Dela via

Aktivera eller inaktivera pronomen för din organisation i Administrationscenter för Microsoft 365

Som Microsoft 365-administratör kan du aktivera en funktion som gör att alla användare i organisationen kan lägga till sina pronomen på sina profilkort i Microsoft 365. Pronomenfunktionen är inaktiverad som standard och kräver konfiguration för att aktivera. Innan du bestämmer dig för att aktivera eller inaktivera funktionen kan du läsa Pronomen i din profil i Microsoft 365, Vanliga frågor och svar om pronomen i Microsoft 365 och Metodtips för Pronomen.

Pronomen lagras tillsammans med en användares andra profildata i Microsoft 365 och kan tillfälligt cachelagras i andra användare i klientorganisationen Exchange-postlådor för snabbare åtkomst av Copilot-upplevelser. Cachelagrade data uppdateras när profildata uppdateras och kan inte nås eller redigeras av den användare som äger postlådan där data cachelagras.

Pronomen lagras med andra data i användarens Exchange-postlåda. Mer information finns i Data Residency för Exchange Online.

Om Alice till exempel ändrar sina pronomen i profilkortet uppdateras cachelagrade data i Bobs postlåda med de nya pronomenena. Alices pronomen i Bobs postlåda kan inte redigeras eller nås direkt av Bob, han kan bara se pronomenen via upplevelser som har tillåtelse att läsa pronomenen. Ett exempel på en upplevelse som har åtkomst till pronomen från Bobs postlåda är Microsoft 365 Copilot.

Viktigt

  • Att känna till någons pronomen är inte alltid detsamma som att känna till deras könsidentitet. Vi rekommenderar att du förstår eventuella tillämpliga lokala lagar, förordningar och kulturella normer som kan utgöra en extra risk för anställda om deras pronomen visas offentligt och tar hänsyn till detta när du bestämmer dig för om du ska aktivera den här funktionen.
  • Om du bestämmer dig för att använda pronomenfunktionen rekommenderar vi att du samarbetar med interna och/eller externa ämnesexperter i transgenderinkludering för att överväga hur pronomendisplay kan komplettera, inte ersätta, mer omfattande ansträngningar för att stödja transpersoner i din organisation.

Innan du börjar

Du måste vara global administratör för att kunna utföra uppgiften i den här artikeln. Mer information finns i Om administratörsroller.

Försiktighet

Globala administratörer har nästan obegränsad åtkomst till organisationens inställningar och de flesta av dess data. För att skydda din organisation rekommenderar vi att du begränsar antalet globala administratörer så mycket som möjligt.

Innan du bestämmer dig för att aktivera eller inaktivera pronomenfunktionen bör du tänka på följande:

  • När du aktiverar eller inaktiverar pronomenfunktionen kan det ta upp till sju timmar för användarna att se ändringar. Om du till exempel aktiverar pronomenfunktionen kan användarna inte se alternativet att lägga till pronomen i sin profil på upp till sju timmar. Om du inaktiverar pronomenfunktionen kan alla tidigare angivna pronomen förbli synliga i Microsoft 365 (till exempel på profiler) i upp till sju timmar.

  • När du inaktiverar pronomenfunktionen tas alla pronomendata som skapats av användare bort. Databorttagningsprocessen kan ta upp till 30 dagar att slutföra. Om du aktiverar pronomenfunktionen igen inom den perioden blir eventuella dolda pronomen som ännu inte har tagits bort från Microsoft-servrar synliga i Microsoft 365-upplevelser, till exempel profiler.

  • När en användare lägger till pronomen i sin profil är pronomenen synliga för alla i din organisation. Användare kan inte styra vem som kan se deras pronomen i Microsoft 365 i din organisation. Pronomen är dock inte synliga för personer utanför organisationen.

  • Copilot har åtkomst till pronomen från en användares profil och använder det som är tillgängligt i skrivande stund när text om användaren genereras. Om användaren ändrar eller tar bort pronomenen från sin profil uppdateras inte pronomen i tidigare genererad text retroaktivt. Om Copilot till exempel används för att skapa en mötessammanfattning använder sammanfattningen de pronomen som är tillgängliga vid den tidpunkten och de ändras inte om användaren hänvisar till ändringar i sina pronomen efter att sammanfattningen har skapats.

Aktivera eller inaktivera pronomenfunktionen

Använd följande steg för att aktivera eller inaktivera pronomenfunktionen i Administrationscenter för Microsoft 365.

  1. I administrationscentret går du till sidan Inställningar>organisationsinställningar och väljer fliken Säkerhet & sekretess .
  2. Välj Pronomen.
  3. Om du vill aktivera pronomenfunktionen går du till fönstret Pronomen och markerar kryssrutan Aktivera och tillåt pronomen . Om du vill inaktivera pronomenfunktionen avmarkerar du kryssrutan.
  4. Välj Spara.

Information om hur du aktiverar eller inaktiverar pronomenfunktionen för din organisation med hjälp av Microsoft Graph finns i Hantera pronomeninställningar för en organisation med hjälp av Microsoft Graph API.

Nästa steg

Överväg att meddela användarna om tillgängligheten för pronomenfunktionen. Vi föreslår att du delar följande artikel med dina användare: Pronomen i din profil i Microsoft 365.

Relaterat innehåll

Metodtips för pronomen (artikel)
Vanliga frågor och svar om pronomen i Microsoft 365 (artikel)
Profilkort i Microsoft 365 (artikel)
Pronomen för din profil i Microsoft 365 (artikel)