Agentinställningar i Administrationscenter för Microsoft 365

Sidan Agentinställningar i Administrationscenter för Microsoft 365 innehåller centraliserade kontroller för hantering av AI-agenter i organisationen. De här inställningarna hjälper administratörer att upprätthålla säkerhets-, efterlevnads- och styrningsstandarder samtidigt som de möjliggör flexibilitet för samarbete och produktivitet.

Översikt

Sidan Agentinställningar innehåller följande konfigurationsalternativ:

• Agenthanteringsregler – Ställ in och kör regler för att hantera eller utföra åtgärder på agenter.
• Åtkomst till agent och plugin-program – Ange vilka kategorier av AI-agenter och plugin-program som tillåts för användning inom organisationen.
• Säkerhetsmallar – Skapa förinställda principer, regler och tillåt-listor för nya AI-agenter för att säkerställa konsekvens och efterlevnad.
• Delning – Hantera vem som kan dela AI-agenter inom organisationen och definiera de metoder de kan använda för att dela dem.
• Användaråtkomst – Kontrollera vilka användare eller grupper som kan interagera med AI-agenter och plugin-program, anpassa åtkomsten till organisationsroller och behörigheter.
• Delning av agentfeedback – Kontrollera om feedback om agentanvändning delas med agentutvecklare för att förbättra agentens kvalitet och tillförlitlighet.
• Taggar – Hantera etiketterna som administratörer och användare använder på agenter för att organisera och hitta dem.

Med de här inställningarna kan du anpassa agentbeteende, kontrollera åtkomst och upprätthålla efterlevnad av företagsstandarder.

Regler för agenthantering

Agenthanteringsregler i Microsoft 365 Admin Center (MAC) gör det möjligt för klientadministratörer att tillämpa styrning och livscykelkontroller för AI-agenter i stor skala med hjälp av administrativa massåtgärder.

I stället för att manuellt granska och vidta åtgärder för agenter individuellt kan du använda regler för agenthantering för att:

• Identifiera agenter som uppfyller definierade villkor
• Granska påverkade agenter innan du kör regeln
• Masstillämpa hanteringsåtgärder för berörda agenter

Den här upplevelsen hjälper organisationer att upprätthålla efterlevnad, ägarskap och distributionskonsekvens mellan agenter samtidigt som administratörer hålls i kontrollslingan.

Regelbaserade massåtgärder som stöds

Agenthanteringsregler stöder för närvarande följande styrningsscenarier:

• Installera Microsoft-agenter
• Tilldela om ägarlösa agenter som skapats med Agent Builder till chefen
• Blockera ägare utan användning
• Använda en mall för handläggare
• Avvisa agentens publiceringsbegäranden som är äldre än ett angivet antal dagar

Installera Microsoft-agenter

Microsofts förstapartsagenter (1P) är konsekvent bland de mest installerade och mest använda agenterna. Administratörer saknar dock för närvarande ett skalbart sätt att installera dessa agenter proaktivt i klientorganisationen.

Med hjälp av regeln Installera Microsoft-agenter (1P) kan du:

• Identifiera Microsoft-publicerade agenter i klientorganisationen
• Granska berättigade agenter före installation
• Installera valda agenter för alla användare via en enda massåtgärd
• Microsoft-agenter visas som installerade och är lätt åtkomliga för slutanvändarna i organisationen

Tilldela om ägarlösa agenter som skapats med Agent Builder till chefen

Handläggare blir ägarlösa när deras ursprungliga skapare lämnar organisationen. Administratörer måste för närvarande identifiera och överföra ägarskap manuellt, vilket kan leda till luckor i livscykelstyrningen.

Obs!

Den här regeln stöder endast agenter som skapats med hjälp av Microsoft Copilot Agent Builder.

Med hjälp av regeln Omtilldela ägare utan ägare kan du:

• Identifiera agenter som inte längre har en giltig ägare
• Granska ägarlösa agenter före omtilldelning
• Överföra ägarskap med hjälp av en massomtilldelningsåtgärd till chefen för den tidigare ägaren baserat på hierarkin i Microsoft Entra ID

Blockera ägare utan användning

Administratörer kan skapa en anpassad regel för att blockera flera ägarlösa agenter som inte används.

Använda en mall

Använd åtgärden Använd mallen i en agenthanteringsregel för att tillämpa säkerhetsprinciper på befintliga agenter. Den här åtgärden hjälper dig att tillämpa principer i stor skala när agenter har publicerats i stället för att tillämpa principer på varje agent individuellt.

När du skapar regeln definierar du villkor som identifierar de agentinstanser som du vill hantera. Regeln utvärderar agenter i registret som har en agentidentitet. Den gäller inte för agentritningar eller AI-teammedlemmar.

Så här lägger du till en mall:

1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till Agentinställningar>>Agenthanteringsregler och väljer sedan Lägg till regel.
2. Välj Använd mall som regelåtgärd.
3. Definiera tillämpliga kriterier som avgör vilka agentinstanser som regeln gäller för.
4. Välj en befintlig mall eller välj principer i avsnittet Anpassad för att skapa en anpassad konfiguration. Granska de markerade principerna och spara sedan regeln.
5. I fönstret med regelinformation väljer du alla agenter eller en delmängd av agenter i listan. Kör regeln för att tillämpa mallen.

Åtgärden Använd mall är en engångs massåtgärd. Det är inte en schemalagd regel.

Avvisa agentens publiceringsbegäranden som är äldre än ett angivet antal dagar

Administratörer kan skapa en anpassad regel för att avvisa flera agentpubliceringsbegäranden som är äldre än ett angivet antal dagar.

Åtkomst till agent och plugin-program

Åtkomstinställningen för agent- och plugin-program styr vilka typer av agenter och plugin-program som användare kan visa och installera från agentkatalogen. Plugin-program inkluderar verktyg, MCP-servrar, anslutningsappar, färdigheter och andra AI-artefakter som utökar agenter. Välj bland följande alternativ:

• Tillåt agenter och plugin-program som skapats av Microsoft – Gör det möjligt för användare att installera agenter och plugin-program som skapats av Microsoft.

• Tillåt agenter och plugin-program som skapats av din organisation – Gör det möjligt för användare att installera anpassade agenter och plugin-program som utvecklats i din klientorganisation.

• Tillåt agenter och plugin-program som skapats av externa utgivare – Gör det möjligt för användare att installera agenter som inte kommer från Microsoft och plugin-program som skapats av externa utvecklare.

Tips

• Om du inaktiverar ett alternativ visas inte agenter och plugin-program av den typen för användare i agentarkivet.
• Användarna ser agenter och plugin-program som skapats av Microsoft även om du inaktiverar inställningen, men de kan inte installera dessa agenter och plugin-program.

Principmallar

Om du vill förbättra styrningen och säkerheten för agenter använder du en mall som innehåller fördefinierade säkerhetsprinciper.

Mer information om mallar finns i Principmallar.

Delning

Använd delning för att ange vilka som kan dela agenter inom organisationen och hur delning fungerar.

Alternativen är:

• Alla användare – Alla användare kan dela sina agenter med andra i din klientorganisation.

• Inga användare – Inaktivera delning på organisationsnivå, men användarna kan fortfarande dela direkt med specifika personer.

• Specifika användare – Begränsa breda delningsbehörigheter till angivna grupper.

Delningskontrollen gäller endast för agenter som skapats med Microsoft Copilot Agent Builder.

Användaråtkomst

Använd användaråtkomst för att styra hur medlemmar i din organisation kommer åt och installerar agenter och plugin-program. Plugins inkluderar verktyg, MCP-servrar, anslutningar, färdigheter och andra AI-artefakter.

Obs!

Som administratör bör du använda diskretion när du hanterar distribution och kostnader för enskilda agenter och plugin-program.

Följ dessa steg om du vill hantera åtkomst till Copilot-agenter och plugin-program:

1. Öppna Administrationscenter för Microsoft 365 i webbläsaren.

2. Välj Agentinställningar>>Användaråtkomst för att hantera din organisations agenter och plugin-program.

3. Välj vem som kan komma åt agenter och plugin-program i din organisation.

   Inställningen har tre alternativ:

   • Alla användare – det här alternativet är standardinställningen. Det innebär att alla användare i organisationen kan komma åt agenter och plugin-program, enligt befintliga appprinciper och användartilldelningar.

   • Inga användare – Det här alternativet innebär att inga användare i organisationen kan komma åt agenter och plugin-program.

   • Specifika användare eller grupper – Med det här alternativet kan du välja specifika användare eller grupper i organisationen för att få åtkomst till agenter och plugin-program. Vissa användare i organisationen kan ha behörighet att installera och använda agenter och plugin-program från agentregistret , men det är bara de användare eller grupper som du väljer i den här inställningen som kan använda agenter och plugin-program.

   Viktigt

   Data som bearbetas av tjänster som inte kommer från Microsoft omfattas inte av Microsoft-avtal. Granska villkoren som tillhandahålls av icke-Microsoft-agenter och utgivare av plugin-program för att se till att du är bekant med agentens eller plugin-programmets datahantering och sekretesspolicyer. Läs dessutom dina interna principer innan du tillåter åtkomst.

   

4. Välj Spara för att uppdatera inställningarna för Copilot-agenten och plugin-programmet för din klientorganisation.

Delning av feedback från agent

Inställningen för delning av feedback från agenten styr om utvecklare får feedback om en agent, inklusive tummen upp eller tummen ned betyg och kommentarer. Genom att dela feedback kan utvecklare förbättra agenternas kvalitet och tillförlitlighet. Den här inställningen påverkar inte om personer kan betygsätta agenter eller vilka data en agent kan komma åt.

Välj mellan följande alternativ:

Alternativ	Beskrivning
Inga agenter	Utvecklare får ingen feedback för några agenter.
Alla agenter	Utvecklare får feedback för alla agenter.
Valda agenter	Utvecklare får endast feedback för agenter som du väljer.

Så här konfigurerar du delning av feedback från handläggaren:

1. I Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365 väljer duAgentinställningar>>Feedbackdelning för agent.
2. Välj Inga agenter, Alla agenter eller Valda agenter.
3. Om du väljer Valda agenter väljer du de agenter vars feedback du vill dela.
4. Välj Spara.

Hantera taggar

Administratörer och användare lägger till taggar som etiketter på agenter så att de enkelt kan ordna och hitta dem. Hantera organisationens taggar från ett och samma ställe för att hjälpa andra att använda dem konsekvent. Du kan lägga till en beskrivning för att förklara när du ska använda varje tagg.

I Administrationscenter för Administrationscenter för Microsoft 365 väljer duTaggar för agentinställningar>>. På sidan Taggar visas varje tagg, dess beskrivning och antalet agenter som använder den. Från den här sidan kan du:

• Skapa en tagg genom att välja Lägg till och ange ett namn. Din organisation kan ha upp till 50 taggar.
• Lägg till eller redigera en beskrivning för att förklara när en tagg ska användas.
• Filtrera listan för att hitta en tagg.
• Ta bort en tagg som du inte behöver längre.

Viktigt

Om du tar bort en tagg tas den bort från alla agenter som använder den. Kontrollera antalet agenter innan du tar bort en tagg. Om organisationen når gränsen på 50 taggar måste du ta bort en befintlig tagg innan du skapar en ny.