Konfigurationsguide för Microsoft Sustainability Manager

Artikel
02/14/2024

Microsoft Sustainability Manager guidar dig när du distribuerar och konfigurerar lösningen. Förutom all dokumentation och all träning som du hittar i Microsoft Learn och andra resurser tillhandahåller konfigurationsguiden en guidad, kontextuell konfigurationsupplevelse inuti själva programmet. Den innehåller stegvisa anvisningar om hur du konfigurerar Microsoft Sustainability Manager.

Om du vill ha metodtips för hur du distribuerar Cloud for Sustainability går du till Välstrukturerat för Microsoft Cloud for Sustainability.

Kom igång

För att Kom igång krävs planering för andra huvudaspekter än själva konfigurationen. Här följer några exempel:

Förstå vad som är inblandat. På en hög nivå innebär konfigurationen att definiera organisationen, importera verksamhetsdata, konfigurera beräkningar, skapa mål och köra rapporter.
Planera för ansträngningsnivån. Beroende på organisationens storlek, erfarenhet av koldioxidredovisning och hållbarhetsmål, kan du förvänta dig att implementerings- och konfigurationsperioden kommer att ta några månader för de första scenarierna. Den här lösningen kan implementeras på ett effektivt sätt.
Samla ditt lag. Det kan finnas flera personer i organisationen som kan hjälpa lokalansvariga, IT-personal, avdelningspersonal och andra. Som stöd för den här ansträngningen använder många organisationer ett tvärfunktionellt team med olika ansvarsområden.
Följ stegen. Vissa steg kan göras i en annan ordning eller parallella. I de första scenarierna rekommenderar vi dock att du följer den ordning som beskrivs i konfigurationsguiden. Den här metoden hjälper dig att få rätt data på rätt plats och få bästa resultat. Få hjälp om du behöver den. Om du fastnar längs vägen: Kom ihåg att gå tillbaka till konfigurationsguiden, där du hittar länkar till hjälpartiklar, videosjälvstudier med mera i samband med det steg som du slutför.

Använda guiden under hela resan

Konfigurationsguiden är till hjälp under hela lösningens livstid. Under din utvärderingsperioden kommer konfigurationsguiden att hjälpa dig utforska lösningen och lär dig genom att använda din egen data. Under implementeringen får du hjälp med att komma ihåg de minimala steg som du lärde dig under utvärderingsperioden. Det ger också en rekommenderad konfigurationsväg om du är en testad implementerare. När lösningen utförs efter det att du har slutfört den första distributionen hjälper konfigurationsguiden dig att upptäcka nya funktioner i takt med att dessa blir tillgängliga, och gör det möjligt för dessa funktioner att utöka din lösning.

Konfigurera Microsoft Sustainability Manager

Du aktiverar Microsoft Sustainability Manager genom att slutföra följande konfigurationsmilstolpar:

Ta bort exempeldata (valfritt). I utvärderingsversionen kan du använda exempeldata och lära dig mer om funktionerna. Om du vill använda dina egna data kan du dock börja om och ta bort exempeldata. I den betalda lösningen startar du utan exempeldata. Därför är det här steget inte obligatoriskt.
Definiera din organisation. I de kommande stegen guidar du dig genom processen att definiera din organisation. Var noga med att slutföra den här processen innan du går vidare. Du börjar med att skapa en företagsprofil, sedan konfigurera din organisationsstruktur och hierarki och sedan lägga till några lokaler.
Ställ in referensdata. Nästa steg hjälper dig att konfigurera referensdata. Dessa referensdata innehåller viktig information som t.ex. typer av utrustning, fordonstyper, anläggningar, utgiftstyper och avtalsinstrumenttyper. Vissa referensdata är unika för din organisation och en del kommer från standard- eller branschkällor.
Ställ in beräkningar. När utsläppsfaktorerna och andra referensdata är på plats kan du börja utforma beräkningarna som du ska använda för att beräkna kalkylen som skapas av dina aktivitetsdata. Inställningarna för beräkningarna bryts ned i två begrepp: faktormappningar och beräkningsmodeller.
Importera data. Datainsamling är ett av de viktigaste stegen i arbetet med att definiera dina växthusgasutsläpp och klimatavtryck. Microsoft Sustainability Manager ger en strömlinjeformad datainsamlingsprocess som du kan använda för att importera nödvändig aktivitetsdata, referensdata och till och med förberäknade utsläppsdata.
Kör en beräkning. När du har angett faktorer och referensdata, definierat beräkningsmodeller och importerat dina aktivitetsdata kan du sätta ihop allt och beräkna utsläpp.
Verifiera analyser och ange rapporter. I analysrapporterna presenteras beräknade data på ett ordnat sätt så att du kan identifiera trender eller utforska dina data. Rapporterna uppdateras kort efter att beräkningarna har körts och du kan granska resultatet av beräkningarna i ett aggregerat format. Du kan även exportera data i fördefinierade rapportformat som omfattar gruppering för miljö och aktivitet samt andra mått. Du använder dessa format för att göra djupare analyser och förbereda andra typer av rapporter som inte finns med här.
Definiera hållbarhetsmål. Med hjälp av styrkort och mål kan organisationer ta hand om mätvärdena och spåra företagets mot de viktigaste affärsmålen. När du har skapat ett styrkort som innehåller några mål kan du regelbundet kontrollera förloppet för styrkorten och göra eventuella ändringar som krävs.
Konfigurera Teams-samarbete. Förmodligen kommer det att finnas tillfällen då du vill dela och diskutera data, rapporter, analyser eller mål med andra personer i organisationen. För att göra konversationerna sammanhangsberoende och samarbeta gör vi Teams-chatt tillgänglig direkt i Microsoft Sustainability Manager.

Du kanske måste upprepa några milstolpar och steg många gånger för att aktivera alla dina scenarier. Du bör dock fokusera på att aktivera ett scenario först. Om du till exempel bestämmer dig för att börja beräkna produkten för inköpt enligt Omfattning 2 följer du hela konfigureringsprocessen en gång för att hämta referensdata som är kopplade till aktiviteten (inklusive kontraktsenliga instrumenttyper, om de är tillämpliga) och ta in modeller, faktorer, profiler och så vidare. Visa sedan resultatet av den här processen i de automatiskt genererade analysrapporterna. Genom att skapa en process från slutet till slut med minimala data, kan du lättare expandera lösningen för andra källor till underhåll. Börja enkelt och fortsätt expandera.

Definiera din strategi

Om du följer konfigurationsguiden en gång för en enda källa får du en överblick över hur du kan optimera och expandera lösningen. Om du ber om hjälp från en partner guidar partnern dig förmodligen till att definiera strategin först. Den artikel inte om en implementeringsguide. Tänk dock på att genom att definiera en konfigurationsstrategi kan du göra lösningen så att den ger resultat och insyn i din miljöbelastning.

När du använder konfigurationsguiden i appen kommer du snart att upptäcka att vi tillhandahåller olika metoder och format för data, samt olika metoder för att använda faktormappningar för att optimera dina modeller. (Du kan till exempel ordna styrkorten och målen så att de återspeglar förloppet på ett bättre sätt.) När du har aktiverat det första kompletta scenariot, eller om du arbetar med en erfaren partner, tar du dig tid att planera och definiera strategin för ytterligare utsläppskällor, beroende på verksamhetens Scope och behov, så att du kan registrera, rapportera och minska mängden arbete utifrån dina etablerade mål.

Nyckeln är att hålla saker enkla i början. Du kan till exempel börja med att importera data med Excel-filer, men målet är att du ska automatisera med tiden och använda anslutningarna, så att du får ett kontinuerligt flöde och kan visa hur åtgärden påverkar miljön i nästan realtid. Processen är en färd som du kan förfina. Konfigurationen och funktionen för Microsoft Sustainability Manager är flexibla nog för att du ska kunna uppfylla de första grundläggande scenarierna. Men du kommer också att kunna täcka de krav som krävs på företagsnivå för en global distribution och fortsätta att göra framsteg.

Åtkomst till konfigurationsguiden

För att komma åt konfigurationsguiden för första gången kan du välja Öppna konfigurationsguide i introduktionsbannern högst upp på sidan Start i Microsoft Sustainability Manager. En nu ruta visar processen för att konfigurera och du kan börja därifrån. Välj det första steget. När du är klar väljer du Nästa längst ned i guiden. Fortsätt tills processen är klar. Du kan alltid öppna guiden på nytt när som helst och fortsätta. Guiden visar var du stoppade den sista gången du använde den.

I guiden spåras förloppet på organisationsnivå. Därför kan alla teammedlemmar ha insyn i förloppet.

Om du avvisar introduktionsbannern högst upp på sidan Start kan du komma åt konfigurationsguiden från den övre högra plattformsmenyn genom att välja boksymbolen bredvid dina användarinitialer.

När du använder appen kan du hålla konfigurationsguiden öppen om du vill. På så sätt får du sammanhangsbaserad hjälp när du konfigurerar och du får tillgång till alla resurser som du behöver för att lära dig och konfigurera.

Handboksresurser i konfigurationsguiden

Varje nod i konfigurationsguiden representerar en funktion eller kärnåtgärd som du måste utföra. Alla funktioner kan ha understeg som kan visas eller döljas när du behöver. Ordning på funktionerna i konfigurationsguiden representerar den rekommenderade sökvägen för beroenden och för att hjälpa dig att aktivera lösningen. Kom ihåg att vissa steg kan upprepas när du expanderar lösningen.

Varje steg kan innehålla värdefulla vägledningsresurser. Beroende på din utbildningsstil kan du behöva en eller flera av dem.

Här är en lista över följande vägledningsresurser:

En beskrivning av hur viktigt det är att göra detta.
Instruktioner för hur du slutför steget och som innehåller länkar till den sida som du kan använda för att slutföra steget. Därför behöver du inte söka i menyn: guiden hjälper dig att komma till rätt plats.
Tillgång till ytterligare dokumentation för steget. Ibland behöver du bara mer information.
Tillgång till korta videoklipp som visar processen under steget och ge tips.
Tillgång till mallar om data är inblandade. De flesta av informationen i Microsoft Sustainability Manager kan importeras för en snabb start och användning. Du kan också aktivera lösningen på det här sättet. Mallar hjälper dig att tillhandahålla så lite data som du behöver.
Ordlista som för med sig viktiga begrepp där du behöver dem om du är ny i domänen.

Tack för att du har valt Microsoft Sustainability Manager. Du utför ett viktigt arbete och vi hjälper dig.

Share via