Dela Microsoft 365-kalendrar med externa användare

Det är ibland nödvändigt för användarna att schemalägga möten med personer utanför organisationen. För att förenkla processen med att hitta ömsesidigt angenäma mötestider kan du med Microsoft 365 göra kalendrar tillgängliga för externa användare. Det här är personer som behöver se lediga och upptagna tider för användare i din organisation, men som inte har användarkonton för din Microsoft 365-organisation.

Som administratör kan du aktivera extern kalenderdelning för alla användare i din organisation. När delningen är aktiverad kan användare använda Outlook Web App för att dela sina kalendrar med personer i eller utanför organisationen. Personer i organisationen kan visa den delade kalendern tillsammans med sin egen kalender. Personer utanför organisationen får ett e-postmeddelande med en URL som de kan använda för att visa kalendern. Användaren bestämmer hur mycket som ska delas och när, samt när kalendern ska vara privat.

Obs!

Om du vill dela kalendrar med en organisation som använder Exchange Server 2013 (en lösning på platsen), Exchange-administratören måste du konfigurera en autentisering relation med molnet. Det här kallas "federation" och som måste uppfylla minimikraven för programvaran. Mer information finns i Starta.

Aktivera kalenderdelning med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365

1. I administrationscentret går du till Inställningar –>Organisationsinställningar.

2. På fliken Tjänster väljer du Kalender.

3. På sidan Kalender väljer du om du vill låta användarna dela sina kalendrar med personer utanför organisationen som har Microsoft 365 eller Exchange. Välj om du vill tillåta anonyma användare (användare utan inloggningsuppgifter) att komma åt kalendrar via en e-postinbjudan.

4. Välj vilken typ av kalenderinformation som ska vara tillgänglig för användarna. Du kan tillåta all information eller begränsa den till endast tid, ämne och plats.

Bjuda in personer att få åtkomst till kalendrar

När delning har aktiverats kan kalenderägare utöka inbjudningar till specifika användare. Se Dela kalendern i Outlook Web App för anvisningar.