Så här förhindrar du att användare skapar och hanterar distributionsgrupper i Microsoft 365

Inledning

Användare i en Microsoft 365-miljö kan skapa distributionsgrupper och hantera dessa distributionsgrupper. Som administratör kanske du vill förhindra användare eller en delmängd av användare från att skapa och hantera distributionsgrupper.

Förfarande

Funktionerna för att skapa och hantera distributionsgrupper är tillgängliga för användare i organisationer som inte använder katalogsynkronisering för att synkronisera användare och grupper från den lokala miljön till Microsoft 365. Exchange Online administratörer kan inaktivera den här funktionen så att användarna inte kan skapa och hantera sina egna distributionsgrupper. Gör så här:

Steg 1: Redigera standardprincipen för rolltilldelning eller skapa en ny princip för rolltilldelning

Beroende på det specifika scenariot och typen av organisation har Exchange Online administratörer två alternativ för att använda en princip för rolltilldelning för att styra om användare kan skapa och hantera distributionsgrupper. Dessa alternativ är följande:

• Om du vill tillämpa principen på alla användare i din organisation redigerar du standardprincipen för rolltilldelning.
• Om du redan har skapat flera principer för rolltilldelning eller om du bara vill inaktivera den här funktionen för en delmängd användare i din organisation skapar du en ny princip för rolltilldelning.

Gör något av följande efter behov för din situation:

• Redigera standardprincipen för rolltilldelning

  Följ dessa steg om du vill redigera standardprincipen för rolltilldelning:

  1. Logga in på Microsoft 365-portalen som administratör, klicka på Admin och klicka sedan på Exchange för att öppna administrationscentret för Exchange.
  2. Klicka på behörigheter i det vänstra navigeringsfönstret och klicka sedan på användarroller.
  3. Dubbelklicka på Standardprincip för rolltilldelning.
  4. Klicka här om du vill avmarkera kryssrutan MyDistributionGroups och kryssrutan MyDistributionGroupMembershipcheck .
  5. Klicka på Spara.

• Skapa en ny princip för rolltilldelning

  Följ dessa steg för att skapa en ny rolltilldelningsprincip:

  1. Logga in på Microsoft 365-portalen som administratör, klicka på Admin och klicka sedan på Exchange för att öppna administrationscentret för Exchange.
  2. Klicka på behörigheter i det vänstra navigeringsfönstret och klicka sedan på användarroller.
  3. Klicka på Ny ( ).
  4. Ange ett namn för den nya rolltilldelningsprincipen och klicka sedan för att välja de alternativ som du vill använda. Kontrollera att kryssrutan MyDistributionGroups och kryssrutan MyDistributionGroupMembership avmarkeras .
  5. Klicka på Spara.

Steg 2: Tillämpa principen för rolltilldelning

Viktigt

Om du bara använder en rolltilldelningsprincip i din organisation behöver du inte följa det här steget.

När du har konfigurerat rolltilldelningsprincipen tillämpar du principen. Tänk på att om du har ändrat standardprincipen för rolltilldelning behöver du inte tillämpa den igen. Men om du har skapat en ny princip för rolltilldelning måste du tillämpa den på användare i din organisation.

Om du vill tillämpa rolltilldelningsprincipen använder du någon av följande metoder, efter behov för din situation.

• Tillämpa rolltilldelningsprincipen manuellt på en användare med hjälp av administrationscentret för Exchange

  Följ dessa steg om du vill tillämpa rolltilldelningsprincipen på en användare:

  1. Logga in på Microsoft 365-portalen som administratör, klicka på Admin och klicka sedan på Exchange för att öppna administrationscentret för Exchange.
  2. I det vänstra navigeringsfönstret klickar du på mottagare och sedan på postlådor.
  3. Dubbelklicka på den postlåda som du vill tillämpa principen på.
  4. I fönstret med postlådeinformation klickar du på postlådefunktioner och väljer sedan den princip som du vill tillämpa i rutan Rolltilldelningsprincip .
  5. Klicka på Spara.

• Tillämpa principen för rolltilldelning för alla användare med hjälp av fjärr-PowerShell

  Följ dessa steg om du vill tillämpa principen för rolltilldelning för alla användare i organisationen med hjälp av fjärransluten PowerShell:

  1. Anslut till Exchange Online med hjälp av PowerShell-fjärrsession. Mer information om hur du gör detta finns i Ansluta till Exchange Online med hjälp av fjärr-PowerShell.

  2. I PowerShell-prompten skriver du följande kommando och trycker sedan på Retur:

     Get-Mailbox | Set-Mailbox –RoleAssignmentPolicy " <Name of Policy> "
     

Mer information

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till Microsoft Community.