscykeln och hur nära den är att slutföras.
3. Om etableringskonfigurationen verkar vara i ett feltillstånd hamnar programmet i karantän. Läs mer om karantäntillstånd i artikeln karantänstatus för programvaruförsörjning.

Fler resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Relaterat innehåll

• Lär dig att granska loggar och få rapporter om försörjningsaktivitet