Steg 1 – Förhindra att en tidigare anställd loggar in och blockerar åtkomst till Microsoft 365-tjänster

  • Artikel

Om du omedelbart behöver förhindra en användares inloggningsåtkomst bör du återställa lösenordet. I det här steget framtvingar du en utloggning av användaren från Microsoft 365.

Obs!

Du måste vara global administratör för att initiera utloggning för andra administratörer. För icke-administratörsanvändare kan du använda en användaradministratör eller en supportadministratörsanvändare för att utföra den här åtgärden. Läs mer om Admin-roller

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .
  2. Markera rutan bredvid användarens namn och välj sedan Återställ lösenord.
  3. Ange ett nytt lösenord och välj sedan Återställ. (Skicka den inte till dem.)
  4. Välj användarens namn för att gå till egenskapsfönstret och välj Logga ut från alla sessioner på fliken Konto.

Inom en timme – eller efter att de har lämnat den aktuella Microsoft 365-sidan som de är på – uppmanas de att logga in igen. En åtkomsttoken är bra i en timme, så tidslinjen beror på hur mycket tid som finns kvar på denna token och om de navigerar ut från sin aktuella webbsida.

Viktigt

Om användaren är i Outlook på webben, bara klickar runt i sin postlåda, kan de inte sparkas ut omedelbart. Så snart de väljer en annan panel, till exempel OneDrive eller uppdaterar webbläsaren, initieras utloggningen.

Information om hur du använder PowerShell för att logga ut en användare direkt finns i cmdleten Revoke-AzureADUserAllRefreshToken .

Mer information om hur lång tid det tar att avsluta en persons e-post finns i Vad du behöver veta om att avsluta en anställds e-postsession.

Blockera en tidigare anställds åtkomst till Microsoft 365-tjänster

Viktigt

Det kan ta upp till 24 timmar innan ett konto blockeras. Om du omedelbart behöver förhindra en användares inloggningsåtkomst följer du stegen ovan och återställer lösenordet.

  1. I administrationscentret går du till sidan Användare>aktiva användare .
  2. Välj namnet på den medarbetare som du vill blockera och under användarens namn väljer du symbolen för Blockera den här användaren.
  3. Välj Blockera användaren från att logga in och välj sedan Spara.

Blockera en tidigare anställds åtkomst till e-post (Exchange Online)

Om du har e-post som en del av din Microsoft 365-prenumeration loggar du in på administrationscentret för Exchange och följer dessa steg för att hindra den tidigare medarbetaren från att komma åt sin e-post.

  1. Gå till Administrationscenter > för Exchange Mottagare>Postlådor.
  2. Välj användarpostlådan i listan och välj sedan Hantera inställningar för e-postappar under Email appar i informationsfönstret (till höger). Inaktivera skjutreglaget för alla alternativ. Mobile (Exchange ActiveSync), Outlook på webben, Outlook Desktop (MAPI), Exchange-webbtjänster, POP3 och IMAP.
  3. Välj Spara.

Relaterat innehåll

Administrationscenter för Exchange i Exchange Online (artikel)\

Återställa en användare (artikel)