Hantera plugin-program för Copilot i Integrerade appar

Viktigt

• Du måste ha en licens för Copilot för Microsoft 365 för att kunna använda tillägg för Copilot för Microsoft 365.
• Funktionen är aktiverad som standard i alla Microsoft 365 Copilot-licensierade klientorganisationer.
• Administratörer kan inaktivera den här funktionen på användar- och gruppbasis och styra hur enskilda tillägg godkänns för användning och vilka tillägg som är aktiverade.

Microsoft Copilot för Microsoft 365 är en ny funktion i Microsoft 365 som kombinerar kraften hos stora språkmodeller med dina data och appar i Microsoft 365 för att samla in kommandon för naturligt språk för att producera innehåll och analysera data. Tillägg för Copilot är tillägg som gör det möjligt för Copilot att komma åt och använda appar från tredje part, t.ex. Jira, Dynamics 365 eller Webbsökning i Bing. Administratörer kan hantera tillägg för Copilot på samma sätt som de hanterar alla andra appar i avsnittet Integrerade appar i Administrationscenter för Microsoft 365 (MAC). Det här dokumentet förklarar hur administratörer kan aktivera, inaktivera, tilldela, blockera eller ta bort tillägg för Copilot för sin organisation, och om Copilot-funktioner och datasekretess.

Översikt

Tillägg förbättrar funktionerna i Copilot genom att lägga till sökfunktioner, anpassade åtgärder, anslutningsappar och API:er. Deklarativa copilots är anpassade versioner av Copilot för Microsoft 365 som kombinerar instruktioner, kunskaper och färdigheter för att utföra specifika uppgifter eller scenarier.

Microsoft Copilot Studio (MCS) är en utvecklingsplattform med lite kod som erbjuder en grafisk miljö för att skapa deklarativa copilots och andra tillägg som är skräddarsydda för en organisations interna behov. Med Copilot Studio kan utvecklare och tillverkare skapa och testa sina appar i ett användarvänligt gränssnitt.

Men innan dessa appar kan bli tillgängliga för slutanvändare måste de genomgå en smidig process för insändning och godkännande. Mer information finns i Publicera tillägg för Copilot.

När Utökningsbarhet för Copilot är aktiverat kan användarna se 3P-tillägg i Copilot som ger dem åtkomst till plugin-programmet för Copilot. Copilot-funktionen för plugin-hubben visar listan över tillägg som är tillgängliga och distribuerade för användaren. Användare kan växla den till eller från för att begränsa Copilots åtkomst till en specifik plugin under interaktionen. Användare kan också lägga till eller ta bort tillägg i sin Copilot genom att högerklicka på plugin-programmet och välja lämpligt alternativ. Användare kan bara komma åt de tillägg som administratören har tillåtit och som de har installerat eller tilldelats.

Hantera tillägg för Copilot i Administrationscenter för Microsoft 365

Administratörer kan hantera tillägg för Copilot som applikationer i avsnittet Integrerade applikationer i Administrationscenter för Microsoft 365, där de kan se listan över tillgängliga, distribuerade eller blockerade applikationer för sin organisation. De kommer att kunna:

• Aktivera/inaktivera Utökningsbarhet för Copilot för hela organisationen via inställningarna för Administrationscenter för Microsoft 365.
• Gör en app tillgänglig med tillägg för Copilot för specifika användare eller grupper.
• Distribuera eller ta bort appar med tillägg för Copilot för hela organisationen eller specifika användare eller grupper.
• Blockera eller avblockera appar med tillägg för Copilot för hela organisationen.

Administratörer kan visa alla appar som har Copilot-stöd från listan över tillgängliga, distribuerade eller blockerade appar på sidan Integrerade appar genom att använda filteralternativet Microsoft 365 Copilot-stöd och ställa in det på Ja.

Du kan också kontrollera om en viss app har Copilot-stöd genom att välja den i applistan och kontrollera om appegenskaperna innehåller en tagg som anger Microsoft 365 Copilot-plugin-programmet är inaktiverat eller Microsoft 365 Copilot-plugin-programmet är aktiverat.

Aktivera eller inaktivera Utökningsbarhet för Copilot

Administratörer kan aktivera eller inaktivera Utökningsbarhet för Copilot på klientorganisationsnivå med hjälp av en ny inställning i standardalternativen för klientorganisationen i avsnittet Integrerade appar i Administrationscenter för Microsoft 365. Med den här inställningen kan administratörer styra vem som har åtkomst till Copilot-tillägg i organisationen. Inställningen har tre alternativ:

• Alla användare: Det här är standardalternativet och innebär att alla användare i organisationen kan komma åt Copilot-tillägg, med de befintliga appprinciperna och användartilldelningarna.
• Inga användare: Det här alternativet innebär att inga användare i organisationen kan komma åt Copilot-tillägg och att 3P-tilläggen är inaktiverade i den utfällbara menyn för Copilot-plugin-programmet. Det här alternativet döljer även de appar som har Copilot-tillägg från listorna Tillgängliga appar och Distribuerade appar i Administrationscenter för Microsoft 365.
• Specifika användare: Med det här alternativet kan du välja specifika användare eller grupper i organisationen för att få åtkomst till Copilot-tillägg. Så även om alla eller specifika användare i din organisation kan ha behörighet att installera och använda appar från listorna Tillgängliga appar och Distribuerade appar, kan endast de användare eller grupper som du väljer i den här inställningen använda Copilot-tillägg i dessa appar.

Distribuera eller ta bort tillägg för Copilot

Administratörer kan distribuera eller ta bort tillägg för Copilot i hela organisationen eller för specifika användare eller grupper genom att använda samma gester och kontroller som fungerar för alla andra appar i Administrationscenter för Microsoft 365. Administratörer kan välja en app som har ett plugin för Copilot i listan Tillgängliga appar eller Distribuerade appar och klicka på knappen Distribuera eller Ta bort. Administratörer kan också välja att distribuera eller ta bort applikationen för alla eller specifika användare eller grupper. Att distribuera eller ta bort en applikation påverkar dess tillgänglighet och funktionalitet i Copilot samt andra värdprodukter, t.ex. Outlook, Teams eller Microsoft 365.

Hantera hur användare kan installera tillägg för Copilot

Administratörer kan tilldela eller ta bort tilldelningen av tillägg för Copilot till specifika användare eller grupper genom att använda samma gester och kontroller som för alla andra applikationer i Administrationscenter för Microsoft 365. Administratörer kan välja en applikation som har ett plugin-program för Copilot i listan Tillgängliga appar eller Distribuerade applikationer och klicka på knappen Tilldela eller Ta bort tilldelning. Administratörer kan också välja att tilldela eller ta bort tilldelningen av applikationen till alla eller specifika användare eller grupper. Att tilldela eller avtilldela en applikation påverkar dess tillgänglighet och funktionalitet i Copilot samt andra värdprodukter, t.ex. Outlook, Teams eller Microsoft 365.

Blockera eller avblockera tillägg för Copilot

Administratörer kan blockera eller avblockera tillägg för Copilot för hela organisationen eller specifika användare eller grupper genom att använda samma gester och kontroller som fungerar för alla andra applikationer i Administrationscenter för Microsoft 365. Administratörer kan välja en applikation som har ett insticksprogram för Copilot från listan Tillgängliga appar eller Distribuerade appar och klicka på knappen Blockera eller Avblockera. Administratörer kan också välja att blockera eller avblockera applikationen för alla eller specifika användare eller grupper. Att blockera eller avblockera en applikation påverkar dess tillgänglighet och funktionalitet i Copilot samt andra värdprodukter, t.ex. Outlook, Teams eller Microsoft 365.

Visa och godkänna behörigheter och dataåtkomst

Detaljerad information om hur Copilot för Microsoft 365 använder, skyddar och delar organisationsinformation för att öka utökningsbarheten finns i Data, sekretess och säkerhet för Copilot för Microsoft 365.

Publicera tillägg för Copilot

Publiceringsprocessen i Administrationscenter för Microsoft 365 för appar med Copilot-tillägg som skickas via Copilot Studio är utformad för att säkerställa styrning och kvalitet för anpassade appar. Det minskar också det manuella arbetet genom att automatisera insändningen av manifest, vilket frigör utvecklare och administratörer från omständliga uppgifter. Den förenklade godkännandeprocessen minskar den tid det tar för dig att godkänna appar, vilket gör det enklare för dig att hantera anpassade program i Administrationscenter för Microsoft 365.

Publiceringsprocessen omfattar följande steg:

1. Utvecklare skapar och testar sina appar med Copilot-tillägg i Copilot Studio, som ger ett användarvänligt gränssnitt för inmatning av parametrar och data för apparna.

2. Utvecklare skickar in sina appar med Copilot-tillägg för godkännande från Copilot Studio till Administrationscenter för Microsoft 365.

3. Du kan identifiera appar med Copilot-tillägg som skickas in men ännu inte godkänts i administrationscentret under den nya fliken Begärda appar i avsnittet Integrerade appar. Fliken visar namn, värdprodukter, status och Copilot-beredskap för apparna. Statusen kan vara Publicering väntar eller Uppdatering väntar, beroende på om appen är ny eller har uppdaterats av utvecklaren.

4. Du kan välja en väntande app för att se mer information och metadata, till exempel beskrivning, beställare, datum för begäran och status. Den här informationen hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut om appen ska publiceras eller avvisas.

5. Du kan godkänna eller avvisa väntande program genom att välja Publicera eller Avvisa.

   a. Om appen godkänns blir den tillgänglig för slutanvändarna baserat på klientorganisationens standardinställningar och Copilot-standardinställningarna. Appen blir också en del av listan Tillgängliga appar i administrationscentret, där administratörer kan hantera användartilldelningar och andra inställningar som andra MOS-appar.

   b. Om appen inte godkänns tas den bort från listan Väntar på godkännande i administrationscentret och statusen delas med Copilot Studio. Utvecklaren kan sedan göra ändringar och skicka in appen igen för godkännande.

6. Om utvecklaren publicerar en uppdatering av en befintlig app skickas uppdateringen också för godkännande och följer samma arbetsflöde som för en ny app. Uppdateringen visas i listan Väntar på godkännande med statusen Uppdatering väntar. Tills uppdateringen har godkänts förblir den tidigare versionen av appen tillgänglig för slutanvändarna.