Att tänka och vanliga frågor om dataimport i Microsoft Sustainability Manager

Viktiga överväganden om att importera data

• Om importtypen eller källfilen uppdateras medan du redigerar anslutningen kan du ta bort tidigare importerad data genom att aktivera alternativet Ersätt tidigare importerad data på sidan Schemalägg dataimport. Om dataimporten innehåller referensdata innebär det att om du aktiverar det här alternativet tas även referensdata bort som kan användas för andra dataimporter och leda till att importen misslyckas.

• Du måste ha nödvändig åtkomst i din klientorganisation för att kunna påbörja dataimport inom Sustainability Manager. För mer information om användarroller i Sustainability Manager, gå till Konfigurera användarroller och åtkomsthantering.

• För att importera data över hela organisationen behöver du rollen för full åtkomst för import som ger full organisationsomfattande åtkomst till importrelaterade enheter.

• Om du vill importera data på affärsenhetsnivå måste du ha åtkomstrollen affärsenhetsnivå för import som ger fullständig åtkomst till överordnade affärsenheter för import av relaterade entiteter.

• Användare med gästkonton kan inte importera data och kan bara visa data i sin respektive klientorganisation. I följande skärmbild visas ett exempelmeddelande som visas om du inte har rätt uppsättning privilegier.

Ta bort data från manuellt överförda poster

Följ stegen nedan om du vill uppdatera poster för aktivitetsdata med en ny eller befintlig dataimport.

1. För data som laddats upp manuellt med hjälp av dataformulären eller Excel-, CSV- eller XML-mallarna, välj Kolaktiviteter eller Vattendata (förhandsversion) under Datahantering, välj datatyp och välj sedan Vy. Alla aktivitetsdataposter för den valda enheten visas.

2. Gör något av följande om du vill ta bort ett av följande steg:

   • Markera alternativknappen högst upp till vänster om du vill ta bort 50 poster åt gången (upp till 250 genom att uppdatera anpassningsinställningarna under fliken Inställningar högst upp till höger).

     

   • Välj Exportera till Excel högst upp på skärmen om du vill ta bort val av poster dynamiskt.

   • För massradering, välj fliken Inställningar längst uppe till höger och sedan Avancerade inställningar. En ny sida öppnas. Under listrutan Inställningar längst upp till vänster Datahantering.

     

     Välj Datahantering väljer alternativet Massborttagning.

     

   • Använd öppna källkodsverktyg från tredje part, till exempel Uppdatering av massdata eller SQL 4 CDS.

Kommentar

Visa data tillhandahåller aktivitetsdataposter importerade från alla typer av importmetoder i Sustainability Manager inklusive dataimport. I följande avsnitt beskrivs hur du tar bort poster som har importerats från den nya dataupplevelsen.

Ta bort data som har importerats från en ny import

Så här tar du bort befintliga data när du skapar en ny aktivitetsdataanslutning:

1. Följ stegen som beskrivits tidigare för att skapa en ny dataimport.

2. På skärmen Schemalägg dataimport växla Ersätt tidigare importerade data till På.

   

3. Välj Nästa om du vill slutföra de återstående stegen för att skapa en importen.

I nästa importuppdatering tas alla tidigare importerade data bort och alla tillgängliga data från anslutningskällan importeras igen.

Kommentar

Den nya importen du skapade tar inte bort data som finns och som har importerats från andra dataanslutningar. Endast data som har importerats från den här anslutningen tas bort.

Ta bort data som har importerats från en befintlig import

Så här tar du bort data från en befintlig aktivitetsdataimport:

1. Följ dessa steg om du vill redigera en dataimport.

2. På skärmen Schemalägg dataimport växla Ersätt tidigare importerade data till På.

3. Välj Nästa om du vill slutföra de återstående stegen för att redigera en importen.

I nästa importuppdatering tas alla tidigare importerade data bort och alla tillgängliga data från anslutningskällan importeras igen.

Viktigt!

När alla befintliga data har raderats och nya data har importerats måste du göra beräkningarna en gång till för att försäkra dig om att kalkylen kan beräknas igen för de nya aktivitetsdata.

Hur gör Microsoft när det gäller att importera data till Sustainability Manager?

Den rekommenderade metoden beror på flera faktorer, t.ex. datatyp, datakälla och användarkunskap och expertis. Därför ger Sustainability Manager olika metoder för att importera data för användarna. Förutom manuella importalternativ är det enklaste sättet att importera med vår mallupplevelse, som är en grundläggande filuppladdning och inkluderar en dedikerad Excel-mall för varje datakategori.​ Om du vill ha mest flexibilitet och kontroll över dataomvandling, plus möjligheten att importera ett brett utbud av data genom att bara ställa in en import, använd Power Query guidade upplevelsen. Om du vill hämta data direkt från externa lösningar använder du partnerupplevelsen.

Vilka kopplingar är för närvarande tillgängliga i Power Query och Partner-upplevelsen?

Sustainability Manager inkluderar 40 Power Query anslutningsprogram som kan användas för att importera aktivitetsdata, referensdata och förberäknade utsläpp. Dessa anslutningsprogram innehåller anslutningsprogram för olika filtyper, databaser, Microsoft Power Platform Azure, onlinetjänster och andra kategorier. Dessutom innehåller Sustainability Manager ett anslutningsprogram Instrumentpanel för miljöpåverkan för Azure och några få anslutningsprogram för partner i förhandsversion.

Vilka andra metoder finns det för att importera data till Sustainability Manager?

Du kan importera data till Sustainability Manager på flera sätt. Vilken metod du ska använda beror på det specifika användningsfallet. Detaljerad information om hur du importerar enskilda poster med hjälp av standardformulär och massöverföringar finns i de tidigare avsnitten i artikel.

Kan dataimport och datamappning separeras för en import i den nya importprocessen?

Ja, dataimport och datamappning kan separeras för en import i den nya importprocessen. Användarna kan slutföra mappningen direkt efter dataimporten eller välja att göra det senare. Dataimporten startar dock inte förrän mappningen har slutförts för alla entiteter i den angivna importen.

Vilken användaråtkomst krävs för att importera data till Sustainability Manager?

Användaren behöver den fullständiga åtkomstrollen för import som ger fullständig åtkomst till importrelaterade entiteter i den definierade hierarkin för en affärsenhet eller organisationsenhet. Användare som inte har importåtkomst kan bara visa data och kan inte importera eller redigera data eller dataimporter i Sustainability Manager.

Finns det några begränsningar för datavolym som kan importeras till Sustainability Manager?

Det finns inga begränsningar för volym eller antal poster som kan importeras via en enskild importaktivitet.

Måste jag förbearbetning av data innan jag importerar dem till Sustainability Manager?

Alla data som importeras till Sustainability Manager måste justeras mot Microsoft Cloud for Sustainability datamodellen. Data måste innehålla alla entiteter och attribut som krävs för den specifika källan. Med den Power Query guidade upplevelsen i det nya importflödet kan användare hantera dataomvandlare som en del av importprocessen, vilket minskar behovet av att förbearbeta data innan de kan användas i Sustainability Manager. Om det finns data från en källa kan Power Query användas för att ansluta, omvandla och importera dem till Sustainability Manager.

Importerar Sustainability Manager för närvarande data för flera entiteter via en enda importprocess?

Ja. Sustainability Manager inkluderar nu funktionen att importera data för flera entiteter via en enda import. Användarna kan inte bara hitta flera olika källor, utan även över datakategorier, inom samma import med hjälp av Excel-mallarna eller det guidade Power Query-flödet. Användare kan till exempel importera entiteter i aktivitet, vatten (förhandsversion) och referensdata i samma import.

Finns det några begränsningar för antalet dataimporter som kan skapas samtidigt för att importera data?

Det finns inga begränsningar för antalet dataimporter som användare kan skapa samtidigt för att importera data. Den nya importupplevelsen innebär emellertid att data för flera entiteter minskas med en enda import, vilket minskar antalet dataimporter betydligt.

Ger Sustainability Manager några referensmallar som kan användas för att bearbeta data innan den importeras?

Ja. Sustainability Manager ger flera sätt för användare att komma åt datamallar för import. Du kan hämta och använda alla mallarna efter behov.

• Nya mallar kan användas för dataimporter med en dedikerad mall för varje datakategori. Varje kalkylblad med datakategori (koldioxid, vatten, referensdata och emissioner) innehåller en separat flik för varje entitet. Varje attribut innehåller detaljerad vägledning och exempel för varje dataattribut.

• Förenklade mallar finns tillgängliga i Power Query upplevelsen under fliken Mallar och tips i Dataomvandlingsverktyg. Den innehåller särskilda kalkylblad med datakategorier (koldioxid, vatten, referensdata och utsläpp) med en separat flik för varje entitet utan de anvisningar och exempel som finns i Excel-mallarna.

• Sustainability Manager tillhandahåller även Excel-mallar som delats upp för varje utsläppskategori. Du kan hämta mallarna och använda dem för att paketera data. Följ dessa steg för att komma åt dem för de olika datatyperna.

  • Aktivitetsdata:: I den vänstra navigeringen, under Datahantering, välj Aktivitetsdata. Leta upp källan och välj Vy. Välj Excel-mallar i den övre navigeringen och överför eller hämta sedan en mall.

  • Referensdata:: I navigeringsrutan till vänster, under Datainställningar, välj Referensdata. Leta upp källan och välj Vy. Välj Excel-mallar i den övre navigeringen och överför eller hämta sedan en mall.

  • Utsläpp:: Välj Analys > Alla utsläppsdata. Välj Excel-mallar i den övre navigeringen och överför eller hämta sedan en mall.

Se även

Översikt över dataimport
Inkrementell uppdatering av data
Importera data med Excel-mallar
Importera data med Power Query
Importera data med anslutningsprogram från partner
Importera data manuellt
Felhantering
Överväganden och vanliga frågor