Konfigurera en företagsprofil

Microsoft Cloud for Sustainability

Denna artikel innehåller en guide för företagsprofilen. Den förklarar hur du utför följande uppgifter:

Konfigurera allmänna inställningar

Gå till Inställningar > Företagsprofil > Allmänt om du vill definiera attributen för din organisation.
I fältet Företagsnamn ange namnet på den juridiska personen som kommer att användas för rapporteringsändamål.
Ange platsen för företaget genom att ange följande fält:
- Adressrad 1
- Adressrad 2
- City
- Region
- Postnummer
- Land
I avsnittet Årlig rapporteringsperiod definierar du den period som ska användas för att filtrera rapporter och diagram för intern rapportering eller extern information:
1. I fältet startmånad väljer du den startmånad som rapportperioden börjar. Om du till exempel rapporterar baserat räkenskapsår väljer du den första månaden i räkenskapsår.
2. I Startdag, ange den första dagen i rapporteringsperioden. Som standard är fältet inställt på 1.
Om rapportperioden till exempel börjar den 1 januari anger du fältet Startmånad till Januari och fältet Startdag till 1.

Värdena beräknas automatiskt för fälten Slutmånad och Slutdag. Om rapportperioden till exempel börjar den 1 januari anges fältet Slutmånad till december och fältet Slutdag anges till 31, vilket indikerar att perioden slutar den 31 december samma år. Om rapportperioden till exempel börjar den 1 juli anges fältet Slutmånad till juni och fältet Slutdag anges till 30, vilket indikerar att perioden slutar den 30 juni nästa år.
Välj Spara för att spara dina ändringar.

Gå till Inställningar > Företagsprofil > Struktur om du vill definiera organisationsstrukturen som ska användas för dataimport och rapportering.
Välj Lägg till för att lägga till en organisationsenhet.
I fältet Namn, ange organisationsenhetens namn.
I fältet beskrivning ange en beskrivning.
I fältet Organisationsenhetstyp, välj den typ av organisationsenhet som du lägger till. Med organisationsenhetstypen kan du kategorisera organisationsenheten. Följande alternativ är tillgängliga:
- Enhet
- Kostnadsställe
- Division
- Department
- Grupp
- Grupp
Ingen hierarki är fördefinierad baserat på typen av organisationsenhet. Hierarkin definieras i stället utifrån den plats där du lägger till organisationsenheten i hierarkin.
Ange adressuppgifter för organisationsenheten genom att ange följande fält:
- Gatuadress 1
- Gatuadress 2
- City
- Region
- Region
- Postnummer
- Land
I fälten Latitud och Longitud ange latitud och longitud för den organisatoriska enheten. Den här informationen kan inkluderas i rapporter för att göra det enklare att lämna in uppgifter om offentliga uppgifter.
Välj Spara för att spara dina ändringar.

Gå till Inställningar > Företagsprofil > Lokaler om du vill definiera lokaler för din organisation. Lokaler används för att identifiera potentiella anslutningsprogram och för rapportering och analys.
Välj Lägg till lokal för att lägga till en lokal i organisationen.
I fältet Namn ange namnet på anläggningen.
Ange adressuppgifter för lokal genom att ange följande fält:
- Gatuadress 1
- Gatuadress 2
- City
- Region
- Region
- Postnummer
- Land
I fälten Latitud och Longitud ange latitud och longitud för lokalen. Den här informationen kan inkluderas i rapporter för att göra det enklare att lämna in uppgifter om offentliga uppgifter.
Välj Spara eller Spara och stäng för att spara den nya lokalen.
Välj Spara för att spara dina ändringar.

För att redigera egenskaperna för en lokal markerar du knappen Redigera (pennsymbol) bredvid lokalens namn och adress.

För att ta bort en lokal, välj knappen Ta bort (papperskorgssymbol) bredvid lokalens namn och adress.

Gå till Inställningar > Företagsprofil > Branscher för att lägga till de branscher som bäst representerar just ditt verksamhetsområde.
Markera Lägga till.
Välj primär bransch.
Välj sökrutan underindustri.
Markera Lägga till.
Välj Spara för att spara dina ändringar.

Om du vill ta bort en bransch markerar du knappen Ta bort (soptunnesymbol) på branschpanelen.