Hantering av datagodkännande (förhandsversion)
Viktigt
Några eller alla dessa funktioner ingår som en del av en förhandsversion. Innehållet och funktionerna kan komma att ändras.
Organisationer som kräver strikt kontroll av hållbarhetsdata kan konfigurera Microsoft Sustainability Manager så att poster placeras i väntande tillstånd tills de godkänns av en auktoriserad användare.
Med hantering av datagodkännande kan du mellanlagra data i ett väntande tillstånd så att det inte påverkar beräkningar, analyser och rapportering. När behöriga användare har granskat och godkänt dem blir data tillgängliga för alla motsvarande funktioner. Du kan aktivera hantering av datagodkännande för alla eller endast utvalda entiteter för datatyper efter behov. Poster i datatypkategorier som inte är aktiverade för datagodkännandehantering godkänns automatiskt, så alla poster som skapades i tidigare versioner godkänns automatiskt.
Datagodkännandehantering inaktiveras som standard. När det är aktiverat skapas alla poster som har aktiverats för datagodkännande i ett väntande läge. Väntande poster visas fortfarande i postregister.
I följande tabell visas hur tillståndet Godkännande påverkar posterna.
| Datatyp | Hantering av datagodkännande väntande effekt |
|---|---|
| Referensdata | Utesluter poster med rapportnoder och beräkningsfaktornoder som innehåller väntande referensdatatyper, faktormappningar, emissionsfaktorer och beräkningsfaktorer. |
| Aktiviteter | Beräkningen omfattar inte väntande poster och rapporterar det totala antalet uteslutna poster i beräkningsjobbet. Förberedande rapporter utesluter väntande data. |
| Förberäknade utsläpp | Delta inte i rapporteringen om inte Power BI väntande växling har aktiverats. Förberedande rapporter utesluter väntande data. |
| Beräknade utsläpp | Delta inte i rapporteringen om inte Power BI väntande växling har aktiverats. Förberedande rapporter utesluter väntande data. Om hantering av datagodkännande har aktiverats för entiteten skapas beräknade utsläpp i väntande tillstånd. |
Övriga begränsningar:
- Väntande poster utesluts från målincheckningar.
- Allokeringar ignorerar inställningarna för hantering av datagodkännande i förhandsversionen.
Alla poster som hantering av datagodkännande kan styra har ett extra attribut, Godkännandestatus (msdyn_approvalstatus).
Inställningar för hantering
Funktionen hantering av datagodkännande inaktiveras som standard. Alla användare med skrivbehörigheter kan hantera hantering av datagodkännande.
Så här hanterar du inställningar för datagodkännande:
Navigera till Appinställningar > Allmänna > Inställningar för datagodkännande.
Aktivera eller inaktivera Kräv datagodkännande globalt.
Aktivera eller inaktivera Kräv datagodkännande för en viss entitet:
Markera entiteter
Välj Redigera.
Du kan välja Visa alla poster på menyn om du vill ändra många eller alla entiteter.
Följande konfiguration på två nivåer avgör om hantering av datagodkännande styr en post:
- Om global växling är inaktiverad betraktas alla poster som automatiskt godkända.
- Om global växling är aktiverad och:
- Entitetsväxling är inaktiverad: Entitetsposter betraktas som automatiskt godkända.
- Entitetsväxling är aktiverad: Hantering av datagodkännande styr entitetsposterna.
Loggvy
Med loggar för hantering av datagodkännande kan du se historiken över åtgärder för godkännande eller avvisande.
Navigera till Appinställningar > Allmänna > Inställningar för datagodkännande.
Observera tabellen Godkännandehistorik längst ned på sidan.
Välj journalposten för att kontrollera och visa information om åtgärden för godkännande eller avvisande.
Rutnätsvy
Du kan visa, godkänna eller avvisa poster i rutnätsvyn om hantering av datagodkännande har aktiverats för entitetstypen. Överst i menyfliksområdet finns följande funktioner för hantering av datagodkännande:
Knapp för att godkänna valda poster
Knapp för att godkänna alla poster
Filter för att endast visa väntande eller godkända poster
Använd motsvarande knappar eller vyer om du vill granska väntande poster och godkänna.
Redigera formulär
Behöriga användare kan visa eller redigera godkännandetillståndet för en enskild post med godkännandehantering. I redigeringsformuläret visar du statusen för en post högst upp till höger. Om du vill ändra tillståndet markerar du lämplig knapp i menyfliksområdet.
Kommentar
Alla ändringar i en annan godkänd post än godkännande ändrar posttillståndet till väntande tillstånd.
Rapport
Power BI-rapporter innehåller en växling som styr om väntande poster ska tas med i rapporten. Som standard utesluts väntande poster från rapporter. Använd den här växlingen om du vill göra en preliminär visuell analys som hjälper dig att fastställa effekten av posterna innan du godkänner dem.
Växlingsknappen Datagodkännande (förhandsversion) är inaktiverad som standard. Om du aktiverar växlingsknappen inkluderas väntande poster i Power BI-rapporten. På instrumentpanelen kan du ställa in växlingsknappen till Inkludera väntande data om du vill visa rapporten med medföljande data.
Inställningar för datagodkännande
Ändra markerade entiteter
