Hantera administratörsinställningar för visuella Power BI-objekt

  • Artikel

Som infrastrukturadministratör för din organisation kan du styra vilken typ av visuella Power BI-objekt som användarna kan komma åt i organisationen och begränsa vilka åtgärder användarna kan utföra.

Om du vill hantera visuella Power BI-objekt måste du vara global administratör i Office 365 eller ha tilldelats rollen Infrastrukturadministratör. Mer information om administratörsrollen infrastrukturresurser finns i Förstå administratörsroller för Microsoft Fabric.

Klientinställningar för visuella Power BI-objekt

Om du vill hantera klientinställningarna för visuella Power BI-objekt från administratörsportalen går du till Klientinställningar och rullar ned till visuella Power BI-objekt.

Screenshot of the Power BI visuals tenant settings location.

Klientinställningarna för användargränssnittet påverkar bara Power BI-tjänst. Om du vill att de här inställningarna ska börja gälla i Power BI Desktop använder du grupprinciper. En tabell i slutet av varje avsnitt innehåller information om hur du aktiverar inställningen i Power BI Desktop.

Med de här inställningarna kan du styra följande åtgärder för visuella Power BI-objekt i din organisation:

Visuella objekt från AppSource eller en fil

Hantera organisationsåtkomst för följande typ av visuella Power BI-objekt:

  • Utvecklare av anpassade visuella objekt skapar med hjälp av Power BI SDK och sparas som en .pbiviz-fil .

  • Visuella objekt som laddats ned från AppSource.

Den här inställningen är inaktiverad som standard och påverkar inte visuella objekt i organisationsarkivet.

Använd följande instruktioner för att göra det möjligt för användare i din organisation att ladda upp .pbiviz-filer och lägga till visuella objekt från AppSource i sina rapporter och instrumentpaneler:

  1. Expandera Tillåt visuella objekt som skapats med Power BI SDK-inställningarna .

  2. Välj Aktiverad.

  3. Välj vem som kan ladda upp visuella .pbiviz - och AppSource-objekt:

    • Välj Alternativet hela organisationen för att tillåta att alla i organisationen laddar upp .pbiviz-filer och lägger till visuella objekt från AppSource.

    • Välj alternativet Specifika säkerhetsgrupper för att hantera uppladdning av .pbiviz-filer och lägga till visuella objekt från AppSource med hjälp av säkerhetsgrupper. Lägg till de säkerhetsgrupper som du vill hantera i textfältet Ange säkerhetsgrupper . De säkerhetsgrupper som du anger undantas som standard. Om du vill inkludera dessa säkerhetsgrupper och exkludera alla andra i organisationen väljer du alternativet Utom specifika säkerhetsgrupper .

  4. Välj Använd.

Ändringar i användargränssnittet för klientinställningar gäller endast för Power BI-tjänst. Om du vill göra det möjligt för användare i din organisation att ladda upp .pbiviz-filer och lägga till visuella objekt från AppSource i visualiseringsfönstret i Power BI Desktop använder du AD-grupprincip.

Nyckel Värdenamn Värde
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\ EnableCustomVisuals 0 – Inaktivera
1 – Aktivera (standard)

Certifierade visuella Power BI-objekt

Certifierade visuella Power BI-objekt är visuella objekt som uppfyller microsoft Power BI-teamets kodkrav och testning. De tester som utförs är utformade för att kontrollera att det visuella objektet inte har åtkomst till externa tjänster eller resurser. Microsoft är dock inte författare till anpassade visuella objekt från tredje part, och vi rekommenderar kunder att kontakta författaren direkt för att verifiera funktionerna i dessa visuella objekt.

När den här inställningen är aktiverad återges endast certifierade visuella Power BI-objekt i organisationens rapporter och instrumentpaneler. Visuella Power BI-objekt från AppSource eller filer som inte är certifierade returnerar ett felmeddelande. Den här inställningen är inaktiverad som standard och gäller inte för visuella objekt i ditt organisationsarkiv.

  1. I administratörsportalen väljer du Lägg till och använder endast certifierade visuella objekt.

  2. Välj Aktiverad.

  3. Välj Använd.

Ändringar i användargränssnittet för klientinställningar gäller endast för Power BI-tjänst. Om du vill hantera klientinställningen för certifierade visuella objekt i Power BI Desktop använder du AD-grupprincip.

Nyckel Värdenamn Värde
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\ EnableUncertifiedVisuals 0 – Inaktivera
1 – Aktivera (standard)

Exportera data till fil

När den här inställningen är aktiverad kan användarna ladda ned data från ett anpassat visuellt objekt till en fil på lagringsenheten. Den här inställningen är separat från och påverkas inte av nedladdningsbegränsningar som tillämpas i organisationens inställningar för export och delning av klientorganisationer. Den här inställningen är inaktiverad som standard och gäller för alla visuella objekt, inklusive de som hanteras av organisationsarkivet, Desktop och webben.

Kommentar

När den här inställningen är aktiverad kan ett anpassat visuellt objekt exporteras till filer av följande typer:

  • .txt
  • .Csv
  • .Json
  • .tmplt
  • .xml
  • .pdf
  • .xlsx

  1. Expandera inställningarna Tillåt nedladdningar från anpassade visuella objekt.

  2. Välj Aktiverad.

  3. Välj vem som kan ladda ned filer:

    • Välj Alternativet Hela organisationen om du vill att alla i organisationen ska kunna ladda ned data från ett visuellt objekt till en fil.
    • Välj alternativet Specifika säkerhetsgrupper för att begränsa nedladdningen av filer till specifika säkerhetsgrupper. Ange de säkerhetsgrupper som du vill använda i textfältet Ange säkerhetsgrupper . De säkerhetsgrupper som du anger ingår som standard. Om du vill exkludera dessa säkerhetsgrupper och inkludera alla andra i organisationen väljer du alternativet Undanta specifika säkerhetsgrupper .

  4. Välj Använd.

Ändringar i användargränssnittet för klientinställningar gäller endast för Power BI-tjänst. Om du vill göra det möjligt för användare i din organisation att ladda ned data från anpassade visuella objekt i Power BI Desktop använder du AD-grupprincip.

Nyckel Värdenamn Värde
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\ AllowCVToExportDataToFile 0 – Inaktivera
1 – Aktivera (standard)

När AllowCVToExportDataToFile är inställt på 1 kan det anpassade visuella objektet endast exportera data till en fil om:

  • Funktionsväxlingen i administratörsportalen är aktiverad.
  • Användaren är inloggad.

Lokal lagring

Den här inställningen gör det möjligt för visuella objekt att lagra data i webbläsarens lokala lagring , vilket hjälper till att förbättra prestandan. Den här inställningen är separat från och påverkas inte av nedladdningsbegränsningar som tillämpas i organisationens inställningar för export och delning av klientorganisationer. Inställningen är aktiverad som standard och gäller för alla visuella objekt, inklusive de som hanteras av din organisations butik, Desktop och webben.

Screenshot of the local storage settings admin switch.

Följ dessa steg för att aktivera den lokala lagringsinställningen:

  1. Expandera inställningarna för lokal lagring .

  2. Välj Aktiverad.

  3. Välj vem som kan återge det här API:et:

    • Välj Alternativet Hela organisationen för att tillåta att visuella objekt lagrar data på den lokala datorn för varje användare i organisationen.
    • Välj alternativet Specifika säkerhetsgrupper för att begränsa behörigheten till specifika säkerhetsgrupper. Ange de säkerhetsgrupper som du vill använda i textfältet Ange säkerhetsgrupper . De säkerhetsgrupper som du anger ingår som standard. Om du vill exkludera dessa säkerhetsgrupper och inkludera alla andra i organisationen väljer du alternativet Undanta specifika säkerhetsgrupper . Endast en användare som anges i den tillåtna säkerhetsgruppen kan återge API:et.

  4. Välj Använd.

Hämta Microsoft Entra-åtkomsttoken

När den här inställningen är aktiverad kan visuella objekt hämta Microsoft Entra-ID (tidigare kallat Azure Active Directory) åtkomsttoken för de inloggade användarna med hjälp av autentiserings-API:et. Inställningen är inaktiverad som standard och gäller för alla visuella Appsource-objekt, inklusive de som hanteras av organisationsarkivet.

Screenshot of authentication switch.

  1. Expandera inställningarna Tillåt anpassade visuella objekt för att hämta microsoft Entra-åtkomsttokeninställningar.

  2. Välj Aktiverad.

  3. Välj vem som kan återge det här API:et:

    • Välj Alternativet hela organisationen för att tillåta att visuella objekt hämtar Microsoft Entra-åtkomsttoken för varje användare i din organisation.
    • Välj alternativet Specifika säkerhetsgrupper för att begränsa hämtning av åtkomsttoken till specifika säkerhetsgrupper. Ange de säkerhetsgrupper som du vill använda i textfältet Ange säkerhetsgrupper . De säkerhetsgrupper som du anger ingår som standard. Om du vill exkludera dessa säkerhetsgrupper och inkludera alla andra i organisationen väljer du alternativet Undanta specifika säkerhetsgrupper . Endast en användare som anges i den tillåtna säkerhetsgruppen kan återge API:et.

  4. Välj Använd.

Visuella objekt för organisationer

Som infrastrukturadministratör kan du hantera listan över visuella Power BI-objekt som är tillgängliga i organisationens organisationsarkiv. På fliken Organisationsvisualiseringar i administratörsportalen kan du lägga till och ta bort visuella objekt och bestämma vilka visuella objekt som ska visas automatiskt i visualiseringsfönstret för organisationens användare. Du kan lägga till alla typer av visuella objekt i listan, inklusive ocertifierade visuella objekt och visuella .pbiviz-objekt , även om de strider mot organisationens klientinställningar .

Inställningar för visuella organisationsobjekt distribueras automatiskt till Power BI Desktop.

Kommentar

Organisationsvisualiseringar stöds inte i Power BI-rapportserver.

Lägga till ett visuellt objekt från en fil

Använd den här metoden om du vill lägga till ett nytt visuellt Power BI-objekt från en .pbiviz-fil .

Varning

Ett visuellt Power BI-objekt som laddas upp från en fil kan innehålla kod med säkerhets- eller sekretessrisker. Kontrollera att du litar på författaren och källan till det visuella objektet innan du distribuerar till organisationens lagringsplats.

  1. Välj Lägg till visuellt objekt>Från en fil.

    Screenshot showing the organizational visuals menu in the Power BI admin settings. The add visual option is expanded, and the from a file option is selected.

  2. Fyll i följande fält:

    • Välj en .pbiviz-fil – Välj en visuell fil att ladda upp.

    • Namnge ditt visuella objekt – Ge det visuella objektet en kort rubrik så att rapportförfattare enkelt kan förstå vad det gör.

    • Ikon – Ladda upp en ikonfil som ska visas i visualiseringsfönstret.

    • Beskrivning – Ange en kort beskrivning av det visuella objektet för att ge användaren mer kontext.

    • Åtkomst – Det här avsnittet har två alternativ:

      • Välj om användare i din organisation ska kunna komma åt det här visuella objektet. Den här inställningen är aktiverad som standard.

      • Välj om det här visuella objektet ska visas i visualiseringsfönstret för användarna i din organisation. Den här inställningen är inaktiverad som standard. Mer information finns i lägga till ett visuellt objekt i visualiseringsfönstret.

    Screenshot of the add visual pop up menu with the options described in step two.

  3. Om du vill initiera uppladdningsbegäran väljer du Lägg till. När det har laddats upp visas det visuella objektet i listan över visuella objekt i organisationen.

Lägga till ett visuellt objekt från AppSource

Använd den här metoden för att lägga till ett nytt visuellt Power BI-objekt från AppSource.

Visuella Power BI-objekt i AppSource uppdateras automatiskt. Användare i din organisation har alltid den senaste versionen av det visuella objektet.

  1. Välj Lägg till visuellt objekt>från AppSource.

    Screenshot showing the organizational visuals menu in the Power BI admin settings. The add visual option is expanded, and the from app source option is selected.

  2. I fönstret Visuella Power BI-objekt letar du reda på det visuella AppSource-objekt som du vill lägga till och väljer Lägg till. När det har laddats upp visas det visuella objektet i listan över visuella objekt i organisationen.

Lägga till ett visuellt objekt i visualiseringsfönstret

Du kan välja visuella objekt från sidan med visuella objekt i organisationen för att automatiskt visa i visualiseringsfönstret för alla användare i din organisation.

  1. Välj inställningar på raden i det visuella objekt som du vill lägga till.

    Screenshot showing the organizational visuals menu in the Power BI admin settings. The add visual option is expanded. The from app source option is selected and a list of app source visuals is displayed.

  2. Aktivera inställningen för visualiseringsfönstret och välj Uppdatera.

    Screenshot showing the Visual Settings dialog box with the second button in the access area titled: the visual will appear in the visualization pane for the entire organization, enabled.

Ta bort ett visuellt objekt som laddats upp från en fil

Om du vill ta bort ett visuellt objekt permanent väljer du papperskorgsikonen för det visuella objektet på lagringsplatsen.

Viktigt!

Borttagningen går inte att ångra. När det visuella objektet har tagits bort slutar det omedelbart att återges i befintliga rapporter. Även om du laddar upp samma visuella objekt igen ersätter det inte det som har tagits bort. Användarna kan dock importera det nya visuella objektet igen och ersätta den instans de har i sina rapporter.

Inaktivera ett visuellt .pbiviz-objekt

Du kan inaktivera ett .pbiviz-visuellt objekt från att vara tillgängligt via organisationsarkivet, samtidigt som du behåller det i listan över visuella objekt i organisationen.

  1. På raden i det visuella .pbiviz-objekt som du vill inaktivera väljer du inställningar.

  2. I avsnittet Åtkomst inaktiverar du inställningen: Användare i organisationen kan komma åt, visa, dela och interagera med det här visuella objektet.

När du har inaktiverat det visuella .pbiviz-objektet återges inte det visuella objektet i befintliga rapporter och följande felmeddelande visas:

Det här anpassade visuella objektet är inte längre tillgängligt. Kontakta administratören om du vill ha mer information.

Kommentar

Visuella .pbiviz-objekt som är bokmärkta fortsätter att fungera även efter att de har inaktiverats.

Uppdatera ett visuellt objekt

Visuella AppSource-objekt uppdateras automatiskt. När en ny version är tillgänglig från AppSource ersätter den en äldre version som distribueras via listan över visuella objekt i organisationen.

Följ dessa steg för att ersätta det visuella objektet om du vill uppdatera ett .pbiviz-visuellt objekt.

  1. Välj inställningar på raden i det visuella objekt som du vill lägga till.

  2. Välj Bläddra och välj den .pbiviz som du vill ersätta det aktuella visuella objektet med.

  3. Välj Uppdatera.

Ersätt ett visuellt objekt från en fil med ett visuellt objekt från AppSource

Ibland utvecklar en organisation ett eget visuellt Power BI-objekt och distribuerar det internt. Efter en tid kan organisationen besluta att göra det här visuella objektet offentligt genom att ladda upp det till AppSource. Använd följande steg för att ersätta det visuella objekt som laddats upp från en fil med det från AppSource:

  1. Lägg till det visuella objektet från AppSource i organisationsarkivet.

  2. Öppna rapporten som innehåller det här visuella objektet. Både det visuella objektet som laddas upp från en fil och det visuella AppSource-objektet visas i visualiseringsfönstret.

  3. I rapporten markerar du det visuella objekt som laddats upp från en fil och i visualiseringsfönstret väljer du det visuella AppSource-objektet för att ersätta det. De visuella objekten byts automatiskt. Kontrollera att du använder det visuella AppSource-objektet genom att högerklicka på det visuella objektet i visualiseringsfönstret och välja om.

  4. Slutför steg 3 för alla rapporter som innehåller det visuella objektet i din organisation.

  5. Ta bort det visuella objekt som laddades upp från en fil.

Relaterat innehåll