Skapa ett molnflöde med Microsoft Dataverse (äldre)

Med Microsoft Dataverse anslutningsprogram kan du skapa flöden som initieras av skapa och uppdatera händelser i Dataverse. Du kan även utföra åtgärder för att skapa, uppdatera, hämta och ta bort åtgärder i rader i Dataverse.

Viktigt

Flöden som skapas med (gamla Dataverse ) kopplingen fungerar inte längre efter ett datum som förts fram under 2024. Om du vill migrera från Dataverse (gamla) kopplingen till Microsoft Dataverse kopplingen automatiskt använder du migreringsverktyget i Power Automate.

Starta ett molnflöde från Dataverse

Du kan använda någon av följande utlösare för att initiera ditt flöde.

• När ett flödessteg körs från ett affärsprocessflöde.
• När en rad läggs till, ändras eller tas bort.
• När en åtgärd utförs.

Om den markerade utlösaren kräver att en miljö markeras kan du välja (Current), som alltid använder databasen i miljön som Power Automate körs i. Om du vill att ditt flöde alltid ska utlösas baserat på en händelse i en viss miljö väljer du den miljön.

Du kan använda omfattningar för att avgöra om ditt flöde körs i något av följande scenarier:

• Om du lägger till rad.
• Om en användare i affärsenheten lägger till en ny rad.
• Om någon användare i organisationen lägger till en ny rad.

Definitionsområde	Tidsinställningen för utlösare
Affärsenhet	Åtgärd vidtas på en rad som ägs av din affärsenhet
Organisation	Åtgärd vidtas av vem som helst inom organisationen eller databasen
Överordnad: underordnad affärsenhet	Åtgärd vidtas på en rad som ägs av din affärsenhet eller en underordnad enhet
Användare	Åtgärd vidtas på en rad som ägs av dig

Utlösare som körs när en rad ändras kan också använda filtreringskolumner. Detta säkerställer att flödet bara körs när någon av de definierade kolumnerna ändras.

Viktigt

Använd filterkolumner för att förhindra att ditt flöde körs i onödan.

Flödet utlöses vid uppdatering av för- eller efternamnet på kontakten som flödesanvändaren ändrar.

Utlösa privilegier

Skapa ett molnflöde som utlöser att utifrån att när en användare skapar, uppdaterar eller tar bort en rad så måste användaren ha behörighet på användarnivå för att skapa, läsa, skriva och ta bort tabellen för motringningsregistrering. Beroende på omfånget som definierats kanske användaren dessutom måste ha minst den läsnivån på samma tabell. Mer information om miljösäkerhet.

Skriv data till Dataverse

Använd någon av följande åtgärder för att skriva data till Dataverse:

• Skapa en ny rad
• Uppdatera en rad

Här är ett exempel på att skapa en uppgift för uppföljning när den angivna användaren skapar en ny kontorad.

Avancerade begrepp

Skriva data till kolumnerna kund, ägare och angående

Om du vill skriva data till kunden, ägaren och angåendekolumner måste två fält fyllas i.

Kolumnkategori	Exempelinställningar
Avseende	Angående = ID för raden (till exempel konto-ID) och Angående typ som markerats i listan.
Kund	Representerar ID för raden och kundtypen som markerats i listan.
Ägare	Representerar ID för systemanvändaren eller teamet, och ägartypen som markerats i listan.

Aktivera upsert-beteende

Du kan använda kommandot Uppdatera en rad för att tillhandahålla upsert-åtgärder. Med det här kommandot uppdateras raden om den redan finns, eller också skapas en ny rad. Ange tabellen och en GUID-nyckel för att anropa upsert. Om rad med den angivna typen och nyckeln redan finns sker en uppdatering. I annat fall skapas en rad med den angivna nyckeln.

Beteende för utlösare

Om du har en registrerad utlösare för uppdatering av en rad körs flödet för varje genomförd uppdatering till den angivna rad. Tjänsten startar ditt flöde asynkront, och med nyttolasten fångar den upp när anropet inträffar.

Körningar av flöde kan fördröjas om det finns kvarvarande uppgifter för systemjobb i din miljö. Om den här fördröjningen uppstår utlöses ditt flöde när systemjobbet för att anropa flödet körs.

Se även

Lägga till arbetsyteappar och molnflöden i en lösning som standard (förhandsversion)