Konfigurera Granicus Forms &Workflow för automatisk användaretablering med Microsoft Entra-ID

I den här artikeln beskrivs de steg som du behöver utföra i både Formulär och Arbetsflöde och Microsoft Entra-ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När microsoft Entra-ID konfigureras etableras och avetableras användare och grupper automatiskt till Formulär och arbetsflöde med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisk användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra ID.

Funktioner som stöds

  • Skapa användare i formulär och arbetsflöde.
  • Ta bort användare i formulär och arbetsflöden när de inte längre behöver åtkomst.
  • Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra-ID och Formulär och arbetsflöde.
  • Etablera grupper och gruppmedlemskap i formulär och arbetsflöde.
  • Enkel inloggning till formulär och arbetsflöde (rekommenderas).

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här artikeln förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

Steg 1: Planera din försörjningsdistribution

  1. Lär dig hur försörjningstjänsten fungerar.
  2. Fastställ vem som omfattas av försörjningen.
  3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra-ID och Formulär och arbetsflöde.

Steg 2: Konfigurera formulär och arbetsflöde för att stödja etablering med Microsoft Entra-ID

Den här proceduren beskrivs i hjälpcentret för formulär och arbetsflöde.

Steg 3: Lägg till formulär och arbetsflöde från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till Forms & Workflow från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera tilldelning till Forms & Workflow. Om du tidigare har konfigurerat Formulär och arbetsflöde för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen från början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vilka som omfattas av provisioner

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som etableras baserat på tilldelning till programmet, eller baserat på attribut för användaren eller gruppen. Om du väljer att avgränsa vem som ska ha åtkomst till din app baserat på tilldelning, kan du följa stegen för att tilldela användare och grupper till applikationen. Om du väljer att avgränsa vem som provisioneras enbart utifrån attributen för användaren eller gruppen kan du använda ett avgränsningsfilter.

  • Börja litet. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När omfånget för etablering är inställt på tilldelade användare och grupper kan du styra detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

  • Om du behöver extra roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till formulär och arbetsflöde

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra provisioning-tjänsten för skapande, uppdatering och inaktivering av användare och/eller grupper i TestApp baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för formulär och arbetsflöden i Microsoft Entra-ID:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst en molnprogramadministratör.

  2. Bläddra till Entra ID>Enterprise-appar

    Skärmbild av Företagsapplikationer-fliken.

  3. I programlistan väljer du Formulär och arbetsflöde.

    Skärmbild av länken Formulär och arbetsflöde i programlistan.

  4. Välj fliken Provisioning.

    Skärmdump av fliken Konfiguration.

  5. Välj + Ny konfiguration.

    Skärmbild av fliken Provisioning (automatiskt).

  6. I fältet Klient-URL anger du din OpenForms-klient-URL och hemliga token. Välj Testanslutning för att säkerställa att Microsoft Entra ID kan ansluta till OpenForms. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt OpenForms-konto har de administratörsbehörigheter som krävs och försök igen.

    Skärmbild av provisioning-testanslutning.

  7. Välj Skapa för att skapa konfigurationen.

  8. Välj Egenskaper på sidan Översikt .

  9. I fältet Notifierings-e-postadress anger du e-postadressen till en person som ska få meddelanden om provisioneringsfel och markerar kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel inträffar.

    Skärmbild av provisioneringsegenskaper.

  10. Välj Attributmappning i den vänstra panelen och välj användare.

  11. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Formulär och arbetsflöde i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Formulär och arbetsflöde för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att API:et formulär och arbetsflöde stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribute Type Stöds för filtrering Krävs av formulär och arbetsflöde
    userName String ✓ ✓
    aktiv Boolean ✓
    e-postmeddelanden[typ = "arbete"].värde String
    namn.tilltalsnamn String ✓
    namn.efternamn String ✓
    externalId String ✓

  12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra ID till OpenForms i avsnittet Attribute-Mapping. De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i OpenForms för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribute Type Stöds för filtrering Krävs av formulär och arbetsflöde
    displayName String ✓ ✓
    externalId String ✓
    medlemmar Reference

  13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i anvisningarna i artikeln Omfångsfilter.

  14. Använd etablering på begäran för att verifiera synkronisering med ett litet antal användare innan du distribuerar mer allmänt i din organisation.

  15. När du är redo att konfigurera väljer du Starta konfiguration på sidan Översikt.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser för att övervaka distributionen:

  1. Använd provisioneringsloggarna för att avgöra vilka användare som har provisionerats framgångsrikt eller inte.
  2. Kontrollera förloppsindikatorn för att se statusen för försörjningscykeln och hur nära den är att slutföras.
  3. Om etableringskonfigurationen verkar vara i ett feltillstånd hamnar programmet i karantän. Läs mer om karantäntillstånd i artikeln karantänstatus för programvaruförsörjning.

Fler resurser

Relaterat innehåll

  • Last updated on