Gäster i administrationscentret för Microsoft 365

Som standard aktiveras gäståtkomst för Microsoft 365-grupper för din organisation. Administratörer kan styra om gäståtkomst ska tillåtas till grupper för hela organisationen eller för enskilda grupper.

Alla gäster som du lägger till i ditt externa ID för Microsoft Teams, SharePoint eller Microsoft Entra läggs också till i Guest users listan i administrationscentret för Microsoft 365. Gäster kan delta i möten, visa dokument och chatta i Teams som de är inbjudna till. När en användare visas i listan Guest users kan du ta bort deras åtkomst där.

Om du vill visa gäster går du till administrationscentret för Microsoft 365 i det vänstra navigeringsfältet, expanderar Användare och väljer Guest userssedan .

Innan du börjar

Du måste vara global administratör för att kunna utföra den här uppgiften.

Titta: Lägga till gäster i Teams

Titta: Gå med i ett team som gäst

Förstå gästkonton i Microsoft 365

Att enkelt kunna dela filer och dokument med rätt personer samtidigt som överdelning förhindras kräver planering. Följande resurser ger mer bakgrund som hjälper dig att skapa en säker gästdelningsmiljö i Microsoft 365.

• Planera externt samarbete
• Skapa en säker miljö för gästdelning
• Konfigurera säker fil- och dokumentdelning och samarbete med Teams i Microsoft 365
• Gäståtkomst i Microsoft Teams

Förutom Microsoft Teams och SharePoint har Microsoft 365 även stöd för gäståtkomst i andra program. Följande Microsoft 365-produkter stöder gäståtkomst.

• Power Apps (appar för arbetsytor) – Dela en app för arbetsytor med gäster.
• Listor – Extern delning eller gästdelning i OneDrive, SharePoint och Listor.
• OneDrive – extern delning eller gästdelning i OneDrive, SharePoint och listor.
• Planner – gäller för webb- och mobilplattformar. Gäståtkomst i Microsoft Planner.
• Microsoft 365-grupper – Hantera gäståtkomst i Microsoft 365-grupper.
• Viva Engage – Arbeta med externa grupper i Viva Engage-nätverk som inte är anpassade till inbyggt läge.

För appar i Microsoft 365 som Microsoft Word och Excel styrs gäståtkomsten av platsen för utdatafilen, till exempel Microsoft SharePoint, Teams och OneDrive.

Nästa steg: Lägg till gäster i externt ID för Microsoft Entra

Information om hur du lägger till gäster i Externt ID för Microsoft Entra finns i Lägga till en gäst.

När du har lagt till en användare kan du även tilldela dem till en grupp eller ge dem åtkomst till en app i din organisation. När du har lagt till en användare i administrationscentret för Microsoft Entra visas även den användaren på sidan Gästanvändare i administrationscentret för Microsoft 365.

Se Lägga till gäster i grupp för att bjuda in flera gäster att samarbeta med din organisation.

Relaterat innehåll

Förhindra att gäster läggs till i en specifik Microsoft 365-grupp eller Microsoft Teams (artikel)\