Läs på engelska

Dela via

Självstudie: Konfigurera PaperCut Cloud Print Management för automatisk användaretablering

  • Artikel

I den här självstudien beskrivs de steg du behöver utföra i både PaperCut Cloud Print Management och Microsoft Entra ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När microsoft Entra-ID konfigureras etableras och avetableras användare och grupper automatiskt till PaperCut Cloud Print Management med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

  • Skapa användare i PaperCut Cloud Print Management
  • Ta bort användare i PaperCut Cloud Print Management när de inte längre behöver åtkomst
  • Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra ID och PaperCut Cloud Print Management

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

  1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
  2. Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
  3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra ID och PaperCut Cloud Print Management.

Steg 2: Konfigurera PaperCut Cloud Print Management för att stödja etablering med Microsoft Entra ID

  1. Logga in på PaperCut Pocket-administratörskonsolen eller PaperCut Hive-administratörskonsolen.

  2. Gå till Tillägg Alla tillägg och leta reda på> Microsoft Entra-användarsynkroniseringstillägget.

  3. Klicka på knappen Läs mer och klicka på Lägg till för att installera.

  4. När du har installerat den visas en tilläggsinformationssida med din klient-URL och din hemliga token. Dessa värden anges i fältet Klient-URL * och Hemlig token * på fliken Etablering i ditt PaperCut Cloud Print Management-program.

Lägg till PaperCut Cloud Print Management från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till PaperCut Cloud Print Management. Om du tidigare har konfigurerat PaperCut Cloud Print Management för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen i början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

  • Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När etableringsomfånget har angetts till tilldelade användare och grupper, kan du kontrollera detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

  • Om du behöver ytterligare roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till PaperCut Cloud Print Management

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i PaperCut Cloud Print Management baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för PaperCut Cloud Print Management i Microsoft Entra-ID:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

  2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

    Bladet Företagsprogram

  3. I programlistan väljer du PaperCut Cloud Print Management.

    Länken PaperCut Cloud Print Management i programlistan

  4. Välj fliken Etablering.

    Fliken Etablering

  5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

    Automatisk etableringsflik

  6. Under avsnittet Autentiseringsuppgifter för administratörer anger du url:en för din PaperCut Cloud Print Management-klientorganisation och en hemlig token. Klicka på Testa anslutning för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till PaperCut Cloud Print Management. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt PaperCut Cloud Print Management-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.

    Token

  7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

    E-postavisering

  8. Välj Spara.

  9. Under avsnittet Mappningar väljer du Etablera Microsoft Entra-användare.

  10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till PaperCut Cloud Print Management i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i PaperCut Cloud Print Management för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att PaperCut Cloud Print Management-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut Typ Stöds för filtrering
    userName String ✓
    displayName String
    emails[type eq "work"].value String

  11. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

  12. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för PaperCut Cloud Print Management ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    Etableringsstatus är på

  13. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till PaperCut Cloud Print Management genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar .

    Etableringsomfång

  14. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    Spara etableringskonfiguration

Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

  1. Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
  2. Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära den är att slutföras
  3. Om etableringskonfigurationen verkar innehålla fel, kommer programmet att placeras i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Ytterligare resurser

Nästa steg