Rapport om funktionsanvändning och införande (förhandsversion)

Rapporten Funktionsanvändning och införande innehåller en omfattande analys av användning och införande av olika funktioner i din Microsoft Fabric-klientorganisation. Som infrastrukturadministratör kan du dela den här rapporten med andra i din organisation. Du kan också dela rapportens semantiska modell och använda den för att anpassa rapporten eller skapa en ny rapport som förlitar sig på samma data.

Du kan komma åt rapporten från arbetsytan för administratörsövervakning . Om du vill se den här arbetsytan måste du vara infrastrukturadministratör.

Rapporten är skapad så att administratörer kan analysera specifika scenarier. Använd rapportdatumutsnittet för att filtrera data för varje sida i rapporten. Du kan också använda filterfönstret för att filtrera bort information på sidan med hjälp av tillgängliga filter baserat på olika scenarier.

Rapportsidor

Rapporten Funktionsanvändning och införande har fyra sidor:

  • Aktivitetsöversikt – Ger en fågelperspektiv över aktiviteter och användning i hela organisationen

  • Analys – Visualiserar data över flera aktivitetsdimensioner

  • Inventering – Visa alla objekt i din klientorganisation

  • Aktivitetsinformation – Visar detaljerad information om specifika eller flera kapacitets- eller arbetsyteaktiviteter

Sidan Aktivitetsöversikt

Använd sidan Aktivitetsöversikt för att ta reda på följande:

  • Vilka är de dagliga aktiviteterna och användartrenderna?

  • Vilka kapaciteter och arbetsytor är de mest aktiva?

  • Visa aktiviteter i din organisation.

  • Visa aktiviteter i din organisation efter användare eller aktiva användare.

Om du till exempel arbetar i en stor detaljhandelsorganisation kanske du vill använda sidan Aktivitetsöversikt för att ta reda på vilka kapaciteter som användes under december. Du använder fälten Datum för att filtrera resultatet för december och märker att försäljnings- och marknadsföringskapaciteten har nästan 1 000 aktiviteter, medan andra kapaciteter har under 200 aktiviteter vardera. Du bestämmer dig för att undersöka detta ytterligare och gå till sidan Analys för att försöka förstå varför detta händer.

Analyssida

På sidan Analys kan du se ett dagligt antal aktiviteter och användare efter datum och ett nedbrytningsträd som automatiskt aggregerar data och gör det möjligt att öka detaljnivån i dimensioner i valfri ordning. Använd nedbrytningsträdet för att dela upp aktiviteterna enligt åtgärd och användare. Du kan använda de ytterligare tillgängliga fälten för att dela upp aktiviteter.

Om du vill visa information om en specifik aktivitet går du vidare till aktivitetsinformationen:

  1. Högerklicka på den aktivitet som du vill öka detaljnivån från.

  2. Välj Detaljgranska.

  3. Välj Aktivitetsinformation.

Bilden visar visning av användningsfall för detaljgranskningsalternativ från analys till informationssida.

Om du fortsätter med exemplet från sidan Aktivitetsöversikt går du till sidan Analys för att förstå varför försäljnings- och marknadsföringskapaciteten i december har nästan fem gånger fler aktiviteter än någon annan kapacitet. Med hjälp av fälten Datum filtrerar du resultatet för december. Genom att granska nedbrytningsträdet ser du att nästan alla aktiviteter är till för att visa en Power BI-rapport. Du bestämmer dig för att gå vidare till sidan Aktivitetsinformation för att förstå vilken rapport som visas i stor utsträckning.

Inventeringssida

På sidan Inventering visas alla objekt i din klientorganisation. Du kan filtrera resultatet enligt:

  • Objekttyp – Sortera resultatet så att endast de infrastrukturobjekt som du vill se visas visas.

  • Namn på arbetsyta – Sortera resultatet enligt arbetsytor.

  • Aktivitetsstatus – Sortera resultat enligt aktivitetens status. Granskningsloggar används för att fastställa aktivitetens status.

    • Aktiv – Minst en granskningsloggaktivitet har genererats under de senaste 30 dagarna.
    • Inaktiv – Ingen granskningsloggaktivitet genererades under de senaste 30 dagarna.

Använd nedbrytningsträdet för att dela upp aktiviteterna enligt arbetsytans namn, objektnamn, aktivitetsstatus och ytterligare parametrar.

Du kan till exempel dela upp objekten i nedbrytningsträdet efter aktivitetsstatus och sedan visa alla inaktiva objekt enligt objektnamnet. Resultaten kan hjälpa dig att avgöra om vissa av dessa objekt inte längre behövs och kan tas bort.

Sidan Aktivitetsinformation

På sidan Aktivitetsinformation visas information som rör specifika eller flera kapacitets- eller arbetsyteaktiviteter. Du kan bara komma till sidan Aktivitetsinformation genom att gå igenom från sidorna Aktivitetsöversikt eller Analys. Om du vill öka detaljnivån högerklickar du på ett resultat och väljer sedan sidan Aktivitetsinformation . När du har borrat igenom kan du se följande information för de valda aktiviteterna:

  • Skapandetid – den tid då aktiviteten registrerades

  • Kapacitetsnamn – namnet på den kapacitet som aktiviteten ägde rum i

  • Kapacitets-ID – ID för den kapacitet som aktiviteten ägde rum i

  • Namn på arbetsyta – namnet på arbetsytan som aktiviteten ägde rum i

  • Arbetsyte-ID – ID för arbetsytan som aktiviteten ägde rum i

  • Användare (UPN) – Användarens huvudnamn (UPN) för den användare som skapade aktiviteten

  • Åtgärd – namnet på åtgärden

  • Totalt antal aktiviteter – antalet gånger som aktiviteten registrerades

För att avsluta exemplet som anges på sidorna Aktivitetsöversikt och Analys , efter att ha gått igenom från loggen Visa rapporter , på sidan Analys , inser du att en rapport med titeln unclosed deals har granskats kraftigt under december. Efter ytterligare frågor får du veta att detta är en ny rapport och att många personer i organisationen granskade i december för att försöka förstå hur försäljningen kunde ha förbättrats.

Beaktanden och begränsningar

I det här avsnittet visas rapportens överväganden och begränsningar.

Skärm

  • Om du använder en enskild datapunkt med zoomreglaget visas ett missvisande datumintervall för det visuella objektet Totalt antal aktiviteter och användare .

  • När du ökar detaljnivån till en arbetsyta uppdaterar inte funktionen Expandera alla den visuella titeln Mest aktiva kapaciteter .

  • Kapaciteter med samma namn och kapaciteter som har tagits bort och återskapats med samma namn, visas som en kapacitet.

  • NA representerar data som inte är tillgängliga i tabellen Granskning . Detta kan inträffa när en händelse inte har dimensionsinformationen eller när den informationen inte är tillämplig för händelsen.

  • Rapporten behåller information i 30 dagar.

Räkna logik

  • Alla MyWorkspaces räknas som olika poster som en del av det totala antalet aktiva arbetsytor .

  • När en kapacitet, arbetsyta eller ett objekt tas bort räknas dess aktiviteter i rapporten men visas som (Tom).

  • Kapaciteter med samma namn men olika ID:er räknas som separata poster.